Wirtschaftswissenschaften

Unternehmensformen und Organisationsstrukturen

Arbeitsvertrag

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Aktualisiert Mar 17, 2026

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23 Seiten

Personalmanagement: Alles rund um Mitarbeiterführung

Leonie-Chantal

@leoniie.mlr

Personalmanagement ist ein zentraler Bereich jedes Unternehmens und beschäftigt sich... Mehr anzeigen

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Quantitative Personalbedarfsplanung

Die quantitative Personalbedarfsplanung hilft Unternehmen herauszufinden, wie viele Mitarbeiter sie brauchen. Das läuft in fünf klaren Schritten ab, die du dir gut merken kannst.

Zuerst wird der Soll-Personalbedarf im Stellenplan berechnet, dann der Ist-Personalbedarf ermittelt. Beim Vergleich zeigt sich schnell: Soll > Ist bedeutet Unterdeckung (neue Leute einstellen), Soll < Ist bedeutet Überdeckung (Personalabbau).

Die Arbeitsproduktivität berechnest du mit der Formel: Arbeitsergebnis ÷ Stunden. Bei Fluktuation (Mitarbeiter kündigen selbst) spielen oft bessere Arbeitszeiten, höhere Positionen oder familiäre Gründe eine Rolle.

Merktipp: Die fünf Schritte der Personalbedarfsplanung bauen logisch aufeinander auf - verstehe die Reihenfolge, dann vergisst du nichts!

Qualitative Personalbedarfsplanung

Bei der qualitativen Personalbedarfsplanung geht es nicht um die Anzahl, sondern um die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Hier werden Arbeitsanalysen und Arbeitsbeschreibungen erstellt.

Tätigkeitsprofile enthalten die Stellenbezeichnung, benötigte Qualifikationen und Aufstiegsmöglichkeiten. Besonders wichtig sind Schlüsselkompetenzen wie Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeiten oder Führungsfähigkeiten.

Diese Planung ist die Grundlage für alle weiteren Personalentscheidungen. Du erkennst dadurch, welche Kompetenzen im Unternehmen fehlen und wo Weiterbildungsbedarf besteht.

Praxis-Tipp: Schlüsselkompetenzen werden in fast jeder Prüfung abgefragt - lerne die wichtigsten auswendig!

Personalbeschaffung - Intern vs. Extern

Interne Personalbeschaffung bedeutet, freie Stellen mit vorhandenen Mitarbeitern zu besetzen. Vorteile sind kurze Einarbeitungszeit, geringere Kosten und bekanntes Personal. Nachteile können fehlende Anerkennung oder Betriebsblindheit sein.

Externe Personalbeschaffung bringt frischen Wind ins Unternehmen und verhindert Betriebsblindheit. Dafür sind die Einarbeitungszeit länger, die Kosten höher und die Person unbekannt.

Die Personalakte sammelt alle wichtigen Dokumente: von Bewerbungsunterlagen über den Arbeitsvertrag bis zu Urlaubsanträgen und eventuellen Abmahnungen. Diese Unterlagen sind rechtlich wichtig und müssen sorgfältig geführt werden.

Klausur-Tipp: Lerne die Vor- und Nachteile beider Beschaffungswege - das kommt garantiert dran!

Arbeitsvertrag - Die wichtigsten Paragraphen

Ein Arbeitsvertrag regelt alle wichtigen Aspekte des Arbeitsverhältnisses. Die Probezeit beträgt meist 3 Monate mit verkürzter Kündigungsfrist von 2 Wochen.

Wichtige Vertragsbestandteile sind Arbeitszeit $hier 39 Stunden/Woche$ , Gehalt (2.700€ brutto plus vermögenswirksame Leistungen) und Urlaubsanspruch (30 Arbeitstage). Mehrarbeit muss geleistet werden, wird aber mit Zuschlägen vergütet.

Nebenbeschäftigungen brauchen die Zustimmung des Arbeitgebers. Das verhindert Interessenskonflikte und stellt sicher, dass die Haupttätigkeit nicht leidet.

Rechtlicher Hinweis: Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen - das ist wichtiger Prüfungsstoff!

Weitere Vertragsklauseln

Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit führt zur Gehaltsfortzahlung nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Das ist gesetzlich geregelt und schützt Arbeitnehmer.

Der Datenschutz verpflichtet zur Verschwiegenheit über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse - auch nach dem Ausscheiden. Verstöße können teuer werden.

Eine Vertragsstrafe von 2.700€ (ein Bruttogehalt) droht bei schuldhafter Nichtaufnahme der Arbeit oder Vertragsbruch. Vertragsänderungen müssen schriftlich erfolgen, um rechtswirksam zu sein.

