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1.674

10. Dez. 2025

24 Seiten

Leitfaden für Assistenz und Sekretariat: Eine kompakte Übersicht

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Linda Hel.

@lindahel_tgxj

Selbstmanagement und Organisation sind die Basics für jeden erfolgreichen Arbeitsalltag... Mehr anzeigen

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# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Selbstmanagement-Methoden

Die ALPEN-Methode ist dein Werkzeug für die perfekte Tagesplanung. Du sammelst alle Aufgaben, schätzt die benötigte Zeit, planst Pufferzeiten ein, triffst klare Entscheidungen und kontrollierst am Ende deine Ergebnisse.

Bei der ABC-Analyse teilst du deine Aufgaben nach Wichtigkeit ein. A-Aufgaben sind deine Hauptaufgaben mit höchster Priorität - wie eine wichtige Auswertung für den Chef. B-Aufgaben stehen an zweiter Stelle, zum Beispiel Kundenbeschwerden bearbeiten.

C-Aufgaben nehmen zwar viel Zeit in Anspruch, sind aber am wenigsten wichtig - wie das Sortieren der Ablage. Diese Struktur hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

💡 Merktipp: A-Aufgaben = Absolut wichtig, B-Aufgaben = Braucht Zeit, C-Aufgaben = Can wait (kann warten)

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Weitere Planungsmethoden

Die GTD-Methode ("Getting Things Done") funktioniert perfekt, wenn du gerne mit Zetteln arbeitest. Alles was unter 2 Minuten dauert, erledigst du sofort. Größere Projekte teilst du in einzelne Handlungsschritte auf.

Die Eisenhower-Matrix unterscheidet zwischen wichtigen und dringlichen Aufgaben. A-Aufgaben sind wichtig UND dringlich - diese erledigst du sofort. B-Aufgaben sind wichtig aber nicht dringlich - hier setzt du klare Termine.

C-Aufgaben sind dringlich aber nicht wichtig - diese delegierst du wenn möglich. D-Aufgaben landen im Papierkorb oder in der Ablage, weil sie weder wichtig noch dringlich sind.

💡 Praxis-Tipp: Bei der Eisenhower-Matrix fragst du dich immer: "Muss ICH das JETZT machen?"

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Pareto-Prinzip und Terminmanagement

Das Pareto-Prinzip 80:20Regel80:20-Regel besagt: Mit 20% deines Aufwands erreichst du 80% deiner Ergebnisse. Das bedeutet, du solltest dich auf die wenigen wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren, die den größten Erfolg bringen.

To-Do-Listen sind super für den ersten Überblick über deine Tagesaufgaben. Du kannst wichtige Sachen markieren und behältst den Überblick.

Beim Terminmanagement unterscheidest du verschiedene Terminarten: Feste Termine lassen sich nicht verschieben (wie Messen), flexible Termine kannst du nach Absprache verlegen. Dringende Termine haben erhebliche Bedeutung, wichtige Termine sichern künftige Geschäftsbeziehungen.

💡 Zeitmanagement-Trick: Plane nie mehr als 60% deines Tages fest - der Rest ist für Unvorhergesehenes da!

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Terminarten und Klassifikation

Zukunftsentscheidende Termine wie Bewerbungsgespräche sind extrem wichtig für deinen weiteren Weg. Nach Fristen unterscheidest du zwischen kurzfristigen Tage/WochenTage/Wochen, mittelfristigen Monate/QuartaleMonate/Quartale und langfristigen Terminen (Jahre).

Interne Termine finden im Unternehmen statt, externe Termine außer Haus - hier solltest du immer vermerken, dass du nicht im Büro bist. Private und geschäftliche Termine trennst du klar voneinander.

Kontrolltermine dienen der Überprüfung bestimmter Sachverhalte, Erledigungstermine haben eine feste Deadline. Gesetzlich vorgeschriebene Termine wie Steuererklärungen sind absolut bindend.

