Konten einfach erklärt – Aufwandskonto, Ertragskonto und Beispiele

Aufwandskonto

Erfassung von Kosten

Aufwandskonten erfassen alle Wertminderungen und betrieblichen Ausgaben eines Unternehmens.

• Soll-Buchung: Aufwendungen werden immer im Soll erhöht.
• Haben-Buchung: Die Gegenbuchung erfolgt meist auf einem Finanzkonto im Haben.
• Beispiele: Typische Konten sind Gehälter, Mietaufwand oder Materialkosten.

Beispiel: Mietzahlung per Banküberweisung: $\text{Mietaufwand an Bank}$

💡 Tipp: Merk dir: Aufwendungen mindern das Eigenkapital und stehen beim Buchen immer im Soll.

Ertragskonten

Erfassung von Einnahmen

Ertragskonten erfassen alle Wertzugänge und erhöhen das Eigenkapital des Unternehmens.

• Haben-Buchung: Erträge werden im Haben gebucht und erhöhen dort das Konto.
• Soll-Buchung: Minderungen oder Korrekturen stehen im Soll.
• Beispiele: Typische Konten sind Umsatzerlöse oder Zinserträge.

Beispiel: Zinsertrag per Bankgutschrift: $\text{Bank an Zinserträge}$

💡 Tipp: Erträge sind das Gegenteil von Aufwendungen und werden immer im Haben mehr.

Erfolgskonten

Erfolg ermitteln

Erfolgskonten verändern das Eigenkapital und teilen sich auf in Aufwandskonten und Ertragskonten.

• Kein Anfangsbestand: Sie starten in jedem Geschäftsjahr bei Null.
• Erfolgsermittlung: Die Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen zeigt den Erfolg.
• GuV-Übertrag: Am Periodenende werden alle Salden auf das GuV-Konto abgeschlossen.

💡 Tipp: Erfolgskonten tauchen niemals direkt in der Bilanz auf, sondern nur über den Umweg der GuV.

GuV-Konto

Gegenüberstellung von Erfolgskonten

Das Gewinn- und Verlustkonto (GuV) ist das Sammelkonto für alle Aufwendungen und Erträge.

• Soll-Seite: Hier werden alle Aufwendungen gesammelt.
• Haben-Seite: Hier fließen alle Erträge zusammen.
• Abschluss: Der Saldo (Gewinn oder Verlust) geht direkt ins Eigenkapital.

Beispiel: Abschluss der Umsatzerlöse auf das GuV-Konto: $\text{Umsatzerlöse an GuV}$

💡 Tipp: Ist die Haben-Seite größer als die Soll-Seite, hat das Unternehmen einen Gewinn gemacht.

Aktiv- und Passivkonten

Die zwei Seiten der Bilanz

Bestandskonten zeigen die aktuelle Struktur des Vermögens und der Schulden.

• Aktivkonten: Zeigen das Vermögen (Zugänge im Soll, Abgänge im Haben).
• Passivkonten: Zeigen die Finanzierung (Zugänge im Haben, Abgänge im Soll).

Beispiel: Kauf einer Maschine per Banküberweisung: $\text{Maschinen (Soll) an Bank (Haben)}$

💡 Tipp: Merke dir die Formel für die Bilanzgleichung: $\text{Aktiva} = \text{Passiva}$.

Bestandskonten

Buchung von Beständen

Bestandskonten dokumentieren die fortlaufenden Veränderungen der Bilanzposten.

• Anfangsbestand: Wird zu Jahresbeginn aus der Eröffnungsbilanz übernommen.
• Fortlaufende Buchung: Jeder Kauf oder Verkauf verändert diese Bestände direkt.
• Inventur: Am Jahresende sichert die Inventur den realen Istbestand.

💡 Tipp: Im Gegensatz zu Erfolgskonten werden die Salden von Bestandskonten ins neue Jahr übernommen.

Schlussbilanzkonto (SBK)

Der Abschluss des Geschäftsjahres

Das SBK sammelt am Jahresende die Endbestände aller Aktiv- und Passivkonten.

• Soll-Seite: Hier landen die Endsalden der Aktivkonten.
• Haben-Seite: Hier stehen die Endsalden der Passivkonten.
• Spiegelbild: Das SBK ist deckungsgleich mit der finalen Schlussbilanz.

Beispiel: Abschluss des Aktivkontos Kasse auf das SBK: $\text{SBK an Kasse}$

💡 Tipp: Wenn die Soll- und Habenseite im SBK nicht absolut identisch sind, hast du einen Rechenfehler.