Die vier Grundfragen für Buchungssätze

Bevor du einen Buchungssatz bildest, stellst du dir immer diese vier Fragen: Welche Konten sind betroffen? Handelt es sich um Aktiv- oder Passivkonten? Liegt eine Mehrung oder Minderung vor? Auf welcher Kontenseite buchst du?

Bei aktiven Bestandskonten stehen Mehrungen im Soll und Minderungen im Haben. Bei passiven Bestandskonten ist es genau umgekehrt: Mehrungen im Haben, Minderungen im Soll.

Das Beispiel mit der Barabhebung zeigt's dir: 300€ vom Bankkonto abheben bedeutet weniger Geld auf dem Bankkonto (Minderung im Haben) und mehr Bargeld in der Kasse (Mehrung im Soll). Der Buchungssatz lautet: Kasse 300€ an Bank 300€.

Merktipp: Aktive Konten verhalten sich wie dein Girokonto – Eingänge links, Ausgänge rechts!

Einkäufe auf Ziel richtig verbuchen

Wenn du Rohstoffe auf Ziel kaufst, entstehen zwei Bewegungen: Du bekommst mehr Rohstoffe (Aktivkonto Mehrung = Soll) und gleichzeitig mehr Schulden bei Lieferanten (Passivkonto Mehrung = Haben). Der Buchungssatz für 2.000€ Rohstoffe: Rohstoffe 2.000€ an Verbindlichkeiten aus LuL 2.000€.

Hilfsstoffe funktionieren genauso. Bei 750€ Hilfsstoffen auf Ziel buchst du: Hilfsstoffe 750€ an Verbindlichkeiten aus LuL 750€.

Barabhebungen sind reine Umbuchungen zwischen zwei Aktivkonten. Bei 500€ Barabhebung wird die Kasse mehr (Soll) und das Bankkonto weniger (Haben): Kasse 500€ an Bank 500€.

Praxistipp: "Auf Ziel" bedeutet immer, dass Verbindlichkeiten entstehen – das kommt ins Haben!

Forderungen und Darlehen meistern

Wenn ein Kunde per Banküberweisung zahlt, löst sich eine Forderung auf. Das Bankkonto wird mehr (Aktivkonto Mehrung = Soll), die Forderungen werden weniger (Aktivkonto Minderung = Haben). Buchungssatz für 3.500€: Bank 3.500€ an Forderungen aus LuL 3.500€.

Bei der Darlehensaufnahme fließt Geld aufs Bankkonto (Mehrung im Soll), gleichzeitig entstehen Schulden (Passivkonto Mehrung = Haben). Für 150.000€ Darlehen: Bank 150.000€ an Darlehen 150.000€.

Beim Verkauf eines gebrauchten PKW für 1.150€ bar wird die Kasse mehr und der Fuhrpark weniger. Buchungssatz: Kasse 1.150€ an Fuhrpark 1.150€.

Wichtig: Bei Zahlungseingängen wird immer eine Forderung aufgelöst – nie vergessen!

Komplexe Buchungen mit mehreren Konten

Darlehenstilgung mit zwei Zahlungswegen zeigt dir zusammengesetzte Buchungssätze. Bei 15.000€ bar und 30.000€ per Bank werden die Schulden weniger (Passivkonto Minderung = Soll) und beide Geldkonten weniger (Aktivkonten Minderung = Haben).

Der Buchungssatz lautet: Darlehen 45.000€ an Kasse 15.000€ an Bank 30.000€. Die Sollseite und Habenseite müssen immer gleich sein – das ist das Grundprinzip der doppelten Buchführung.

Einzahlungen aufs Bankkonto sind Umbuchungen von der Kasse zur Bank. Bei 5.000€: Bank 5.000€ an Kasse 5.000€.

Bei Lieferantenzahlungen mit 180€ bar und 500€ per Bank löst du Verbindlichkeiten auf: Verbindlichkeiten aus LuL 680€ an Kasse 180€ an Bank 500€.

Kontrolle: Soll- und Habenseite müssen immer den gleichen Betrag haben – sonst stimmt was nicht!