Grundlagen des Rechnungswesens: Externes und Internes System

Das externe Rechnungswesen bildet die finanziellen Vorgänge zwischen einem Unternehmen und seiner Umwelt ab. Dabei werden sowohl Güterströme als auch Geldströme erfasst. Die Güterströme umfassen den Wareneingang von Lieferanten und den Warenausgang an Kunden, dokumentiert durch entsprechende Ein- und Ausgangsbelege. Die Geldströme beinhalten sämtliche Zahlungsvorgänge wie Eigenkapitalzuflüsse, Fremdkapitalaufnahmen und Steuerzahlungen.

Definition: Das interne Rechnungswesen konzentriert sich auf die innerbetrieblichen Prozesse und deren Steuerung. Es erfasst den Verbrauch von Produktionsfaktoren wie Materialien, Arbeit und Betriebsmittel in Geldwerten sowie die erbrachten Leistungen des Unternehmens.

Die Finanzbuchhaltung verwendet spezifische Begriffe wie Ein- und Auszahlungen zur Beschreibung von Geldvermögensänderungen. Im Kontext der Kosten- und Leistungsrechnung unterscheidet man zwischen Grundleistungen und Grundkosten. Grundleistungen sind betriebliche Erträge, die als Kostenträger fungieren, während Grundkosten den betrieblichen Aufwand darstellen.

Besondere Bedeutung kommt den kalkulatorischen Kosten zu, die sich in Anders- und Zusatzkosten unterteilen. Anderskosten spiegeln den durchschnittlichen Werteverzehr wider, während Zusatzkosten wie kalkulatorische Abschreibungen oder Zinsen zusätzlich zu den Grundkosten in die Kalkulation einfließen.

Neutrale Aufwendungen und Erträge im Rechnungswesen

Neutrale Aufwendungen lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen. Betriebsfremde Aufwendungen stehen in keiner direkten Verbindung zum eigentlichen Betriebszweck.

Beispiel: Zu den neutralen Aufwendungen Beispiele gehören:

• Verluste aus Spekulationsgeschäften
• Aufwendungen für betriebsfremde Immobilien
• Schadensfälle ohne Versicherungsschutz

Betrieblich außerordentliche Aufwendungen hingegen stehen zwar in Verbindung zum Betriebszweck, sind aber einmalig oder unerwartet. Diese können zeitraumneutral sein oder als periodenfremde Aufwendungen einer bereits abgeschlossenen Rechnungsperiode zugeordnet werden.

Die neutralen Erträge und Aufwendungen spielen eine wichtige Rolle bei der Abgrenzung zwischen externem und internem Rechnungswesen. Während betriebsfremde Erträge nicht im Zusammenhang mit dem Betriebsgeschehen stehen, resultieren betrieblich außerordentliche Erträge zwar aus dem Betriebsgeschehen, sind aber keine regulären Ergebnisse des Betriebsprozesses.

Struktur und Aufgaben der Kostenleistungsrechnung

Die Kosten- und Leistungsrechnung einfach erklärt ist ein fundamentales Instrument des internen Rechnungswesens. Sie erfasst systematisch Kosten und Leistungen, analysiert deren Entstehungsursachen und ermöglicht die Wirtschaftlichkeitsbeurteilung des Unternehmens.

Highlight: Die KLR gliedert sich in drei Hauptbereiche:

1. Kostenartenrechnung (Was für Kosten?)
2. Kostenstellenrechnung (Wo entstehen Kosten?)
3. Kostenträgerrechnung (Wofür entstehen Kosten?)

Die Kostenartenrechnung konzentriert sich auf die Erfassung und Gliederung der Kosten, wobei nur Zweckaufwendungen bzw. Grundkosten relevant sind. Diese ergeben sich nach Abzug der neutralen Aufwendungen von den Gesamtaufwendungen. Externe Kosten werden in die Produktpreise einkalkuliert, sind aber nicht in den Grundkosten enthalten.

Für die Kosten- und Leistungsrechnung Beispiel ist es wichtig zu verstehen, dass nur betriebliche Leistungen relevant sind. Diese werden durch Abzug der neutralen Leistungen von den Gesamtleistungen ermittelt.

Kostenstellenrechnung und Gemeinkostenverteilung

Die Kostenstellenrechnung unterteilt den Gesamtbetrieb in verschiedene Verantwortungs- oder Aufgabenbereiche. Diese Unterteilung ermöglicht eine präzise Kostenkontrolle und Verantwortungszuordnung.

