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Mathe960Aktualisiert 13. Sept. 20264 Seiten

Excel Formelsammlung für IHK Prüfungsvorbereitung

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Fatima@fatima970x
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Excel-Formeln sind dein Werkzeugkasten für fast alles – von simplen Berechnungen bis hin zu komplexen Datenanalysen. Mit den richtigen Formeln machst du aus langweiligen Zahlenkolonnen aussagekräftige Ergebnisse und sparst dir dabei Stunden an manueller Arbeit.
Excel Formelsammlung – Seite 1

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Excel-Grundlagen: Mathematische und statistische Formeln

Die Grundrechenarten in Excel sind dein Startpunkt: =A1+B1 für Addition, =A1-B1 für Subtraktion, =A1*B1 für Multiplikation und =A1/B1 für Division. Das Gleichheitszeichen am Anfang zeigt Excel, dass eine Formel kommt.

Richtig praktisch wird's mit SUMME und MITTELWERT. Statt jeden Wert einzeln zu addieren, schreibst du einfach =SUMME(A1:A10) und Excel rechnet alles zusammen. Mit =MITTELWERT(A1:A10) bekommst du sofort den Durchschnitt.

Die Funktionen MAX und MIN finden automatisch den höchsten bzw. niedrigsten Wert in deinem Bereich. =ANZAHL(A1:A10) zählt, wie viele Zellen Zahlen enthalten – super für Übersichten.

Tipp: Die WENN-Funktion =WENN(A1>100;"Über Budget";"OK") ist dein Tor zu intelligenten Tabellen, die selbst Entscheidungen treffen!

Excel Formelsammlung – Seite 2

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SUMMEWENN und SUMMEWENNS: Rechnen mit Bedingungen

SUMMEWENN ist genial, wenn du nur bestimmte Werte addieren willst. Die Syntax =SUMMEWENN(Bereich; Kriterium; Summenbereich) klingt kompliziert, ist aber logisch: Du sagst Excel, wo es suchen soll, wonach es suchen soll und was es addieren soll.

Beispiel gefällig? Mit =SUMMEWENN(A2:A5; "Apfel"; B2:B5) addierst du nur die Umsätze von Äpfeln. Du kannst auch mit Zahlen arbeiten: =SUMMEWENN(B2:B5; ">150") summiert alle Werte über 150 Euro.

SUMMEWENNS macht dasselbe, aber mit mehreren Bedingungen gleichzeitig. =SUMMEWENNS(B2:B5; A2:A5; "Apfel"; C2:C5; "Berlin") addiert nur Apfel-Umsätze aus Berlin – mega praktisch für detaillierte Analysen.

Merktipp: ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS funktionieren genauso, zählen aber statt zu addieren. Perfect für Statistiken!

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SVERWEIS: Dein Nachschlagewerk in Excel

SVERWEIS ist wie ein digitales Telefonbuch – du gibst eine Information ein und bekommst die passende andere zurück. Die Formel =SVERWEIS(Suchkriterium; Tabelle; Spaltenindex; FALSCH) klingt erst mal krass, ist aber dein bester Freund bei großen Datensätzen.

Das Suchkriterium ist das, wonach du suchst (z.B. eine Artikelnummer). Die Tabelle ist der Bereich, in dem Excel suchen soll. Der Spaltenindex sagt Excel, aus welcher Spalte das Ergebnis kommen soll (1 = erste Spalte, 2 = zweite usw.).

Praktisches Beispiel: =SVERWEIS(E1; A2:C4; 3; FALSCH) sucht den Wert aus E1 in der ersten Spalte von A2:C4 und gibt dir den Wert aus der dritten Spalte zurück. Das "FALSCH" sorgt für exakte Treffer.

Profi-Tipp: SVERWEIS sucht immer von links nach rechts. Für komplexere Suchen gibt's INDEX/VERGLEICH – aber das ist Level 2!

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Textfunktionen und Datum: Die nützlichen Helfer

Textfunktionen machen aus chaotischen Daten saubere Listen. =GROSS(A1) verwandelt alles in Großbuchstaben, =KLEIN(A1) macht's klein und =GROSS2(A1) schreibt nur die ersten Buchstaben groß – perfekt für Namen oder Überschriften.

Mit LINKS, RECHTS und TEIL schneidest du Texte zurecht. =LINKS(A1;3) gibt dir die ersten drei Zeichen, =RECHTS(A1;3) die letzten drei. =TEIL(A1;2;4) extrahiert vier Zeichen ab Position 2 – ideal für Codes oder Kennungen.

Datumsfunktionen sind Zeitsparer pur: =HEUTE() gibt dir das aktuelle Datum, =JETZT() auch die Uhrzeit dazu. Mit einfacher Subtraktion =A2-A1 berechnest du Zeitspannen zwischen zwei Daten.

Power-Move: Kombiniere Textfunktionen mit WENN-Abfragen für automatische Datenbereinigung!

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