💡 Organisations-Tipp: Verwende verschiedene Farben für verschiedene Terminarten - das schafft sofort Überblick!

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Klassische vs. elektronische Terminvergabe

Klassische Terminplanung (Papier) hat Vorteile: Du brauchst kein Internet, kannst persönliche Notizen machen und es ist kostengünstig. Nachteile sind: nicht überall abrufbar, verloren ist verloren, Änderungen sehen unübersichtlich aus.

Elektronische Terminplanung punktet mit Filterfunktionen, automatischen Erinnerungen und einfachen Änderungen. Alle können darauf zugreifen, wenn gewünscht. Nachteile: teurer, bei Ausfall kein Zugriff, schwieriger für ältere Generation.

Bei der Planung von Sitzungen musst du im Vorfeld vieles beachten: Raum reservieren, auf Feiertage achten, Anwesenheit prüfen und Verpflegung organisieren.

💡 Digital-Tipp: Nutze die Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten - so hast du deine Termine immer dabei!

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## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Checklisten für Besprechungen

Eine gute Einladung enthält alle wichtigen Infos: Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort, Tagesordnung, Teilnehmer, Veranstalter und eventuelle Materialien. Vergiss nicht die Bitte um Zu- oder Absage und bei externen Terminen eine Anfahrtsskizze.

Für interne Besprechungen brauchst du: Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), passende Tassen und Gläser, Milch, Zucker, Löffel. Bei längeren Meetings über 4 Stunden solltest du Brötchen oder Gebäck bestellen.

Checklisten helfen dir, Schwachstellen zu erkennen und zu vermeiden. In der Planungsphase solltest du folgende Punkte abdecken: Veranstaltungsart, Inhalt, Teilnehmer, Zeitpunkt, Dauer, Ort und Kosten.

💡 Profi-Tipp: Erstelle dir Standard-Checklisten für wiederkehrende Veranstaltungstypen - das spart Zeit und du vergisst nichts!

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Technische Ausstattung und Protokolle

Zur technischen Vorbereitung gehören: Einladung verschickt, Schreibutensilien bereitgestellt, Tagesordnung erstellt, Sitzordnung geplant UForm,Reihe,LFormU-Form, Reihe, L-Form, Namensschilder vorbereitet. Bei der Technik prüfst du Beamer, Leinwand, Laptop und Lautsprecher.

Für die Arbeitsatmosphäre sorgst du durch frische Luft, funktionierende Klimaanlage oder Heizung. Als Hilfsmittel stellst du Flipchart, Stifte, Plakate und Zettel bereit.

Sitzungen sind formelle Zusammenkünfte mit schriftlicher Einladung und Protokoll, Besprechungen sind informeller Informationsaustausch in kleiner Gruppe. Das Protokoll dient der Information Abwesender, als juristischer Beweis, zur Aufgabenverteilung und Kontrolle.

💡 Unterscheidung: Sitzung = förmlich mit Protokoll, Besprechung = informell ohne große Formalitäten!

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Protokollarten und Aufbau

Jedes Protokoll enthält im Kopf: Ort, Datum, Beginn/Ende, Teilnehmer, Thema, Leiter und Protokollant. Im Hauptteil steht der Inhalt, am Schluss kommen Ort, Datum, Unterschriften und Hinweise auf Anlagen.

Verlaufsprotokolle geben die wesentlichsten Ausschnitte sinngemäß wieder. Ergebnisprotokolle enthalten nur kurze Angaben über Inhalt und Ergebnisse. Wortprotokolle sind am ausführlichsten und dokumentieren alles.

Gedächtnisprotokolle schreibst du nachträglich aus dem Gedächtnis - eine Notlösung, wenn keine Vereinbarung über die Protokollführung getroffen wurde. Schreibe immer sachlich, klar und in vollständigen Sätzen.

