Rechnungswesen leicht erklärt: Buchführung, Buchungssätze & Kontenrahmen (IKR)

Bilanzveränderungen & Buchungssätze

Die 4 Grundfälle der Bilanz

Jeder Geschäftsvorfall verändert die Bilanz, ohne das Gleichgewicht zu stören.

• Aktivtausch: Zwei Aktivposten ändern sich; die Bilanzsumme bleibt gleich.
• Passivtausch: Zwei Passivposten ändern sich; die Bilanzsumme bleibt gleich.
• Aktiv-Passiv-Mehrung/Minderung: Beide Seiten nehmen um denselben Betrag zu oder ab.

Buchungssatz bilden

Die goldene Regel für jeden Buchungssatz lautet immer: Soll an Haben.

• Sollseite: Wird beim Bilden des Buchungssatzes immer zuerst genannt.
• Habenseite: Wird nach dem Wörtchen „an“ genannt.

💡 Tipp: Frage dich vor dem Buchen immer zuerst: Welche Konten sind betroffen und ist es ein Zugang oder ein Abgang?

Kontenführung & Abschluss

Aktiv- und Passivkonten

Konten werden spiegelbildlich geführt, je nachdem, auf welcher Bilanzseite sie stehen.

• Aktivkonten: Zugänge stehen im Soll, Abgänge und der Schlussbestand im Haben.
• Passivkonten: Zugänge stehen im Haben, Abgänge und der Schlussbestand im Soll.

Eröffnungs- und Schlussbilanz

Zum Start und Ende des Jahres werden die Konten systematisch übertragen.

• EBK (Eröffnungsbilanzkonto): Aktivkonten an EBK / EBK an Passivkonten.
• SBK (Schlussbilanzkonto): SBK an Aktivkonten / Passivkonten an SBK.

Beispiel: Kunde zahlt $2.000\ €$ bar auf ein offenes Geschäftskonto ein.

• $\text{Kasse} \ (\text{Soll}) \ \text{an} \ \text{Forderungen} \ (\text{Haben}) \ 2.000\ €$

💡 Tipp: Der Anfangsbestand steht bei jedem Konto immer auf der Seite, auf der auch die Zugänge gebucht werden.

Bücher & Kontenrahmen (IKR)

Grundbuch vs. Hauptbuch

Die Buchführung trennt die zeitliche von der sachlichen Ordnung.

• Grundbuch: Erfasst alle Geschäftsvorfälle streng chronologisch nach Datum.
• Hauptbuch: Ordnet die Buchungen sachlich auf den jeweiligen T-Konten ein.

Der Industrie-Kontenrahmen (IKR)

Der IKR sorgt für einheitliche Kontenbezeichnungen in Industrieunternehmen.

• Kontoklasse: Die erste Ziffer $0-9$ bestimmt den groben Bereich (z.B. Klasse 2 für Umlaufvermögen).
• Kontogruppe & Kontenart: Die folgenden Ziffern verfeinern das Konto immer präziser (z.B. 200).

💡 Tipp: Verwechsle nicht Kontenrahmen (gilt für die ganze Branche) und Kontenplan (ist individuell für ein Unternehmen angepasst).

Belege aus der Praxis buchen

Typische Geschäftsbelege verbuchen

Belege sind die gesetzliche Grundlage für jede Buchung im Unternehmen.

• Zieleinkauf: Ware oder Anlagen werden geliefert, die Bezahlung erfolgt später.
• Zielverkauf: Wir liefern an Kunden, der Gegenwert wird als Forderung erfasst.
• Barzahlung / Überweisung: Direkter Ausgleich über das Kassen- oder Bankkonto.

Beispiel: Kauf einer Schleifmaschine auf Ziel für $5.680\ €$.

• $\text{Technische Anlagen und Maschinen} \ \text{an} \ \text{Verbindlichkeiten} \ 5.680\ €$

💡 Tipp: Das Wort „auf Ziel“ bedeutet immer, dass eine Verbindlichkeit (beim Kauf) oder eine Forderung (beim Verkauf) entsteht.

Rechnungen & Kontoauszüge

Rechnungen buchen

Eingangsrechnungen erhöhen den Bestand des Anlage- oder Umlaufvermögens.

• Anlagenkauf: Erhöht den Maschinenbestand im Soll und die Verbindlichkeiten im Haben.
• Verbindlichkeit: Wird im Haben gebucht, solange die Rechnung unbezahlt ist.

Kontoauszüge buchen

Kontoauszüge dokumentieren die tatsächlichen Geldbewegungen auf dem Bankkonto.

• Bank: Nimmt bei Gutschriften im Soll zu und bei Lastschriften im Haben ab.

Beispiel: Zahlung einer Eingangsrechnung über $2.810,20\ €$ per Banküberweisung.

• $\text{Verbindlichkeiten} \ \text{an} \ \text{Bank} \ 2.810,20\ €$

💡 Tipp: Kontrolliere auf dem Kontoauszug genau das Vorzeichen: Ein Plus (+) ist ein Zugang im Soll, ein Minus (-) ein Abgang im Haben.

Übungsaufgaben für die Klasse

Aufgaben im Arbeitsheft und Buch

Nutze diese Aufgabensammlung zur gezielten Vorbereitung auf die nächste Klassenarbeit.

• Arbeitsheft: Bearbeite die Aufgaben auf Seite 116.
• Lehrbuch: Löse die Übungen 79 und 80 auf Seite 234 sowie 82 und 83 auf Seite 239.
• Vertiefung: Bearbeite die komplexeren Aufgaben 93 bis 97 ab Seite 256.

💡 Tipp: Löse die Aufgaben am besten direkt mit dem passenden Kontenblatt, um die Buchungssätze visuell einzuprägen.