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Projektmanagement

30.1.2021

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Projektbegriff:
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Vorhaben, welches einmalig in seiner Ausführung ist.
2.B.: Zielvorgabe, Be- &
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Projektbegriff: zeitliche Befristung begrenzte Ressourcen еск Vorhaben, welches einmalig in seiner Ausführung ist. 2.B.: Zielvorgabe, Be- & Abgrenzungen, Organisation... feste Ziele Merkmale eines Projektes projektspezifische Organisationsform Projektmanagement Arbeitsstrukturen: > Informationsfluss, > kontrollierbar, > Risiken erkennen, & > flexibilität für Gegebenheiten Projektphasen 2 Planungsphase: Konkretisierung (+ Termin-, Kosten- & Personalplan) & Projektrisiken-Vorbeugung Arbeitspakete & Strukturplan Unsicherheiten & Risiko neue, komplexe Aufgabenstellung Vivian Müller Das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten. → >KRITERIEN *Arbeits- & Organisations form * Führungs- & Managementaufgabe Organisation, Planung, Steuerung & überwachung (von Aufgaben/Ressourcen) 1 Definitionsphase: Grobes Planen der Ausgangssituation Organisation, Ziele & Kosten Projektauftrag Abschlussphase: Präsentation & Bewertung. Projektabschlussbericht durch volle Dokumentation. → Entlastung des Projektteams. 3 Durchführungsphase: tiele mehrere Phasen (Meilensteine). Projektcontrolling passt immer an Typischer Ablauf Projektmanagement (Planen, Durchführen, Kontrollieren, Abschließen....) Definitions- Planungs- phase phase A Projekt- auftrag : Anforderungen AN DIE LEITUNG: * Soziale Fähigkeiten *technisches Können * Organisatorische Fähigkeiten Ansprechpartner /Vertrauensperson * Überblick & Probleme flexibel angehen und lösen +Team motivieren & mitziehen * Kooperation Team KOMPETENZEN engagieren FAHIGKEITEN Zuverlässigkeit Durchführungs- phase Gemeinsinn >Wille, sich im/für das Team zu Teilaufgaben/ Arbeitspakete ↑ Projekt präsen- ↑ tation >Verlass auf andere, Absprache +Sorgfältig Auftraggeber Projekt- manager Projekt- mitarbeiter Projekt- Projekt- mitarbeiter ziele erreicht Sachlichkeit >Orientierung am Projekt + netter umgang Abschluss- phase Flexibilität > Anpassungen bei neuen Bedingungen. + Schnelligkeit team Projekt- mitarbeiter Zusammenarbeit von 2+ Personen wegen einer Aufgabeleinem Ziel. Arbeitszufriedenheit durch selbstständigkeit; Wichtig= Toleranz, Akzeptanz + Wertschätzung Projekt- mitarbeiter Vivian Müller Offenheit Projektteam entlastet PROJEKT- ORGANISATION > Aufgeschlossen für neue Ideen + neuen Mitgliedern Konfliktfähigkeit > Bereitschaft, sich Konflikten zu stellen + Lösen Teamfindungsprozess 2 Stormingphase Nach zusammenfinden Turbulenzen/ Konfrontationen =Beweisen (Status/Rolle) 1 Formingphase Test phase (Kennenlernen & Aufgaben verteilen) Konkreti- sierung der Idee Projekt definition Kosten ziel Welches Budget?Womit? Situations- Festlegung Projektorga- Schätzung analyse der Ziele nisation der kosten Ziele Sach-/Qualitätsziel was? Welches Niveau? Projekt ziele : Projektauftrag S 3 Normingphase = Sachfragen (also Aufgaben, Methoden, klare Beziehungen; 4 Performingphase Basis für konstruktive Zusammenarbeit ✓ Rollen Regeln...) Kooperation M * Terminziel Wann Teil-/Hauptziele? : Vivian Müller Zusammenstellen vom Team &kompatibilität Erteilung des Auftrags Projekttitel Spezifisch; klar definiert Messbar Projektorganisation. · STABS projektorganisation kleine Projekte; Projektleitung ändert keine Struktur (Leitung - Projekt) MATRIXprojektorganisation: Projektmanager projektbezogene Stelle (Manager=Projekt ) REINE projektorganisation Fester...

