Wirtschaft und Recht5.158Aktualisiert 11. Okt. 20267 Seiten

Löhne und Gehälter Buchungssätze PDF: Lohn vs Gehalt, Neutrale Aufwendungen und Erträge

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Madeleine Blank@madeleine_blank
Ein umfassender Überblick über die Unterscheidung zwischen Finanzbuchhaltung und Kostenleistungsrechnung sowie deren spezifische Komponenten und Funktionen im Unternehmen. • Die Finanzbuchhaltung (Fibu) dokumentiert alle Geschäftsfälle und erstellt die Bilanz sowie GuV-Rechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften. • Die Kostenleistungsrechnung (KLR) fokussiert sich auf interne Berechnungen und verwendet neutrale Aufwendungen und Erträge für die betriebliche Steuerung. • Kalkulatorische Kosten werden in Grund-, Anders- und Zusatzkosten unterteilt, wobei besonders die Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt eine wichtige Rolle spielen. • Die Kostenarten werden systematisch nach Materialkosten, Personalkosten und sonstigen Kosten kategorisiert.
Kosten- und Leistungsrechnung  – Seite 1

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Neutrale Aufwendungen und Erträge

Die KLR greift zwar auf die Aufwendungen und Erträge der Fibu zurück, filtert aber bestimmte Posten heraus. Diese werden als neutrale Aufwendungen und Erträge bezeichnet und umfassen Positionen, die betriebsfremd, periodenfremd oder außerordentlich sind.

Betriebsfremde Aufwendungen und Erträge dienen nicht dem eigentlichen Betriebszweck. Periodenfremde Posten sind in einer anderen Abrechnungsperiode angefallen. Außerordentliche Positionen sind nicht typisch für den gewöhnlichen Geschäftsbetrieb.

Beispiele für neutrale Aufwendungen in einem Industriebetrieb sind:

  • Betriebsfremd: Instandhaltung unternehmenseigener Immobilien, die nicht betrieblich genutzt werden
  • Periodenfremd: Nachforderungen des Finanzamtes, Lohnnachzahlungen aus Vorperioden
  • Außerordentlich: Verlust aus Insolvenz eines Großkunden

Beispiele für neutrale Erträge sind:

  • Betriebsfremd: Erträge aus Vermietung und Verpachtung
  • Periodenfremd: Steuererstattungen aus Vorperioden
  • Außerordentlich: Erträge aus Gläubigerverzicht (selten)

Definition: Neutrale Aufwendungen und Erträge Definition - Diese Posten sagen nichts über die eigentliche Leistungsfähigkeit des Betriebes in der betrachteten Abrechnungsperiode aus und bleiben daher in der KLR unberücksichtigt.

Highlight: Neutrale Aufwendungen und Erträge aus der Fibu werden nicht in die KLR übernommen und müssen in der Abgrenzungsrechnung ausgesondert werden.

Kosten- und Leistungsrechnung  – Seite 2

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Kalkulatorische Kosten

Kalkulatorische Kosten dienen dazu, den tatsächlichen Ressourcenverbrauch darzustellen, sofern dieser durch die Daten aus der Fibu nicht ausreichend widergespiegelt wird. Es gibt verschiedene Arten von kalkulatorischen Kosten:

  1. Grundkosten: Aufwandsgleiche Kosten, die unverändert übernommen werden können, wie Aufwendungen für Löhne, Gehälter, Büromaterial, Fremdinstandhaltung oder Sozialabgaben.

  2. Anderskosten: Kosten, die in der betriebsinternen KLR anders angesetzt werden als in der Fibu. Dazu gehören kalkulatorische Abschreibungen und Zinsen.

  3. Zusatzkosten: Betriebsintern angesetzte Kosten, denen keine Aufwendungen in der Fibu gegenüberstehen, wie kalkulatorische Werkstoffkosten, Wagnisse, Unternehmerlohn und Miete.

Example: Buchungssatz Lohn und Gehalt Beispiel - Bei der Berechnung kalkulatorischer Abschreibungen wird der Wiederbeschaffungswert durch die Nutzungsdauer geteilt, während bei kalkulatorischen Zinsen das betriebsnotwendige Kapital mit dem kalkulatorischen Zinssatz multipliziert wird.

Vocabulary: Neutrale Erträge - Kalkulatorische Werkstoffkosten in der KLR berücksichtigen periodenübergreifende durchschnittliche Werte, im Gegensatz zu den tatsächlichen Verbrauchswerten in der Fibu.