💡 Sprach-Regel: Verwende einheitlich Präteritum oder Präsens - aber mische nie beide Zeitformen!

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Kommunikation und Geschäftsreisen

Gewaltfreie Kommunikation verbessert den Kommunikationsfluss ohne Bewertungen oder Vorwürfe. Das Harvard-Konzept trennt Sach- und Beziehungsebene und strebt Win-Win-Situationen an. Das 4-Ohren-Modell hilft beim besseren Verstehen.

Lärm reduzierst du durch Trittschalldämmung, leisere Telefone, Isolierverglasung, Stellwände und separate Räume für laute Geräte.

Bei der Geschäftsreiseplanung für den Chef musst du vieles berücksichtigen: Terminplanung, Budgetklärung, Verkehrsmittel, Übernachtung, Konferenzplanung und Freizeitgestaltung vor Ort. Die Wünsche des Vorgesetzten stehen dabei immer im Mittelpunkt.

💡 Kommunikations-Tipp: Höre mit allen vier Ohren - Sachinhalt, Selbstoffenbarung, Beziehung und Appell!

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

## Selbstmangement

### ALPEN-Methode:
Hilft bei der Planung des nächsten Arbeitstags Planung einer Handlungsabf

Durchführung der Geschäftsreise

Bei der Durchführung klärst du die Vertretung während der Abwesenheit und ob nach der Konferenz noch Termine möglich sind. Du buchst Verkehrsmittel, schließt Versicherungen ab und organisierst alle Transfers.

Die Reisemappe enthält alle wichtigen Dokumente: Hotelbuchung, Kontaktdaten, Freizeittipps, Anschriften, Tickets und Infos zum Veranstaltungsort. Du besorgst Bargeld für Nebenkosten und prüfst, ob eine Kreditkarte nötig ist.

Rahmenbedingungen die du beachten musst: interne Vorgaben zu Verkehrsmitteln und Unterkünften, Budgeteinhaltung, Vertretungsregelung und natürlich die Wünsche des Vorgesetzten. Die Reisekostenabrechnung bereitest du schon vor.

💡 Reise-Profi-Tipp: Erstelle immer eine vollständige Reisemappe - so kann nichts schiefgehen und der Chef ist bestens vorbereitet!



Wir dachten, du würdest nie fragen...

Was ist der Knowunity KI-Begleiter?

Unser KI-Begleiter ist speziell auf die Bedürfnisse von Schülern zugeschnitten. Basierend auf den Millionen von Inhalten, die wir auf der Plattform haben, können wir den Schülern wirklich sinnvolle und relevante Antworten geben. Aber es geht nicht nur um Antworten, sondern der Begleiter führt die Schüler auch durch ihre täglichen Lernherausforderungen, mit personalisierten Lernplänen, Quizfragen oder Inhalten im Chat und einer 100% Personalisierung basierend auf den Fähigkeiten und Entwicklungen der Schüler.

Wo kann ich mir die Knowunity-App herunterladen?

Du kannst dir die App im Google Play Store und im Apple App Store herunterladen.

Ist Knowunity wirklich kostenlos?

Ja, du hast kostenlosen Zugriff auf Inhalte in der App und auf unseren KI-Begleiter. Zum Freischalten bestimmter Features in der App kannst du Knowunity Pro erwerben.

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Google Play

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

iOS user

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

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Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

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Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

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Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

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Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

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Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

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Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

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Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

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Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

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Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

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Wirtschaft und Recht

1.674

10. Dez. 2025

24 Seiten

Leitfaden für Assistenz und Sekretariat: Eine kompakte Übersicht

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Selbstmanagement und Organisation sind die Basics für jeden erfolgreichen Arbeitsalltag - und das betrifft nicht nur Sekretärinnen! Diese bewährten Methoden helfen dir dabei, deine Zeit zu planen, Aufgaben zu priorisieren und Termine im Griff zu behalten.

