E-Mail schreiben: Dein kompletter Guide
Der perfekte Einstieg macht den ersten Eindruck! Starte immer mit "Dear" gefolgt vom Namen der Person. Danach zeigst du Interesse: "How are you?" oder "What's going on?" wirken persönlich und freundlich.
Falls du dich bedanken oder entschuldigen möchtest, machst du das direkt am Anfang. "Thanks for your e-mail" oder "Nice to hear from you!" zeigen, dass du dich über den Kontakt freust. Bei Entschuldigungen funktioniert "I'm sorry I haven't written earlier" perfekt.
Neuigkeiten teilst du spannend mit: "You won't believe what happened!" macht neugierig. Für wichtige Informationen verwendest du "I'm writing to tell you". Bei Einladungen fragst du direkt: "We should meet soon! What do you think?"
Der Schluss sollte warm und einladend sein. "I hope I'll hear from you soon" zeigt, dass du eine Antwort erwartest. "Say hello to everybody" oder "Take care" wirken persönlich. Vergiss nicht: Sei höflich, strukturiere in Absätze und verwinde Linking-Wörter wie "and", "because" oder "first" für besseren Textfluss!
Tipp: Markiere Fragen deutlich mit Fragezeichen - so übersiehst du keine wichtigen Punkte, auf die dein Gegenüber antworten soll.