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Kosten- und Leistungsrechnung: Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung, Beispiel mit Lösung

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Kosten- und Leistungsrechnung: Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung, Beispiel mit Lösung
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Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist ein zentrales Instrument des betrieblichen Rechnungswesens. Sie ermöglicht die Ermittlung des Betriebsergebnisses und bildet die Grundlage für Kalkulationen, Planungen und Entscheidungen. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung fokussiert sich die KLR auf betriebsbezogene Kosten und Leistungen ohne gesetzliche Vorschriften.

  • Die KLR unterscheidet zwischen Aufwand/Ertrag und Kosten/Leistungen
  • Neutrale Aufwendungen und Erträge werden in der KLR nicht berücksichtigt
  • Kostenverläufe können fix, variabel oder gemischt sein
  • Die Kostenauflösung ermöglicht die Aufspaltung von Gesamtkosten in fixe und variable Bestandteile

8.2.2021

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Begriffsabgrenzungen in der Kosten- und Leistungsrechnung

Die zweite Seite vertieft die Begriffsabgrenzungen in der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie erklärt die Unterschiede zwischen verschiedenen Arten von Aufwendungen und deren Behandlung in der KLR.

Vocabulary: Neutrale Aufwendungen sind Aufwendungen, die zwar innerhalb der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfallen, aber nicht als Kosten in der KLR behandelt werden.

Es werden drei Arten von neutralen Aufwendungen unterschieden:

  1. Betriebsfremder Aufwand: Steht in keinem Zusammenhang mit dem eigentlichen Betriebszweck.
  2. Periodenfremder Aufwand: Ist betrieblich bedingt, betrifft aber ein anderes Geschäftsjahr.
  3. Außerordentlicher Aufwand: Ist betriebsbedingt, entspricht aber nicht dem typischen Betriebsablauf.

Example: Ein Beispiel für betriebsfremden Aufwand sind Spenden für wohltätige Zwecke, für periodenfremden Aufwand Nachzahlungen von Einkommensteuer für das Vorjahr, und für außerordentlichen Aufwand die Anmietung von Lagerräumen nach einem Brand.

Diese neutralen Aufwendungen finden in der KLR keine Beachtung, da sie nicht direkt mit der betrieblichen Leistungserstellung zusammenhängen.

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Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung

Die erste Seite führt in die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung ein. Sie erläutert die Hauptaufgaben und den Nutzen der KLR für Unternehmen.

Definition: Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist ein Instrument zur Ermittlung des Betriebsergebnisses und dient als Grundlage für Kalkulationen, Planungen und Entscheidungen.

Die KLR unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung durch ihren Fokus auf betriebsbezogene Kosten und Leistungen, ohne an gesetzliche Vorschriften gebunden zu sein.

Highlight: Ein zentraler Aspekt der KLR ist die Unterscheidung zwischen Aufwand/Ertrag und Kosten/Leistungen.

Aufwand wird als gesamter Werteverzehr innerhalb einer Abrechnungsperiode definiert, während Kosten den betrieblich bedingten Werteverzehr darstellen. Analog dazu wird zwischen Ertrag als gesamtem Wertezuwachs und Leistung als betrieblich bedingtem Wertezuwachs unterschieden.

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Ertragsarten und Kostenklassifizierung

Die dritte Seite behandelt die verschiedenen Ertragsarten und die Klassifizierung von Kosten in der Kosten- und Leistungsrechnung.

Definition: Neutraler Ertrag umfasst Erträge, die zwar innerhalb der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfallen, aber nicht als Leistungen in der KLR behandelt werden.

Ähnlich wie bei den neutralen Aufwendungen werden auch hier drei Arten unterschieden:

  1. Betriebsfremder Ertrag
  2. Periodenfremder Ertrag
  3. Außerordentlicher Ertrag

Example: Beispiele für neutrale Erträge sind Mieterträge (betriebsfremd), Bonuszahlungen für das vergangene Geschäftsjahr (periodenfremd) und der Verkauf einer Maschine über Buchwert (außerordentlich).

