Struktur der Bestandskonten

Bestandskonten haben eine spezifische Struktur, die es ermöglicht, den aktuellen Stand sowie Zu- und Abgänge genau zu erfassen. Diese Struktur ist für Aktiv- und Passivkonten unterschiedlich.

Für Aktivkonten gilt:

• Soll-Seite: Hier werden der Anfangsbestand und Zugänge verbucht.
• Haben-Seite: Hier werden Abgänge und der Schlussbestand erfasst.

Highlight: Bei Aktivkonten ist die Struktur "spiegelverkehrt" zu Passivkonten.

Für Passivkonten gilt:

• Haben-Seite: Hier werden der Anfangsbestand und Zugänge verbucht.
• Soll-Seite: Hier werden Abgänge und der Schlussbestand erfasst.

Vocabulary: Verbindlichkeiten sind Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Lieferanten oder Kunden.

Example: Eine Forderung entsteht, wenn ein Kunde beim Unternehmen etwas kauft, aber noch nicht bezahlt hat.

Bei der Erstellung der Schlussbilanz werden die Aktivkonten auf der Aktivseite und die Passivkonten auf der Passivseite aufgeführt. Dabei ist es wichtig, dass die Inventurwerte berücksichtigt werden, um einen genauen Überblick über den tatsächlichen Bestand zu erhalten.

Buchungssätze und ihre Bedeutung

Buchungssätze sind ein zentrales Element der Buchführung und beschreiben die Verschiebungen innerhalb der Konten eines Unternehmens. Sie folgen dem Prinzip der doppelten Buchführung.

Highlight: Ein grundlegendes Prinzip lautet: "Keine Buchungen (im Soll) ohne Gegenbuchung (im Haben) in gleicher Höhe."

Der Aufbau eines Buchungssatzes folgt einer bestimmten Struktur:

1. Zuerst wird das Konto der Sollbuchung genannt.
2. Dann folgt das Konto der Habenbuchung.

Dies wird in der Form "Soll an Haben" ausgedrückt.

Example: Ein Buchungssatz könnte lauten: "Kasse an Umsatzerlöse", was bedeutet, dass Bargeld eingenommen und als Umsatz verbucht wurde.

Wichtige Grundsätze bei der Erstellung von Buchungssätzen:

1. Jeder Buchung muss als Nachweis für die Richtigkeit ein Beleg zugrunde liegen.
2. Alle Buchungen müssen sachlich und zeitlich geordnet werden.

Definition: Die sachliche Erfassung bedeutet, dass alle Geschäftsfälle auf Sachkonten erfasst werden, z.B. auf einem "Sachkonto Rohstoffe".

Definition: Die zeitliche Erfassung bedeutet, dass die Geschäftsfälle in chronologischer Reihenfolge erfasst werden.

Bei der Eröffnungsbilanz werden spezielle Buchungssätze verwendet:

• Aktivkonten werden an das Eröffnungsbilanzkonto (EBK) gebucht.
• Passivkonten werden vom EBK an die jeweiligen Passivkonten gebucht.

Diese Buchungssätze stellen sicher, dass alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten korrekt in die neue Buchungsperiode übernommen werden.