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Projektmanager (Leitung + Manager=Projekt) * Projekt gesamt ziel ✓ Aufgaben ✓ Probleme Energie Aufgabe R Angemessen; attraktiv & akteptabel Realistisch; tatsächlich erreichbar T Terminierend; klare Terminvorgabe Kosten direkte- Personal, Material, Anschaffung, Beratung Projekt zuweisbar indirekte Raum, Strom, Gemeinkosten.... Projektgesamt ziel Teilziel / Meilenstein Teilziel / Meilenstein messbare Ergebnisse messbare Ergebnisse #Projekt zeitraum * Projektorganisation Teilziel / Meilenstein — messbare Ergebnisse *Projektteilziele *Projektkosten Projektplanung Projektstrukturplan erstellen und Projektablauf planen KICK-OFF-MEETING- Formingphase; Grobplanung ARBEITSPAKET = Teilaufgaben Kosten- & Ressourcenplan 1 Personaleinsatzplanung Verantwortungen + Arbeitspakete - 3 Personalkostenplanung -> Personalkosten bei obrigem Aufwand Risiken Qualitätsrisiken Ergebnis entspricht nicht gewollter Qualität Risiken erkennen und vermeiden Teilaufgaben ausdifferenzieren und Arbeitspakete schnüren Kostenrisiken Budget reicht nicht aus Projektsteuerung Vivian Müller Kosten- & Ressourcen - plan aufstellen PROJEKTSTRUKTURPLAN Gliederung Aufgaben Akzeptanzrisiken Lösungen von Betroffenen abgelehnt = Unabwägbarkeiten, die den Projekterfolg hinauszögern/ gefährden können. : Kann Kosten erhöhen, Zeiten verlängern, Abbruch bewirken. Deshalb erkennen, bewerten-Gegenmaßnahmen Wann man welches Buget braucht. Wer wann was braucht/womit. 2 Aufwandsschätzung -> → Arbeitsaufwand pro Paket schätzen 4 Sonstige Kostenplanung →Weitere Kosten (Material, Reise, Beratung..) Terminrisiken Vorgaben werden nicht eingehalten J Auslastungsrisiken nicht ausreichend Personal- & Materialressourcen Alle Maßnahmen, die den Verlauf mit der Planung verbinden.aktiv beeinflussen/steuern. →informieren über Fortschritt. (Berichte, Sitzungen, Präsentationen, Gesprächen...) Projektkontrolle Erfassen Reagieren Analysieren Terminkontrolle · Einhaltung des Struktur- plan (=Termine) sonst Stocken vom Projekt 1. Erfassen Ist-Daten: Abarbeitungsplan der Pakete 2. Analyse Ist-Daten: 1st-Datenvergleich mit Planung, Auswirkungen werden analysiert 3. Reaktionen bei Abweichungen: Gegenmaßnahmen bei Gefährdung Kostenkontrolle Projektcontrolling Frühwarnsystem Planabweichung & GEBÜREN Beantragung Steuerarten Einhaltung Kosten- & Ressourcenplan (Soll-kosten mit Ist-kosten abgleichen) Sonst Erfolg gefährdet s Vivian Müller Zielerreichung überprüfen + Qualität der Arbeit (= Rechenschaft) + Alternativen /verbesserungen für Zukunft (Kostenpläne o. Fragebogen) Steuern Bezicht Geldbeträge, ohne dass der Einzelne eine direkte Gegenleistung : 11 erhält. Finanziert Leistungen für Gesamtbevölkerung." Aufwandsersatz fur Inanspruchnahme einer Leistung einer &BEITRÄGE: "öffentlichen Einrichtung (z. B.: Parkticket, Versicherung..." & ZÖLLE (Tabak, Wein, ÖL(...) Landessteuern (KFZ, Grunderwerb, Erbe...) ~Gemeindesteuer (Grund, Hund, Gewerbe...) ~Gemeinschaftsst. (Umsatz, Lohn, Einkom men....) LEINKÜNFTE ÖFFENTL. FIRMEN ↳ Staat bekommt Dividende Ergebniskontrolle Erreichung der Ziele (Frühzeitige Maßnahmen) Sonst Erfolg gefährdet systematische /zielgerichtete Sammlung, Analyse & Bewertung von Infos über Projektarbeit. Empfänger - Bundessteuern Art der Erhebung direkte Steuern (Einkommen, Grund, KFZ ...) → unmittelbar indirekte Steuern (Umsatz, Tabak, Bier...) →→weitergeben Gegenstand der Besteuerung ~Besitzsteuern (Einkommen, Erträge, Vermögen...) Verkehrsteuern (Umsäte von LL. Kfz, Umsatz, Versicherung...) Verbrauchsteuern (Wein, Tabak, Kaffee...)