Grundlagen zum Report schreiben
Reports sind dazu da, die wichtigsten Informationen aus Präsentationen, Grafiken oder Umfragen zusammenzufassen. Dein Ziel ist es, Ergebnisse und Fakten zu kommunizieren und diese zu analysieren - aber ohne deine persönliche Meinung reinzubringen.
Die Struktur ist das A und O: Jeder Absatz hat seinen eigenen Zweck. Du verwendest Unterüberschriften und Aufzählungspunkte, damit alles übersichtlich bleibt. Eine Idee = ein Absatz.
Der formelle Aufbau beginnt immer mit To:, From:, Date: und Subject: (hier kommt dein Titel hin). Dann folgt die Einleitung mit Hintergrundinfos, der Hauptteil mit 1-3 Schwerpunkten (jeder mit Unterüberschrift) und zum Schluss eine Zusammenfassung mit eventuellen Empfehlungen.
Tipp: Vermeide Kontraktionen wie "don't" oder "can't" und schreib nie in der ersten Person ("I think..."). Bleib unpersönlich und formal!