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Wirtschaft und Recht

5. Dez. 2025

2.464

23 Seiten

Personalmanagement: Alles rund um Mitarbeiterführung

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Leonie-Chantal @leoniie.mlr

Personalmanagement ist ein zentraler Bereich jedes Unternehmens und beschäftigt sich mit der Planung, Beschaffung und Verwaltung von Mitarbeitern.... Mehr anzeigen

Schriftliche Prüfung
23.05.2022
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Personalmanagement Quantitative Personalbedarfsplanung
Arbeitsproduktivität
= Arbeitsergebnis: Stunden

Quantitative Personalbedarfsplanung

Die quantitative Personalbedarfsplanung hilft Unternehmen herauszufinden, wie viele Mitarbeiter sie brauchen. Das läuft in fünf klaren Schritten ab, die du dir gut merken kannst.

Zuerst wird der Soll-Personalbedarf im Stellenplan berechnet, dann der Ist-Personalbedarf ermittelt. Beim Vergleich zeigt sich schnell Soll > Ist bedeutet Unterdeckung (neue Leute einstellen), Soll < Ist bedeutet Überdeckung (Personalabbau).

Die Arbeitsproduktivität berechnest du mit der Formel Arbeitsergebnis ÷ Stunden. Bei Fluktuation (Mitarbeiter kündigen selbst) spielen oft bessere Arbeitszeiten, höhere Positionen oder familiäre Gründe eine Rolle.

Merktipp Die fünf Schritte der Personalbedarfsplanung bauen logisch aufeinander auf - verstehe die Reihenfolge, dann vergisst du nichts!

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Personalmanagement Quantitative Personalbedarfsplanung
Arbeitsproduktivität
= Arbeitsergebnis: Stunden

Qualitative Personalbedarfsplanung

Bei der qualitativen Personalbedarfsplanung geht es nicht um die Anzahl, sondern um die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Hier werden Arbeitsanalysen und Arbeitsbeschreibungen erstellt.

Tätigkeitsprofile enthalten die Stellenbezeichnung, benötigte Qualifikationen und Aufstiegsmöglichkeiten. Besonders wichtig sind Schlüsselkompetenzen wie Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeiten oder Führungsfähigkeiten.

Diese Planung ist die Grundlage für alle weiteren Personalentscheidungen. Du erkennst dadurch, welche Kompetenzen im Unternehmen fehlen und wo Weiterbildungsbedarf besteht.

Praxis-Tipp Schlüsselkompetenzen werden in fast jeder Prüfung abgefragt - lerne die wichtigsten auswendig!

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Personalbeschaffung - Intern vs. Extern

Interne Personalbeschaffung bedeutet, freie Stellen mit vorhandenen Mitarbeitern zu besetzen. Vorteile sind kurze Einarbeitungszeit, geringere Kosten und bekanntes Personal. Nachteile können fehlende Anerkennung oder Betriebsblindheit sein.

Externe Personalbeschaffung bringt frischen Wind ins Unternehmen und verhindert Betriebsblindheit. Dafür sind die Einarbeitungszeit länger, die Kosten höher und die Person unbekannt.

Die Personalakte sammelt alle wichtigen Dokumente von Bewerbungsunterlagen über den Arbeitsvertrag bis zu Urlaubsanträgen und eventuellen Abmahnungen. Diese Unterlagen sind rechtlich wichtig und müssen sorgfältig geführt werden.

Klausur-Tipp Lerne die Vor- und Nachteile beider Beschaffungswege - das kommt garantiert dran!

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Arbeitsvertrag - Die wichtigsten Paragraphen

Ein Arbeitsvertrag regelt alle wichtigen Aspekte des Arbeitsverhältnisses. Die Probezeit beträgt meist 3 Monate mit verkürzter Kündigungsfrist von 2 Wochen.

Wichtige Vertragsbestandteile sind Arbeitszeit hier39Stunden/Wochehier 39 Stunden/Woche, Gehalt (2.700€ brutto plus vermögenswirksame Leistungen) und Urlaubsanspruch (30 Arbeitstage). Mehrarbeit muss geleistet werden, wird aber mit Zuschlägen vergütet.

Nebenbeschäftigungen brauchen die Zustimmung des Arbeitgebers. Das verhindert Interessenskonflikte und stellt sicher, dass die Haupttätigkeit nicht leidet.

Rechtlicher Hinweis Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen - das ist wichtiger Prüfungsstoff!

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Weitere Vertragsklauseln

Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit führt zur Gehaltsfortzahlung nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Das ist gesetzlich geregelt und schützt Arbeitnehmer.

Der Datenschutz verpflichtet zur Verschwiegenheit über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse - auch nach dem Ausscheiden. Verstöße können teuer werden.

Eine Vertragsstrafe von 2.700€ (ein Bruttogehalt) droht bei schuldhafter Nichtaufnahme der Arbeit oder Vertragsbruch. Vertragsänderungen müssen schriftlich erfolgen, um rechtswirksam zu sein.

Wichtig Datenschutz und Verschwiegenheit gelten auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses - das vergessen viele!

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Der Personalbeschaffungsprozess

Der Personalbeschaffungsprozess läuft strukturiert ab Von der Ermittlung des Bedarfs über die Bewerbergewinnung bis zur Einstellung. Dabei werden Über- oder Unterdeckungen anhand von Ist- und Minderbedarf ermittelt.

Stellenbeschreibungen helfen bei der Vorauswahl geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt durch Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Praktikas oder Assessment-Center.

Nach Vertragsabschluss folgt die Anmeldung bei der Organisation, die Vorstellung im Team und die Einrichtung einer Arbeits- oder Personalakte. Dieser systematische Ablauf sichert die Qualität der Personalauswahl.

