Typischer Ablauf und Projektorganisation

Der typische Ablauf eines Projekts folgt den Projektmanagement-Phasen DIN 69901, die sich in Definitions-, Planungs-, Durchführungs- und Abschlussphase gliedern. Die Projektorganisation umfasst verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Auftraggeber
• Projektmanager
• Projektmitarbeiter

An die Projektleitung werden besondere Anforderungen gestellt:

• Soziale Fähigkeiten
• Technisches Können
• Organisatorische Fähigkeiten
• Überblick und flexible Problemlösung
• Teammotivation und Kooperationsfähigkeit

Das Projektteam zeichnet sich durch spezifische Kompetenzen und Fähigkeiten aus:

• Engagement
• Zuverlässigkeit
• Gemeinsinn
• Sachlichkeit
• Flexibilität
• Offenheit
• Konfliktfähigkeit

Beispiel: Ein erfolgreiches Projektteam in der Softwareentwicklung könnte aus einem erfahrenen Projektmanager, mehreren Entwicklern mit unterschiedlichen Spezialisierungen, einem UX-Designer und einem Qualitätssicherungsexperten bestehen.

Die Projektorganisation kann in verschiedenen Formen auftreten:

1. Stabsprojektorganisation: Für kleine Projekte, bei denen die Projektleitung keine Strukturänderung bewirkt.
2. Matrixprojektorganisation: Der Projektmanager hat eine projektbezogene Stelle.
3. Reine Projektorganisation: Mit einem festen Projektmanager, der direkt der Leitung unterstellt ist.

Highlight: Die Wahl der richtigen Projektorganisationsform ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf und den Erfolg des Projekts.

Projektplanung und Risikomanagement

Die Projektplanung umfasst mehrere wichtige Schritte:

1. Erstellung eines Projektstrukturplans
2. Planung des Projektablaufs
3. Aufstellung eines Kosten- und Ressourcenplans

Das Kick-off-Meeting markiert den offiziellen Projektstart und dient der Grobplanung.

Der Projektstrukturplan gliedert die Gesamtaufgabe in überschaubare Teilaufgaben und Arbeitspakete.

Definition: Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projekts, die von einer Person oder Gruppe bearbeitet werden kann.

Die Kosten- und Ressourcenplanung beinhaltet:

1. Personaleinsatzplanung: Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Arbeitspaketen
2. Aufwandsschätzung: Schätzung des Arbeitsaufwands pro Paket
3. Personalkostenplanung: Berechnung der Personalkosten basierend auf dem geschätzten Aufwand
4. Sonstige Kostenplanung: Berücksichtigung weiterer Kosten wie Material, Reisen, Beratung etc.

Ein wesentlicher Aspekt des Projektmanagements ist das Risikomanagement. Projekt Nicht-Ziele Beispiele können helfen, potenzielle Risiken zu identifizieren. Typische Projektrisiken umfassen:

• Qualitätsrisiken: Das Ergebnis entspricht nicht der gewünschten Qualität
• Kostenrisiken: Das Budget reicht nicht aus
• Terminrisiken: Zeitvorgaben werden nicht eingehalten
• Akzeptanzrisiken: Lösungen werden von Betroffenen abgelehnt
• Auslastungsrisiken: Unzureichende Personalressourcen

Highlight: Effektives Risikomanagement beinhaltet das frühzeitige Erkennen, Bewerten und Entwickeln von Gegenmaßnahmen für potenzielle Projektrisiken.

Die Projektsteuerung sorgt für die kontinuierliche Anpassung und Optimierung des Projektablaufs. Sie umfasst die laufende Überwachung von Fortschritt, Kosten und Qualität sowie die Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.

Beispiel: Ein Beispiel für Projektsteuerung wäre die regelmäßige Durchführung von Statusmeetings, in denen der Projektfortschritt überprüft und notwendige Anpassungen diskutiert werden.