Datenschutz einfach erklärt – Lernzettel für die Schule

Datenschutz vs. Datensicherheit

Datenschutz

Schützt Menschen vor dem Missbrauch ihrer personenbezogenen Daten.

• Personenbezogene Daten: Infos wie Name, Adresse, Noten oder IP-Adresse.
• Sensible Daten: Besondere Kategorien wie Religion, Gesundheit oder Genetik.
• Ziel: Jeder soll selbst bestimmen, wer was über ihn weiß.

Datensicherheit

Schützt die Daten selbst vor Verlust, Diebstahl oder Manipulation.

• Fokus: Technische Sicherheit von Betriebsgeheimnissen und Systemen.

💡 Tipp: Merk dir: Datenschutz schützt Menschen, Datensicherheit schützt die Daten.

Gesetze und Grundsätze

Die DSGVO und das Gesetz

Das Grundgesetz garantiert das Recht auf informationelle Selbstbestimmung.

• DSGVO: Vereinheitlicht seit 2018 den Datenschutz in der gesamten EU.
• Datenschutzbeauftragter: Pflicht für Firmen ab 10 Mitarbeitern, die ständig mit Daten arbeiten.

Die 5 Grundsätze

• Zweckbindung: Daten nur für den festgelegten Zweck nutzen.
• Integrität: Schutz vor unbemerktem Verändern der Daten.
• Speicherbegrenzung: Nur so lange speichern wie nötig.

💡 Tipp: Daten dürfen laut Gesetz nicht einfach "auf Vorrat" gespeichert werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Technische Maßnahmen (TM)

Physische Barrieren oder softwarebasierte Sperren zum Schutz der Daten.

• Zugang: Zäune, Alarmanlagen und Videoüberwachung sperren Unbefugte aus.
• Zugriff: Passwörter, Firewalls und Biometrie schützen die Systeme.

Organisatorische Maßnahmen (OM)

Schutz durch klare Verhaltensregeln und Abläufe im Betrieb.

• Vorgaben: Besucheranmeldung, Vier-Augen-Prinzip und Stichproben.

💡 Tipp: Technische Maßnahmen sind Hardware und Software, organisatorische Maßnahmen sind Regeln für Menschen.

Deine Rechte & Datenlöschung

Deine Rechte als Betroffener

Du bist der Chef über deine eigenen Daten.

• Auskunft: Du darfst kostenlos fragen, wer was über dich speichert.
• Berichtigung: Falsche Daten müssen sofort korrigiert werden.
• Löschung: Daten müssen gelöscht werden, wenn der Zweck entfällt.

Aufbewahrungsfristen

Beispiel: Personalakten haben nach dem Ausscheiden oft noch Fristen.

1. Verjährungsfrist: 3 Jahre für arbeitsrechtliche Ansprüche.
2. Buchungsbelege: Müssen im Betrieb 10 Jahre archiviert werden.

💡 Tipp: Die Schufa-Auskunft steht dir mindestens einmal im Jahr völlig kostenlos zu.