Personalbedarfsplanung
Die Personalbedarfsplanung ist ein zentraler Bestandteil des Personalmanagements. Sie stellt sicher, dass die für die Unternehmensziele erforderlichen Mitarbeiter in der richtigen Anzahl, mit den passenden Qualifikationen, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen.
Der Personalbedarf wird definiert als die Anzahl der Personen, die zur Erfüllung der Unternehmensaufgaben notwendig sind. Die Personalbedarfsplanung ermittelt diesen Bedarf für die absehbare Zukunft.
Die Planung berücksichtigt vier Dimensionen:
- Quantität: Wie viele Mitarbeiter werden benötigt?
- Qualität: Welche Qualifikationen müssen die Mitarbeiter besitzen?
- Zeit: Zu welchem Zeitpunkt werden die Mitarbeiter benötigt?
- Ort: An welchen Arbeitsplätzen werden die Mitarbeiter eingesetzt?
Es gibt verschiedene Arten des Personalbedarfs:
- Ersatzbedarf: Wiederbesetzung frei werdender Stellen
- Überbrückungsbedarf: Temporärer Bedarf durch Spitzenbelastungen oder Ausfälle
- Neubedarf: Schaffung zusätzlicher Stellen
- Einsatzbedarf: Ständig verfügbarer Personalbedarf
- Freistellungsbedarf: Notwendiger Personalabbau
Die quantitative Personalbedarfsplanung ermittelt den zahlenmäßigen Bedarf:
Personalbedarf, brutto = Soll-Bestand - Ist-Bestand
Personalbedarf, netto = Personalbedarf, brutto + zu ersetzende Abgänge - feststehende Zugänge
Die qualitative Personalbedarfsplanung definiert die erforderlichen Qualifikationen für jede Stelle. Dazu gehören:
- Fachliche Qualifikationen
- Berufserfahrung
- Auslandserfahrung und Sprachkenntnisse
- Fachwissen
- Führungskompetenzen
Example: Ein Verkäufer, der in den USA Maschinen verkaufen soll, sollte neben Fachkenntnissen auch Berufserfahrung in den USA und exzellente Englischkenntnisse mitbringen.
Definition: Die Kennzahlenmethode zur Ermittlung des Personalbedarfs berechnet sich wie folgt:
Personalbedarf = (Durchschnittliche Arbeitsmenge × Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Stück × Verteilzeitfaktor) / Durchschnittliche Arbeitsstunden
Highlight: Die Personalbedarfsplanung ist entscheidend für die effiziente Ressourcennutzung und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Sie muss sowohl quantitative als auch qualitative Aspekte berücksichtigen, um den zukünftigen Personalbedarf präzise zu prognostizieren.