Vocabulary: Eine Kosten Leistungsrechnung Tabelle zeigt typische Kostenstellen:

• Materialbereich (Beschaffung, Lagerung)
• Fertigungsbereich (Produktion, Reparatur)
• Verwaltungsbereich (Buchhaltung, Personal)
• Vertriebsbereich (Verkauf, Marketing)

Die Verteilung der Gemeinkosten erfolgt nach dem Verursachungsprinzip. Kostenstelleneinzelkosten können direkt zugeordnet werden, während Kostenstellengemeinkosten mittels Verteilungsschlüssel auf die verschiedenen Kostenstellen umgelegt werden müssen. Diese Verteilung wird im Betriebsabrechnungsbogen dokumentiert und ermöglicht eine effektive Kostenkontrolle sowie die Identifikation von Schwachstellen.

Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung: Kontrolle und Kalkulation

Die Kosten- und Leistungsrechnung einfach erklärt ist ein essentielles Werkzeug für die Wirtschaftlichkeitskontrolle von Unternehmen. Sie ermöglicht eine detaillierte Analyse der Kostenentwicklung und bietet verschiedene Auswertungsmöglichkeiten durch die Kostenstellenrechnung.

Die Kontrolle erfolgt durch drei wesentliche Vergleichsmethoden: Erstens werden Kosten mit vergangenen Zeiträumen verglichen, zweitens werden Ist-Kosten den geplanten Soll-Kosten gegenübergestellt, und drittens werden die Kosten innerbetrieblicher Leistungen mit Marktpreisen verglichen, um die Wirtschaftlichkeit der Eigenherstellung zu prüfen.

Definition: Die Kostenstellenrechnung ist ein Instrument des internen Rechnungswesens, das die Wirtschaftlichkeit einzelner Unternehmensbereiche transparent macht.

Bei den Kosten Leistungsrechnung Formeln spielen besonders die kostenrechnerischen Korrekturen eine wichtige Rolle. Diese umfassen kalkulatorische Kosten als Anderskosten, die von den tatsächlichen betrieblichen Aufwendungen abweichen können. Diese Anpassungen sind notwendig, um das Betriebsergebnis nicht zu verfälschen und realistische Wirtschaftlichkeits- und Preisvergleiche zu ermöglichen.

Kalkulatorische Kosten und Abschreibungen

Die kalkulatorischen Kosten Beispiele zeigen den Unterschied zwischen bilanzmäßigen und kalkulatorischen Abschreibungen auf. Während bilanzmäßige Abschreibungen der Steuerersparnis und Liquiditätserhaltung dienen, sind kalkulatorische Abschreibungen ein wichtiger Preisbestandteil zur Sicherstellung der Wiederbeschaffung.

Beispiel: Ein Produktionsunternehmen setzt für seine Maschinen kalkulatorische Abschreibungen an, die sich am Wiederbeschaffungswert orientieren, während die bilanzmäßigen Abschreibungen auf dem historischen Anschaffungswert basieren.

Die betriebsindividuelle Nutzungsdauer und der Wiederbeschaffungswert sind zentrale Konzepte bei den kalkulatorischen Abschreibungen. Das Prinzip der Substanzerhaltung spielt dabei eine wichtige Rolle, da durch die fortschreitende Kaufkraftentwertung der ursprüngliche Anschaffungswert oft nicht mehr ausreicht, um gleichwertige Anlagen zu beschaffen.

Abgrenzungsrechnung und Kostenarten

Im Rahmen des internen Rechnungswesens Controlling ist die Unterscheidung zwischen bilanzmäßigen und kalkulatorischen Abschreibungen fundamental. Die Abgrenzungsrechnung stellt dabei sicher, dass betriebsfremde und außerordentliche Positionen korrekt erfasst werden.

Highlight: Kalkulatorische Zinsen werden in der Kostenleistungsrechnung anders behandelt als in der Finanzbuchhaltung, um Wettbewerbsnachteile zwischen Unternehmen mit unterschiedlicher Kapitalstruktur auszugleichen.

Die neutrale Aufwendungen und Erträge werden in der Abgrenzungsrechnung gesondert behandelt. Dabei ist besonders wichtig, dass die kalkulatorischen Zinsen nur auf das betriebsnotwendige Vermögen berechnet werden, da nicht alles Vermögen dem eigentlichen Unternehmenszweck dient.

Kostengliederung und Wirtschaftlichkeitsanalyse

Die Gliederung der Kosten erfolgt nach verschiedenen Kriterien, wobei die Kosten Leistungsrechnung Tabelle verschiedene Perspektiven berücksichtigt. Zentral ist die Unterscheidung nach Art des Werteverzehrs und nach der Zurechenbarkeit der Kosten.

Bei der Wirtschaftlichkeitsanalyse wird zunächst das Betriebsergebnis festgestellt und die Wirtschaftlichkeitskennzahl ermittelt. Ein wichtiger Aspekt ist der Abgleich zwischen Unternehmensergebnis und Betriebsergebnis, wobei neutrale Erträge und Aufwendungen Beispiele wie Mieterträge gesondert betrachtet werden.