Wichtig: Datenschutz und Verschwiegenheit gelten auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses - das vergessen viele!

Der Personalbeschaffungsprozess

Der Personalbeschaffungsprozess läuft strukturiert ab: Von der Ermittlung des Bedarfs über die Bewerbergewinnung bis zur Einstellung. Dabei werden Über- oder Unterdeckungen anhand von Ist- und Minderbedarf ermittelt.

Stellenbeschreibungen helfen bei der Vorauswahl geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt durch Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Praktikas oder Assessment-Center.

Nach Vertragsabschluss folgt die Anmeldung bei der Organisation, die Vorstellung im Team und die Einrichtung einer Arbeits- oder Personalakte. Dieser systematische Ablauf sichert die Qualität der Personalauswahl.

Prozess-Tipp: Lerne die Reihenfolge des Beschaffungsprozesses - sie ist logisch aufgebaut und damit leicht merkbar!

Beschaffungswege und Entlohnung

Interne Beschaffungswege haben kürzere Einarbeitungszeiten und bekannte Leistungen, können aber zu Betriebsblindheit führen. Externe Beschaffungswege bringen frische Ideen, erfordern aber umfassendere Auswahlverfahren.

Die Personalverwaltung nutzt heute hauptsächlich Datenverarbeitung für effiziente Abläufe. Bei der Entlohnung unterscheidet man zwischen Zeitlohn (Betriebsanwesenheit wird bezahlt) und leistungsabhängigen Systemen.

Akkordlohn und Prämienlohn koppeln die Bezahlung an die Arbeitsleistung, während der Zeitlohn eine feste Bezahlung garantiert. Der tarifliche Mindestlohn sichert faire Entlohnung.

Entlohnungs-Tipp: Verstehe die Unterschiede zwischen den Lohnsystemen - das ist ein beliebtes Prüfungsthema!

Tätigkeitsprofile und Kompetenzen

Tätigkeitsprofile entstehen aus Arbeitsanalysen und enthalten Stellenbeschreibung, Qualifikationen und Aufstiegsmöglichkeiten. Sie sind das Herzstück der qualitativen Personalplanung.

Schlüsselkompetenzen wie Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und Organisationsfähigkeiten werden immer wichtiger. Auch Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Konfliktlösefähigkeit stehen hoch im Kurs.

Die Wahl zwischen interner und externer Beschaffung hängt von vielen Faktoren ab. Interne Besetzung spart Kosten, externe Besetzung bringt neue Perspektiven und eine größere Mitarbeiterauswahl.

Kompetenz-Check: Schlüsselkompetenzen sind in der Arbeitswelt entscheidend - präge dir die wichtigsten ein!

Wiederholung Personalbeschaffung

Diese Seite wiederholt die wichtigsten Punkte der Personalbeschaffung. Tätigkeitsprofile bilden die Grundlage für alle Entscheidungen und enthalten Stellenbeschreibung, Qualifikationen und Aufstiegschancen.

Die Schlüsselkompetenzen bleiben gleich wichtig: von Teamfähigkeit über Organisationsgeschick bis zu Führungsfähigkeiten. Diese sogenannten "Soft Skills" entscheiden oft über den Erfolg.

Bei der Beschaffung stehen wieder interne (kostengünstiger, bekanntes Personal) und externe Wege (frischer Wind, größere Auswahl) zur Verfügung. Die Entscheidung hängt von der jeweiligen Situation ab.

Wiederholungs-Tipp: Nutze diese Zusammenfassung zur schnellen Prüfungsvorbereitung - alle Kernpunkte auf einen Blick!

Mitarbeiterbeurteilung

Mitarbeiterbeurteilung ist die systematische Bewertung durch Führungskräfte aufgrund von Beobachtungen. Sie dient Beförderungen, Versetzungen, Gehaltsanpassungen und Weiterbildungsmaßnahmen.

Der Beurteilungsprozess läuft in fünf Schritten ab: Kriterien festlegen, beobachten, beraten, entscheiden und das Beurteilungsgespräch führen. Teamfähigkeit zeigt sich in Kompromissbereitschaft und Diskussionsfähigkeit.

Objektive Beurteilungen sind schwierig, weil persönliche Eindrücke die Bewertung beeinflussen. Fachleute sehen darin eine große Herausforderung für faire Personalentscheidungen.

Beurteilungs-Tipp: Die fünf Schritte der Mitarbeiterbeurteilung folgen einer logischen Struktur - verstehe sie und du behältst alles!

Wir dachten schon, du fragst nie...

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