Internes vs. Externes Rechnungswesen

Die zwei Säulen

Das Rechnungswesen teilt sich in einen externen und einen internen Bereich.

• Externes Rechnungswesen: Gesetzlich geregelte Finanzbuchhaltung (GuV, Bilanz) für Außenstehende.
• Internes Rechnungswesen: Unregulierte Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für interne Planungen.

Aufgaben der KLR

• Kostenarten: Klärt die Frage, welche Kosten angefallen sind.
• Kostenstellen: Klärt, wo im Betrieb die Kosten entstanden sind.
• Kostenträger: Zeigt, für welches Produkt die Kosten anfielen.

💡 Tipp: Merk dir für Klausuren: Das externe Rechnungswesen erfasst Aufwendungen und Erträge, die KLR hingegen Kosten und Leistungen.

Die Ergebnistabelle

Abgrenzungsrechnung

Die Ergebnistabelle trennt die Werte der Buchführung von den kalkulatorischen Kosten der KLR.

• Neutrale Aufwendungen: Nicht betriebsbedingte, periodenfremde oder außergewöhnliche Wertminderungen.
• Kosten: Der bewertete, betriebsbedingte Verzehr von Gütern und Dienstleistungen.
• Zusatzkosten: Kosten, denen in der Buchführung kein Aufwand gegenübersteht.

💡 Tipp: Dividenden oder Spenden sind typische neutrale Aufwendungen, da sie nicht dem eigentlichen Betriebszweck dienen.

Kostenrechnerische Korrekturen

Anderskosten und Zusatzkosten

Kalkulatorische Kosten korrigieren die Werte der Buchführung für eine realistische Preiskalkulation.

• Anderskosten: Aufwendungen mit anderer Höhe in der KLR, wie kalkulatorische Abschreibungen.
• Zusatzkosten: Kosten ohne Aufwand in der Buchführung, z. B. der kalkulatorische Unternehmerlohn.

Beispiel:

• Buchführung: Abschreibung linear nach Steuerrecht.
• KLR: Kalkulatorische Abschreibung nach tatsächlichem Wertverlust.

💡 Tipp: Kalkulatorische Kosten werden in der KLR als Kosten und in der Abgrenzung als Ertrag eingetragen.

Einzel- und Gemeinkosten

Kostenstruktur im Betrieb

Nicht alle Kosten lassen sich einem Produkt direkt zuordnen, weshalb wir sie unterscheiden müssen.

• Einzelkosten: Direkt dem einzelnen Erzeugnis zurechenbar (z. B. Fertigungsmaterial).
• Gemeinkosten: Fallen für alle Produkte gemeinsam an (z. B. Miete) und werden indirekt verteilt.
• Betriebsabrechnungsbogen (BAB): Tabellarisches Werkzeug zur Verteilung der Gemeinkosten auf Kostenstellen.

💡 Tipp: Sondereinzelkosten gehören trotz ihres Namens zu den direkt zurechenbaren Einzelkosten eines Auftrags.

Der einstufige BAB

Verteilung der Gemeinkosten

Im einstufigen BAB werden die Gemeinkosten direkt auf die vier Hauptkostenstellen verteilt.

• Hauptkostenstellen: Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb.
• Verteilungsschlüssel: Prozentsätze, Mitarbeiterzahlen oder Quadratmeter dienen als Basis.

Beispiel: Stromkosten von $100.000\ €$ im Verhältnis 2:6:1:1 verteilen:

• $\text{Wert je Anteil} = \frac{100.000\ €}{10} = 10.000\ €$
• $\text{Fertigung (6 Anteile)} = 60.000\ €$

💡 Tipp: Addiere vor dem Rechnen immer zuerst alle Anteile des Verteilungsschlüssels für den Nenner.

Der mehrstufige BAB

Umlage von Hilfskostenstellen

Der mehrstufige BAB rechnet Kosten von Servicebereichen vorab auf die Hauptstellen um.

• Allgemeine Hilfskostenstellen: Leisten Arbeit für den gesamten Betrieb (z. B. Stromwerk).
• Besondere Hilfskostenstellen: Arbeiten nur für bestimmte Hauptstellen zu (z. B. Reparaturdienst).

Beispiel:

• Schritt 1: Kosten der Hilfskostenstelle ermitteln.
• Schritt 2: Diese Kosten per Schlüssel komplett auf die empfangenden Stellen umlegen.

💡 Tipp: Nach der Umlage müssen die Spaltensummen der Hilfskostenstellen im BAB exakt Null ergeben.

Aufgaben des BAB

Kontroll- und Kalkulationsfunktion

Der BAB ist das zentrale Bindeglied zwischen Erfassung und Verrechnung.

• Kostenstellenverteilung: Ordnet Gemeinkosten verursachungsgerecht zu.
• Zuschlagssätze: Ermittelt Prozentsätze für die spätere Produktkalkulation.
• Wirtschaftlichkeitskontrolle: Ermöglicht den Vergleich von Soll- und Ist-Kosten.

💡 Tipp: Ohne die im BAB ermittelten Zuschlagssätze ist eine korrekte Angebotskalkulation unmöglich.

Gemeinkostenzuschlagssätze

Berechnung der Zuschläge

Die Zuschlagssätze (%) beziehen sich immer auf die jeweiligen Einzelkosten.

• Materialzuschlag: $\frac{\text{Materialgemeinkosten} \cdot 100}{\text{Fertigungsmaterial}}$
• Fertigungszuschlag: $\frac{\text{Fertigungsgemeinkosten} \cdot 100}{\text{Fertigungslöhne}}$
• Herstellkosten: Basis für Verwaltung- und Vertriebszuschläge.

Beispiel:

• $\text{Materialeinzelkosten} + \text{Materialgemeinkosten} = \text{Materialkosten}$
• $\text{Materialkosten} + \text{Fertigungskosten} = \text{Herstellkosten}$

💡 Tipp: Vorsicht bei Skonto und Rabatt: Rechne im Verkaufsschema immer „im Hundert“ rückwärts.

Kalkulationsverfahren

Rückwärts- und Differenzkalkulation

Wenn der Markt den Preis vorgibt, rechnen wir den erlaubten Gewinn oder die Kosten aus.

• Rückwärtskalkulation: Bestimmt die maximal erlaubten Materialeinzelkosten vom Nettoverkaufspreis ausgehend.
• Differenzkalkulation: Ermittelt den erzielbaren Gewinn als Differenz zwischen Marktpreis und Selbstkosten.

Beispiel:

• $\text{Gewinn in \%} = \frac{\text{Gewinn} \cdot 100}{\text{Selbstkosten}}$

💡 Tipp: Runde den berechneten Gewinnprozentsatz in Klausuren kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen.

Kostenträger und Divisionskalkulation

Kostenträgerrechnung

Hier wird ermittelt, welche Kosten für welches konkrete Produkt entstanden sind.

• Divisionskalkulation: Für Massenfertigung eines einzigen Produkts.
• Zuschlagskalkulation: Für Einzel- und Serienfertigung unterschiedlicher Produkte.

Beispiel:

• $\text{Selbstkosten je Stück} = \frac{\text{Gesamtkosten der Periode}}{\text{Produktionsmenge}}$
• $\frac{1.050.000\ €}{1.000\ t} = 1.050\ €/t$

💡 Tipp: Nutze die Divisionskalkulation nur, wenn das Unternehmen ein einziges, homogenes Produkt herstellt.