Inhalt einer englischen E-Mail

Der Inhalt einer englischen E-Mail gliedert sich in drei Hauptteile: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Jeder dieser Teile erfüllt eine spezifische Funktion und sollte sorgfältig formuliert werden.

Einleitung

Die Einleitung dient dazu, den Grund für die E-Mail zu erklären. Hier sind einige nützliche Formulierungen:

• "I am writing to you because/in order to ..." $Ich schreibe Ihnen, weil/um ...$
• "In reply to your email regarding/about..." $Als Antwort auf Ihre E-Mail bezüglich/über ...$
• "With reference to your email of 4 March, ..." $In Bezug auf Ihre E-Mail vom 4. März, ...$
• "Thank you for your email concerning ..." $Vielen Dank für Ihre E-Mail bezüglich ...$

Example: "I am writing to you in order to inquire about the status of my recent order."

Hauptteil

Im Hauptteil wird das Anliegen detailliert erläutert. Hier können verschiedene Absichten ausgedrückt werden:

1. Um etwas bitten: "Would it be possible to ... ?" $Wäre es möglich ...?$ "Could you possibly/kindly ... ?" $Könnten Sie freundlicherweise ...?$
2. Etwas vereinbaren: "Would you be free this week to discuss this issue in person?" $Hätten Sie diese Woche Zeit, das Problem persönlich zu besprechen?$ "I would be happy to meet with you on ..." $Ich würde mich freuen, Sie am ... zu treffen.$
3. Sich bedanken: "I would like to thank you for ..." $Ich möchte mich bei Ihnen bedanken für ...$ "I am grateful for ..." $Ich bin dankbar für ...$
4. Sich beschweren: "I would like to complain/make a complaint about..." $Ich möchte mich beschweren über ...$ "Unfortunately, I need to express my dissatisfaction with ..." $Leider muss ich meine Unzufriedenheit mit ... ausdrücken.$

Highlight: Die Verwendung höflicher Formulierungen wie "Would it be possible..." oder "I would appreciate it if..." ist besonders wichtig in geschäftlichen E-Mails auf Englisch.

Schluss

Der Schluss fasst das Anliegen zusammen und leitet zum Ende der E-Mail über:

• "Please let me know if ..." $Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ...$
• "I look forward to hearing from you soon." $Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.$
• "I hope that the issue can be resolved." $Ich hoffe, dass dieses Problem gelöst werden kann.$

Vocabulary:

• Inquire = sich erkundigen
• Status = Stand
• Issue = Problem, Angelegenheit
• Resolve = lösen

Diese Strukturierung und die Verwendung passender Phrasen helfen Schülern, die eine Klassenarbeit Englisch E-Mail schreiben vorbereiten, ihre Gedanken klar und präzise auszudrücken.

Unterschiede zwischen geschäftlichen und persönlichen E-Mails

Bei der Erstellung von E-Mails auf Englisch ist es wichtig, zwischen geschäftlicher und persönlicher Kommunikation zu unterscheiden. Dies betrifft vor allem die Anrede und die Grußformel am Ende der E-Mail.

Geschäftliche E-Mails

In geschäftlichen E-Mails wird großer Wert auf Formalität gelegt:

• Anrede: "Dear Mr./Mrs./Ms. $Nachname$" bei bekanntem Namen, "Dear Sir/Madam" bei unbekanntem Namen.
• Grußformel: "Yours sincerely" wenn mit Namen angesprochen, "Yours faithfully" bei neutraler Anrede.

Highlight: Die förmliche Anrede in englischen E-Mails ist ein wichtiger Aspekt der Geschäftsetikette und sollte sorgfältig gewählt werden.

Persönliche E-Mails

Persönliche E-Mails erlauben einen lockereren Ton:

• Anrede: "Hello!", "Good Morning" + Name, oder einfach "Dear" + Name
• Grußformel: "Best wishes", "Kind regards", "Yours"

Example: Eine persönliche E-Mail könnte beginnen mit: "Hello Sarah, I hope this email finds you well."

Abkürzungen in E-Mails

In informellen E-Mails werden oft Abkürzungen verwendet. Hier einige häufig genutzte Beispiele:

• BTW: by the way $übrigens$
• FYI: for your information $zu Ihrer Information$
• ASAP: as soon as possible $so schnell wie möglich$
• CU soon: see you soon $bis bald$
• PFA: please find attached $Im Anhang finden Sie$

Vocabulary:

• Formal = förmlich
• Informal = informell
• Abbreviation = Abkürzung

Diese Unterscheidung zwischen formellen und informellen E-Mails ist besonders wichtig für Schüler, die E-Mail-Schreiben auf Englisch in der Schule üben. Es hilft ihnen, den richtigen Ton für verschiedene Kommunikationssituationen zu treffen.

Beispiel einer geschäftlichen E-Mail auf Englisch

Um das Gelernte zu veranschaulichen, folgt hier ein Beispiel einer geschäftlichen E-Mail auf Englisch. Dieses Beispiel zeigt, wie die verschiedenen Elemente einer professionellen E-Mail in der Praxis angewendet werden.

From: [email protected]
To: [email protected]
Subject: Confirming meeting on Friday 12pm

Dear Mr Smith,

Thank you for your prompt reply and your suggestion for a meeting. I would be delighted to demonstrate our samples in person. Thus, I am happy to confirm the meeting scheduled for Friday, 12 o'clock.