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Die ALPEN-Methode ist dein Werkzeug für die perfekte Tagesplanung. Du sammelst alle Aufgaben, schätzt die benötigte Zeit, planst Pufferzeiten ein, triffst klare Entscheidungen und kontrollierst am Ende deine Ergebnisse.

Bei der ABC-Analyse teilst du deine Aufgaben nach Wichtigkeit ein. A-Aufgaben sind deine Hauptaufgaben mit höchster Priorität - wie eine wichtige Auswertung für den Chef. B-Aufgaben stehen an zweiter Stelle, zum Beispiel Kundenbeschwerden bearbeiten.

C-Aufgaben nehmen zwar viel Zeit in Anspruch, sind aber am wenigsten wichtig - wie das Sortieren der Ablage. Diese Struktur hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

💡 Merktipp: A-Aufgaben = Absolut wichtig, B-Aufgaben = Braucht Zeit, C-Aufgaben = Can wait (kann warten)

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Weitere Planungsmethoden

Die GTD-Methode ("Getting Things Done") funktioniert perfekt, wenn du gerne mit Zetteln arbeitest. Alles was unter 2 Minuten dauert, erledigst du sofort. Größere Projekte teilst du in einzelne Handlungsschritte auf.

Die Eisenhower-Matrix unterscheidet zwischen wichtigen und dringlichen Aufgaben. A-Aufgaben sind wichtig UND dringlich - diese erledigst du sofort. B-Aufgaben sind wichtig aber nicht dringlich - hier setzt du klare Termine.

C-Aufgaben sind dringlich aber nicht wichtig - diese delegierst du wenn möglich. D-Aufgaben landen im Papierkorb oder in der Ablage, weil sie weder wichtig noch dringlich sind.

💡 Praxis-Tipp: Bei der Eisenhower-Matrix fragst du dich immer: "Muss ICH das JETZT machen?"

# みももこもすれウ UND SEKRETARIAT

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Pareto-Prinzip und Terminmanagement

Das Pareto-Prinzip 80:20Regel80:20-Regel besagt: Mit 20% deines Aufwands erreichst du 80% deiner Ergebnisse. Das bedeutet, du solltest dich auf die wenigen wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren, die den größten Erfolg bringen.

To-Do-Listen sind super für den ersten Überblick über deine Tagesaufgaben. Du kannst wichtige Sachen markieren und behältst den Überblick.

Beim Terminmanagement unterscheidest du verschiedene Terminarten: Feste Termine lassen sich nicht verschieben (wie Messen), flexible Termine kannst du nach Absprache verlegen. Dringende Termine haben erhebliche Bedeutung, wichtige Termine sichern künftige Geschäftsbeziehungen.

💡 Zeitmanagement-Trick: Plane nie mehr als 60% deines Tages fest - der Rest ist für Unvorhergesehenes da!

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Terminarten und Klassifikation

Zukunftsentscheidende Termine wie Bewerbungsgespräche sind extrem wichtig für deinen weiteren Weg. Nach Fristen unterscheidest du zwischen kurzfristigen Tage/WochenTage/Wochen, mittelfristigen Monate/QuartaleMonate/Quartale und langfristigen Terminen (Jahre).

Interne Termine finden im Unternehmen statt, externe Termine außer Haus - hier solltest du immer vermerken, dass du nicht im Büro bist. Private und geschäftliche Termine trennst du klar voneinander.

Kontrolltermine dienen der Überprüfung bestimmter Sachverhalte, Erledigungstermine haben eine feste Deadline. Gesetzlich vorgeschriebene Termine wie Steuererklärungen sind absolut bindend.

💡 Organisations-Tipp: Verwende verschiedene Farben für verschiedene Terminarten - das schafft sofort Überblick!

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Klassische vs. elektronische Terminvergabe

Klassische Terminplanung (Papier) hat Vorteile: Du brauchst kein Internet, kannst persönliche Notizen machen und es ist kostengünstig. Nachteile sind: nicht überall abrufbar, verloren ist verloren, Änderungen sehen unübersichtlich aus.