Prozess-Tipp Lerne die Reihenfolge des Beschaffungsprozesses - sie ist logisch aufgebaut und damit leicht merkbar!

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Beschaffungswege und Entlohnung

Interne Beschaffungswege haben kürzere Einarbeitungszeiten und bekannte Leistungen, können aber zu Betriebsblindheit führen. Externe Beschaffungswege bringen frische Ideen, erfordern aber umfassendere Auswahlverfahren.

Die Personalverwaltung nutzt heute hauptsächlich Datenverarbeitung für effiziente Abläufe. Bei der Entlohnung unterscheidet man zwischen Zeitlohn (Betriebsanwesenheit wird bezahlt) und leistungsabhängigen Systemen.

Akkordlohn und Prämienlohn koppeln die Bezahlung an die Arbeitsleistung, während der Zeitlohn eine feste Bezahlung garantiert. Der tarifliche Mindestlohn sichert faire Entlohnung.

Entlohnungs-Tipp Verstehe die Unterschiede zwischen den Lohnsystemen - das ist ein beliebtes Prüfungsthema!

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Tätigkeitsprofile und Kompetenzen

Tätigkeitsprofile entstehen aus Arbeitsanalysen und enthalten Stellenbeschreibung, Qualifikationen und Aufstiegsmöglichkeiten. Sie sind das Herzstück der qualitativen Personalplanung.

Schlüsselkompetenzen wie Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und Organisationsfähigkeiten werden immer wichtiger. Auch Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Konfliktlösefähigkeit stehen hoch im Kurs.

Die Wahl zwischen interner und externer Beschaffung hängt von vielen Faktoren ab. Interne Besetzung spart Kosten, externe Besetzung bringt neue Perspektiven und eine größere Mitarbeiterauswahl.

Kompetenz-Check Schlüsselkompetenzen sind in der Arbeitswelt entscheidend - präge dir die wichtigsten ein!

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Wiederholung Personalbeschaffung

Diese Seite wiederholt die wichtigsten Punkte der Personalbeschaffung. Tätigkeitsprofile bilden die Grundlage für alle Entscheidungen und enthalten Stellenbeschreibung, Qualifikationen und Aufstiegschancen.

Die Schlüsselkompetenzen bleiben gleich wichtig von Teamfähigkeit über Organisationsgeschick bis zu Führungsfähigkeiten. Diese sogenannten "Soft Skills" entscheiden oft über den Erfolg.

Bei der Beschaffung stehen wieder interne (kostengünstiger, bekanntes Personal) und externe Wege (frischer Wind, größere Auswahl) zur Verfügung. Die Entscheidung hängt von der jeweiligen Situation ab.

Wiederholungs-Tipp Nutze diese Zusammenfassung zur schnellen Prüfungsvorbereitung - alle Kernpunkte auf einen Blick!

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Mitarbeiterbeurteilung

Mitarbeiterbeurteilung ist die systematische Bewertung durch Führungskräfte aufgrund von Beobachtungen. Sie dient Beförderungen, Versetzungen, Gehaltsanpassungen und Weiterbildungsmaßnahmen.

Der Beurteilungsprozess läuft in fünf Schritten ab Kriterien festlegen, beobachten, beraten, entscheiden und das Beurteilungsgespräch führen. Teamfähigkeit zeigt sich in Kompromissbereitschaft und Diskussionsfähigkeit.

Objektive Beurteilungen sind schwierig, weil persönliche Eindrücke die Bewertung beeinflussen. Fachleute sehen darin eine große Herausforderung für faire Personalentscheidungen.

Beurteilungs-Tipp Die fünf Schritte der Mitarbeiterbeurteilung folgen einer logischen Struktur - verstehe sie und du behältst alles!

Wir dachten, du würdest nie fragen...

Was ist der Knowunity KI-Begleiter?

Unser KI-Begleiter ist speziell auf die Bedürfnisse von Schülern zugeschnitten. Basierend auf den Millionen von Inhalten, die wir auf der Plattform haben, können wir den Schülern wirklich sinnvolle und relevante Antworten geben. Aber es geht nicht nur um Antworten, sondern der Begleiter führt die Schüler auch durch ihre täglichen Lernherausforderungen, mit personalisierten Lernplänen, Quizfragen oder Inhalten im Chat und einer 100% Personalisierung basierend auf den Fähigkeiten und Entwicklungen der Schüler.

Wo kann ich mir die Knowunity-App herunterladen?

Du kannst dir die App im Google Play Store und im Apple App Store herunterladen.

Ist Knowunity wirklich kostenlos?

Ja, du hast kostenlosen Zugriff auf Inhalte in der App und auf unseren KI-Begleiter. Zum Freischalten bestimmter Features in der App kannst du Knowunity Pro erwerben.

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

iOS user

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

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Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

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Die quantitative Personalbedarfsplanung hilft Unternehmen herauszufinden, wie viele Mitarbeiter sie brauchen. Das läuft in fünf klaren Schritten ab, die du dir gut merken kannst.

Zuerst wird der Soll-Personalbedarf im Stellenplan berechnet, dann der Ist-Personalbedarf ermittelt. Beim Vergleich zeigt sich schnell: Soll > Ist bedeutet Unterdeckung (neue Leute einstellen), Soll < Ist bedeutet Überdeckung (Personalabbau).

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Diese Planung ist die Grundlage für alle weiteren Personalentscheidungen. Du erkennst dadurch, welche Kompetenzen im Unternehmen fehlen und wo Weiterbildungsbedarf besteht.

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App Store

4.8/5

Google Play

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

iOS user

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

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