Die Tabellenkalkulation Excel bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Datenanalyse und -verarbeitung, besonders durch die Kombination verschiedener Funktionen.
Die WENN-Funktion ist eines der wichtigsten Werkzeuge in Excel, die es ermöglicht, logische Entscheidungen zu treffen. Bei verschachtelten WENN-Funktionen können mehrere Bedingungen nacheinander geprüft werden. Besonders leistungsstark wird dies in Kombination mit SVERWEIS, wodurch Daten aus anderen Tabellenbereichen dynamisch einbezogen werden können. Die Formel WENN(SVERWEIS wahr dann wert) erlaubt es beispielsweise, bestimmte Werte nur dann zurückzugeben, wenn der SVERWEIS erfolgreich war.
Die bedingte Formatierung in Excel ermöglicht es, Zellen basierend auf ihrem Inhalt automatisch zu formatieren. Dies ist besonders nützlich bei der Datenvisualisierung und Analyse. Man kann mehrere Bedingungen festlegen und verschiedene Formatierungen wie Farben, Symbole oder Datenbalken anwenden. Die bedingte Formatierung Excel wenn dann Farbe ist dabei eine häufig genutzte Funktion, die es ermöglicht, Zellen automatisch einzufärben, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese Formatierungen können auch auf andere Zellen übertragen werden, was die Arbeit mit großen Datensätzen erheblich erleichtert. Für komplexere Analysen bietet sich die Kombination von XVERWEIS mit WENN-Funktion an, die modernere und flexiblere Alternative zum klassischen SVERWEIS. Diese Funktionen können auch online in verschiedenen Tabellenkalkulation Online Diensten genutzt werden, wobei viele kostenlose Alternativen zur Verfügung stehen.