Kosten- und Leistungsrechnung  – Seite 3

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Weitere kalkulatorische Kosten

Die KLR verwendet verschiedene Arten von kalkulatorischen Kosten, um ein genaueres Bild der betrieblichen Realität zu zeichnen. Zu den wichtigsten gehören:

  1. Kalkulatorische Werkstoffkosten: Diese berücksichtigen periodenübergreifende durchschnittliche Werte, im Gegensatz zu den tatsächlichen Verbrauchswerten in der Fibu. Dies ermöglicht eine stabilere Kostenkalkulation über längere Zeiträume.

  2. Kalkulatorische Wagnisse: Diese Kosten berücksichtigen potenzielle Risiken, die im normalen Geschäftsbetrieb auftreten können, aber nicht in der Fibu erfasst werden.

  3. Kalkulatorischer Unternehmerlohn: Besonders wichtig für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, wo der Unternehmer oft kein festes Gehalt bezieht. Diese Position stellt sicher, dass die Arbeitsleistung des Unternehmers angemessen in den Kosten berücksichtigt wird.

  4. Kalkulatorische Miete: Wird angesetzt, wenn das Unternehmen in eigenen Räumlichkeiten arbeitet, um die Kosten mit Unternehmen vergleichbar zu machen, die Miete zahlen müssen.

Highlight: Die Verwendung von kalkulatorischen Kosten in der KLR ermöglicht eine genauere und realitätsnähere Darstellung der betrieblichen Kosten, als es allein mit den Daten aus der Fibu möglich wäre.

Example: Neutrale Aufwendungen Beispiele - Ein Beispiel für kalkulatorische Wagnisse könnte die Berücksichtigung möglicher Produkthaftungsfälle sein, die in der Fibu erst erfasst werden, wenn sie tatsächlich eintreten.

Kosten- und Leistungsrechnung  – Seite 4

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Costos Adicionales

Esta parte final del documento se centra en los costos adicionales específicos utilizados en la KLR.

Definición: Los costos de materiales calculados utilizan promedios a largo plazo en lugar de precios actuales para evitar fluctuaciones a corto plazo.

Ejemplo: El salario calculado del empresario representa el costo de oportunidad del trabajo del propietario en la empresa.

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Die Ergebnistabelle

Die Ergebnistabelle ist ein wichtiges Instrument zur Abgrenzung von Kosten und Leistungen einer Abrechnungsperiode.

Definition: Der Abgrenzungsbereich bildet die Brücke zwischen Fibu und KLR.

Highlight: Die Erstellung erfolgt in vier systematischen Schritten, beginnend mit der Erfassung neutraler Aufwendungen und Erträge.

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Kostenarten und ihre Klassifizierung

Eine detaillierte Übersicht der verschiedenen Kostenarten und ihrer Zuordnung zu Produktionsfaktoren.

Vocabulary: Löhne und Gehälter unterscheiden sich dadurch, dass Löhne für direkt am Produkt arbeitende Mitarbeiter gezahlt werden.

Example: Rohstoffe sind Hauptbestandteile des Produkts, wie beispielsweise Holz bei Möbeln.

Kosten- und Leistungsrechnung  – Seite 7

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Abgrenzung zwischen Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung

Die Finanzbuchhaltung (Fibu) und die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sind zwei wesentliche Bereiche des betrieblichen Rechnungswesens. In der Fibu werden alle Geschäftsfälle erfasst und auf Konten gebucht, wobei der Grundsatz gilt: Keine Buchungen ohne Belege. Am Jahresende wird hier die Bilanz erstellt und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) durchgeführt. Die Fibu wird auch als externes Rechnungswesen bezeichnet, da sie Außenstehende über das Unternehmen informiert, beispielsweise das Finanzamt. Daher müssen hier gesetzliche Vorschriften beachtet werden.

Die KLR hingegen fällt in den Zuständigkeitsbereich des Controllings und befasst sich ausschließlich mit internen Berechnungen. Hier gelten keine gesetzlichen Vorschriften. Zu den Kernaufgaben gehören die Ermittlung betrieblicher Kosten, die Kalkulation von Produktpreisen und die Kontrolle der betrieblichen Wirtschaftlichkeit. Die obersten Prinzipien sind Genauigkeit und Vergleichbarkeit. Die KLR bezieht ihre Zahlen aus der Fibu, insbesondere aus dem GuV-Konto, wobei diese Zahlen zunächst bereinigt, korrigiert und ergänzt werden müssen.

Highlight: Während die Fibu den Gewinn bzw. Verlust des gesamten Unternehmens ermittelt, konzentriert sich die KLR auf das Betriebsergebnis des Kerngeschäfts.

Vocabulary: Löhne und Gehälter Buchungssatz - Löhne werden an Mitarbeiter in der Produktion gezahlt, die direkt am Produkt beteiligt sind, während Gehälter an alle anderen Mitarbeiter gezahlt werden.

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