Elektronische Terminplanung punktet mit Filterfunktionen, automatischen Erinnerungen und einfachen Änderungen. Alle können darauf zugreifen, wenn gewünscht. Nachteile: teurer, bei Ausfall kein Zugriff, schwieriger für ältere Generation.

Bei der Planung von Sitzungen musst du im Vorfeld vieles beachten: Raum reservieren, auf Feiertage achten, Anwesenheit prüfen und Verpflegung organisieren.

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Checklisten für Besprechungen

Eine gute Einladung enthält alle wichtigen Infos: Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort, Tagesordnung, Teilnehmer, Veranstalter und eventuelle Materialien. Vergiss nicht die Bitte um Zu- oder Absage und bei externen Terminen eine Anfahrtsskizze.

Für interne Besprechungen brauchst du: Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), passende Tassen und Gläser, Milch, Zucker, Löffel. Bei längeren Meetings über 4 Stunden solltest du Brötchen oder Gebäck bestellen.

Checklisten helfen dir, Schwachstellen zu erkennen und zu vermeiden. In der Planungsphase solltest du folgende Punkte abdecken: Veranstaltungsart, Inhalt, Teilnehmer, Zeitpunkt, Dauer, Ort und Kosten.

💡 Profi-Tipp: Erstelle dir Standard-Checklisten für wiederkehrende Veranstaltungstypen - das spart Zeit und du vergisst nichts!

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Technische Ausstattung und Protokolle

Zur technischen Vorbereitung gehören: Einladung verschickt, Schreibutensilien bereitgestellt, Tagesordnung erstellt, Sitzordnung geplant UForm,Reihe,LFormU-Form, Reihe, L-Form, Namensschilder vorbereitet. Bei der Technik prüfst du Beamer, Leinwand, Laptop und Lautsprecher.

Für die Arbeitsatmosphäre sorgst du durch frische Luft, funktionierende Klimaanlage oder Heizung. Als Hilfsmittel stellst du Flipchart, Stifte, Plakate und Zettel bereit.

Sitzungen sind formelle Zusammenkünfte mit schriftlicher Einladung und Protokoll, Besprechungen sind informeller Informationsaustausch in kleiner Gruppe. Das Protokoll dient der Information Abwesender, als juristischer Beweis, zur Aufgabenverteilung und Kontrolle.

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Verlaufsprotokolle geben die wesentlichsten Ausschnitte sinngemäß wieder. Ergebnisprotokolle enthalten nur kurze Angaben über Inhalt und Ergebnisse. Wortprotokolle sind am ausführlichsten und dokumentieren alles.

Gedächtnisprotokolle schreibst du nachträglich aus dem Gedächtnis - eine Notlösung, wenn keine Vereinbarung über die Protokollführung getroffen wurde. Schreibe immer sachlich, klar und in vollständigen Sätzen.

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Lärm reduzierst du durch Trittschalldämmung, leisere Telefone, Isolierverglasung, Stellwände und separate Räume für laute Geräte.

Bei der Geschäftsreiseplanung für den Chef musst du vieles berücksichtigen: Terminplanung, Budgetklärung, Verkehrsmittel, Übernachtung, Konferenzplanung und Freizeitgestaltung vor Ort. Die Wünsche des Vorgesetzten stehen dabei immer im Mittelpunkt.

💡 Kommunikations-Tipp: Höre mit allen vier Ohren - Sachinhalt, Selbstoffenbarung, Beziehung und Appell!

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Durchführung der Geschäftsreise

Bei der Durchführung klärst du die Vertretung während der Abwesenheit und ob nach der Konferenz noch Termine möglich sind. Du buchst Verkehrsmittel, schließt Versicherungen ab und organisierst alle Transfers.

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Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

iOS user

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

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