Yours sincerely,
Linda Baumbach

Analysieren wir die Bestandteile dieser E-Mail:

1. Kopfzeile: Enthält die E-Mail-Adressen des Absenders und Empfängers.
2. Betreff: Kurz und prägnant, informiert über den Inhalt der E-Mail.
3. Anrede: Formell mit "Dear Mr Smith", da der Name bekannt ist.
4. Inhalt: Beginnt mit einem Dank für die vorherige Kommunikation. Bestätigt die Bereitschaft für ein persönliches Treffen. Bestätigt den vorgeschlagenen Termin.
5. Grußformel: "Yours sincerely" wird verwendet, da die E-Mail mit Namen adressiert wurde.

Highlight: Diese E-Mail demonstriert perfekt, wie man ein Business Email Englisch Beispiel strukturiert und formuliert.

Vocabulary:

• Prompt = schnell, umgehend
• Demonstrate = vorführen, demonstrieren
• Samples = Muster, Proben
• Scheduled = geplant, angesetzt

Dieses Beispiel ist besonders nützlich für Schüler, die eine Übung zum E-Mail-Schreiben auf Englisch machen oder sich auf eine Klassenarbeit Englisch E-Mail schreiben vorbereiten. Es zeigt, wie man professionell und höflich kommuniziert und dabei alle wichtigen Elemente einer geschäftlichen E-Mail berücksichtigt.

Zusätzliche Tipps für erfolgreiches E-Mail-Schreiben auf Englisch

Um Ihre Fähigkeiten im E-Mail-Schreiben auf Englisch weiter zu verbessern, hier einige zusätzliche Tipps und Hinweise:

1. Korrektes Englisch: Achten Sie auf korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Dies ist besonders wichtig in geschäftlichen E-Mails, da Fehler unprofessionell wirken können.
2. Klare Struktur: Verwenden Sie Absätze, um Ihre E-Mail zu strukturieren. Jeder Absatz sollte einen Hauptgedanken enthalten.
3. Höflichkeit: Bleiben Sie immer höflich und respektvoll, auch wenn Sie eine Beschwerde äußern oder ein Problem ansprechen.
4. Kürze und Prägnanz: Versuchen Sie, Ihre Gedanken klar und präzise auszudrücken. Vermeiden Sie unnötige Wiederholungen oder zu lange Sätze.
5. Kulturelle Sensibilität: Beachten Sie kulturelle Unterschiede, besonders wenn Sie mit internationalen Partnern kommunizieren.
6. Formelle vs. informelle Sprache: Passen Sie Ihren Schreibstil an den Empfänger und den Zweck der E-Mail an.

Example: Statt "I want to know when the meeting is" in einer formellen E-Mail, schreiben Sie besser "Could you please inform me about the scheduled time for the meeting?"

Highlight: Die Fähigkeit, zwischen formellem und informellem Stil zu wechseln, ist besonders wichtig für Schüler, die E-Mail-Schreiben Englisch in der Schule lernen.

Diese Tipps helfen Ihnen, professionelle und effektive E-Mails auf Englisch zu verfassen, sei es für geschäftliche Zwecke oder für Ihre Klassenarbeit Englisch E-Mail schreiben. Mit Übung und Aufmerksamkeit für Details werden Sie schnell Fortschritte machen und selbstbewusst in verschiedenen Situationen kommunizieren können.

Praktisches Beispiel einer geschäftlichen E-Mail

Ein Business Email Englisch Beispiel demonstriert die praktische Anwendung der gelernten Formulierungen.

Example: Die Beispiel-E-Mail zeigt eine Terminbestätigung von Linda Baumbach an Bob Smith.

Highlight: Die E-Mail enthält alle wichtigen Elemente: professionelle Anrede, klaren Inhalt und formelle Grußformel.

Aufbau einer englischen E-Mail

Der Aufbau einer E-Mail auf Englisch folgt einem klaren Schema, das sowohl für geschäftliche als auch für persönliche Kommunikation gilt. Es ist wichtig, diese Struktur zu kennen, um professionell und effektiv zu kommunizieren.

Die Hauptbestandteile einer E-Mail sind:

1. Kopfzeile $header$
2. Betreff $subject$
3. Anrede $greeting$
4. Inhalt $content$, bestehend aus Einleitung $opening$, Hauptteil $body$ und Schluss $closing$
5. Anhang $attachment$, falls vorhanden

Bei einer geschäftlichen E-Mail sollte der Betreff den Anlass der Nachricht kurz zusammenfassen. Die Anrede richtet sich danach, ob der Name des Empfängers bekannt ist. Bei bekanntem Namen verwendet man "Dear Mr./Mrs./Ms.", bei unbekanntem Namen "Dear Sir/Madam".

Highlight: Die korrekte Anrede ist entscheidend für den ersten Eindruck in einer geschäftlichen E-Mail. Sie zeigt Respekt und Professionalität.

Vocabulary:

• Header = Kopfzeile
• Subject = Betreff
• Greeting = Anrede
• Content = Inhalt
• Attachment = Anhang

Diese Struktur hilft Schülern, die das E-Mail-Schreiben auf Englisch üben, sich an einen klaren Aufbau zu halten und somit verständliche und gut strukturierte Nachrichten zu verfassen.