Beispiel: Eine Wirtschaftlichkeitskennzahl von 1,06 bedeutet, dass für jeden eingesetzten Euro ein Gewinn von 0,06 Euro erwirtschaftet wird.

Die Bewertung von betriebsfremden und außerordentlichen Positionen ist für die Unternehmenssteuerung von großer Bedeutung. Dabei gilt der Grundsatz, dass betriebsfremde Aufwendungen möglichst zu vermeiden sind, es sei denn, ihnen stehen entsprechende Erträge gegenüber.

Kostenrechnerische Korrekturen und Kalkulatorische Kosten im Internen Rechnungswesen

Die Kosten- und Leistungsrechnung einfach erklärt zeigt sich besonders deutlich am Beispiel der kostenrechnerischen Korrekturen. Ein zentrales Element sind dabei die kalkulatorischen Abschreibungen, die sich fundamental von den bilanziellen Abschreibungen unterscheiden. Im internen Rechnungswesen werden die Abschreibungen typischerweise höher angesetzt als in der Bilanz, da hier die tatsächlichen Wiederbeschaffungskosten und die reale Nutzungsdauer berücksichtigt werden.

Definition: Kalkulatorische Abschreibungen sind wertmäßige Kosten, die den tatsächlichen Werteverzehr von Anlagegütern im Unternehmen widerspiegeln, unabhängig von steuerlichen oder bilanziellen Vorgaben.

Die kalkulatorischen Kosten Beispiele zeigen sich besonders deutlich bei den kalkulatorischen Zinsen. In einem konkreten Beispiel stehen tatsächlich gezahlte Zinsen von 70.000 € kalkulatorischen Zinsen von 180.000 € gegenüber. Diese erhebliche positive Differenz ist ein wichtiger Indikator für die Eigenkapitalausstattung des Unternehmens. Eine hohe Abweichung zwischen tatsächlich gezahlten und kalkulatorischen Zinsen deutet auf eine solide Eigenkapitalbasis hin, was für die langfristige Unternehmensfinanzierung von großer Bedeutung ist.

Beispiel: Ein Unternehmen hat Maschinen mit Anschaffungskosten von 1.000.000 €. Die bilanzielle Abschreibungsdauer beträgt 10 Jahre, die tatsächliche Nutzungsdauer jedoch nur 8 Jahre. Die Wiederbeschaffungskosten liegen bei 1.200.000 €. Die kalkulatorische Abschreibung fällt somit höher aus als die bilanzielle.

Im Rahmen des internen Rechnungswesens Controlling spielen diese Korrekturen eine entscheidende Rolle für die realistische Kostenkalkulation und Preisgestaltung. Die Berücksichtigung von Wiederbeschaffungswerten statt historischer Anschaffungskosten ermöglicht eine zukunftsorientierte Unternehmenssteuerung und bildet die Basis für nachhaltige Investitionsentscheidungen.

Neutrale Aufwendungen und Erträge im Rechnungswesen

Die neutralen Aufwendungen und Erträge spielen eine wichtige Rolle in der Unterscheidung zwischen externem und internem Rechnungswesen. Neutrale Aufwendungen Beispiele umfassen dabei außerordentliche, periodenfremde oder betriebsfremde Geschäftsvorfälle, die für die Kostenkalkulation nicht relevant sind.

Highlight: Neutrale Aufwendungen werden in der Kostenrechnung nicht berücksichtigt, da sie nicht mit der eigentlichen betrieblichen Leistungserstellung in Zusammenhang stehen.

Die Frage "Sind Zinsaufwendungen neutrale Aufwendungen" lässt sich differenziert beantworten: Während betriebsnotwendige Zinsen als Kosten in die Kalkulation eingehen, werden außerordentliche oder überhöhte Zinsaufwendungen als neutral eingestuft. Ähnlich verhält es sich bei der Frage "Sind Abschreibungen neutrale Aufwendungen" - hier kommt es auf den Zusammenhang mit der betrieblichen Leistungserstellung an.

Vokabular: Der neutrale Aufwand GuV bezeichnet Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung, die nicht in die Kostenrechnung übernommen werden. Neutraler Aufwand periodenfremd bezieht sich auf Aufwendungen, die wirtschaftlich einer anderen Periode zuzuordnen sind.

Die Unterscheidung zwischen neutralen und kalkulatorischen Positionen ist fundamental für das interne und externe Rechnungswesen einfach erklärt. Während das externe Rechnungswesen alle Aufwendungen und Erträge erfasst, konzentriert sich das interne Rechnungswesen auf die betriebsbedingten Kosten und Leistungen, um eine aussagekräftige Entscheidungsgrundlage für das Management zu schaffen.