Lernzettel Fachabi Hessen 2025 – 12.9 Unternehmensgründung (kurz & verständlich)

Grundlagen der Gründung

Voraussetzungen & Ziele

Für den Start brauchst du eine tragfähige Geschäftsidee, Kapital und persönliche Reife.

• Ökonomische Ziele: Klassiker wie Gewinnmaximierung und Kostensenkung.
• Ökologische Ziele: Nachhaltigkeit durch Ressourcenschonung und CO₂-Reduktion.
• Soziale Ziele: Faire Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit.

Standortfaktoren

Die Wahl des Standorts beeinflusst den gesamten Erfolg.

• Ökonomisch: Mieten, Löhne, Kundennähe und Verkehrsanbindung.
• Politisch-rechtlich: Lokale Steuersätze und Förderprogramme.

💡 Tipp: Ein optimaler Standort gleicht immer den Konflikt zwischen günstigen Mieten und maximaler Kundennähe aus.

Businessplan & Kaufmannsrecht

Der Businessplan

Das zentrale Dokument für Gründer und potenzielle Geldgeber.

• Struktur: Enthält Zusammenfassung, Marketingmix, Organisation und Finanzplanung.
• Zweck: Zeigt Chancen, Risiken und den genauen Kapitalbedarf.

Der Kaufmann im HGB

Wer ein Gewerbe betreibt, gilt unter bestimmten Bedingungen als Kaufmann.

• Ist-Kaufmann: Kaufmann kraft Gewerbebetrieb (§1 HGB).
• Form-Kaufmann: Kaufmann kraft Rechtsform, z. B. eine GmbH (§6 HGB).
• Die Firma: Der Name des Kaufmanns, unter dem er klagen und unterschreiben kann.

💡 Tipp: Der Firmenname muss immer die konkrete Rechtsform als Zusatz enthalten (z. B. GmbH).

Register, Ämter & Vollmachten

Handelsregister & Behörden

Das Handelsregister (HR) schafft Sicherheit und Vertrauen im Geschäftsverkehr.

• Abteilung A (HRA): Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften (OHG, KG).
• Abteilung B (HRB): Für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG).
• Meldepflicht: Neugründungen müssen zum Gewerbeamt, Finanzamt und zur IHK/HWK.

Vertretung im Betrieb

Wer darf im Namen des Unternehmens Verträge unterschreiben?

• Prokura: Weitreichende Vollmacht, erfordert Eintragung im Handelsregister.
• Handlungsvollmacht: Formlose Vollmacht nur für alltägliche Geschäfte.

💡 Tipp: Ein Prokurist darf fast alles, aber niemals das Unternehmen verkaufen oder die Bilanz unterschreiben.

Gewerbliche Schutzrechte

Schutz vor Nachahmung

Eigene Erfindungen und Marken müssen vor Kopien der Konkurrenz geschützt werden.

• Patent: Schützt technische Erfindungen für maximal 20 Jahre.
• Gebrauchsmuster: Das "kleine Patent" für technische Objekte; hält maximal 10 Jahre.
• Marke: Schützt Logos und Namen für 10 Jahre (beliebig oft verlängerbar).

Das Urheberrecht

Schützt geistiges Eigentum und kreative Werke.

• Entstehung: Entsteht automatisch mit der Erschaffung des Werks.
• Dauer: Gilt bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers.

💡 Tipp: Ein Gebrauchsmuster schützt im Gegensatz zum Patent reine Produkte, aber niemals technische Verfahren.

Kapitalbedarfsplanung

Kapitalbedarf ermitteln

Die Finanzplanung sichert das Überleben in der Startphase.

• Anlagevermögen: Einmalige Investitionen wie Grundstücke, Maschinen und BGA.
• Umlaufvermögen: Laufende Kosten für Material und Löhne während der Bindungsdauer.

Beispiel:

• Maschine brutto: $45.000 €$ abzüglich $15\%$ Rabatt = $38.250 €$.
• Maschine netto: $38.250 €$ abzüglich $2\%$ Skonto = $37.485 €$ Anschaffungswert.

💡 Tipp: Eine Unterfinanzierung führt extrem schnell zur Zahlungsunfähigkeit des jungen Startups.

Rechtsformen & Gewinnverteilung

Rechtsformen im Vergleich

Die Rechtsform regelt die Haftung und das benötigte Startkapital.

• GmbH: Benötigt mind. $25.000 €$ Stammkapital, Haftung ist beschränkt.
• OHG / KG: Personengesellschaften mit unbeschränkter, persönlicher Haftung.

Gewinnverteilung bei OHG

Gesetzliche Regelung nach HGB:

• Schritt 1: Vorab-Verzinsung von $4\%$ der jeweiligen Kapitaleinlage.
• Schritt 2: Der Rest des Gewinns wird zu gleichen Teilen nach Köpfen verteilt.

Beispiel ($80.000 €$ Gewinn, 3 Gesellschafter):

• Verzinsung: Schmidt erhält $4\%$ auf seine $300.000 €$ Einlage = $12.000 €$.
• Rest: Der verbleibende Restgewinn wird gleichmäßig auf alle 3 Köpfe aufgeteilt.

💡 Tipp: Bei der GmbH haften Gesellschafter nur mit ihrer Einlage, niemals mit dem Privatvermögen.