Die Seite erläutert auch den Unterschied zwischen betrieblichen Aufwendungen, die in der KLR als Grundkosten bezeichnet werden, und Kosten, die keine Aufwendungen sind (Zusatzkosten).

Highlight: Betriebliche Erträge werden in der KLR als Grundleistungen bezeichnet und haben Auswirkungen sowohl auf die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) als auch auf die KLR.

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Kostenauflösung in der Kosten- und Leistungsrechnung

Die fünfte Seite behandelt das Thema der Kostenauflösung in der Kosten- und Leistungsrechnung.

Definition: Die Kostenauflösung, auch als Kostenspaltung oder Kostenzerlegung bezeichnet, ist die Aufspaltung der Gesamtkosten (Mischkosten) in deren fixe und variable Bestandteile.

Das Vorgehen bei der Kostenauflösung wird in zwei Schritten erklärt:

  1. Ermittlung der Gesamtkosten für zwei Beschäftigungsgrade
  2. Berechnung der variablen Kosten pro Einheit (kvar)

Highlight: Die Formel zur Berechnung der variablen Kosten pro Einheit lautet: kvar = Kostenzunahme / Produktionszunahme

Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, ein tieferes Verständnis ihrer Kostenstruktur zu erlangen und fundierte Entscheidungen in Bezug auf Produktion und Preisgestaltung zu treffen.

Example: Wenn die Gesamtkosten bei einer Produktion von 1000 Stück 5000 € betragen und bei 1500 Stück 6000 €, dann beträgt kvar = (6000 € - 5000 €) / (1500 - 1000) = 2 € pro Stück.

Die Kostenauflösung ist ein wichtiges Instrument in der Vollkostenrechnung und Teilkostenrechnung, da sie die Grundlage für weitere Analysen und Berechnungen bildet.

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Kostenverläufe und Kostenfunktionen

Die vierte Seite widmet sich den verschiedenen Kostenverläufen und Kostenfunktionen in der Kosten- und Leistungsrechnung.

Definition: Fixe Kosten sind Kosten, die sich unabhängig von der Beschäftigung nicht verändern, während variable Kosten mit der Beschäftigung schwanken.

Es werden verschiedene Arten von fixen und variablen Kosten vorgestellt:

  1. Absolut fixe Kosten: Bleiben bis zur Kapazitätsgrenze unverändert (z.B. Miete, Gehälter)
  2. Relativ fixe Kosten: Verändern sich sprunghaft bei Überschreiten der Kapazitätsgrenze
  3. Proportionale Kosten: Verändern sich im gleichen Verhältnis wie die Beschäftigung
  4. Überproportionale Kosten: Steigen stärker als die Beschäftigung
  5. Unterproportionale Kosten: Verändern sich in geringerem Maße als die Beschäftigung

Vocabulary: Mischkosten sind Kosten, die sowohl aus fixen als auch aus variablen Bestandteilen bestehen.

Die Seite führt auch das Konzept der Kostenremanenz ein, das den verzögerten Kostenrückgang bei rückläufiger Beschäftigung beschreibt.

Example: Ein Beispiel für Kostenremanenz ist, dass Fachkräfte bei einem Beschäftigungsrückgang nicht sofort entlassen werden oder Betriebsgebäude kurzfristig nicht verkleinert werden können.

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Vocabulary: Neutrale Aufwendungen sind Aufwendungen, die zwar innerhalb der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfallen, aber nicht als Kosten in der KLR behandelt werden.

Es werden drei Arten von neutralen Aufwendungen unterschieden:

  1. Betriebsfremder Aufwand: Steht in keinem Zusammenhang mit dem eigentlichen Betriebszweck.
  2. Periodenfremder Aufwand: Ist betrieblich bedingt, betrifft aber ein anderes Geschäftsjahr.
  3. Außerordentlicher Aufwand: Ist betriebsbedingt, entspricht aber nicht dem typischen Betriebsablauf.

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Die KLR unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung durch ihren Fokus auf betriebsbezogene Kosten und Leistungen, ohne an gesetzliche Vorschriften gebunden zu sein.

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Aufwand wird als gesamter Werteverzehr innerhalb einer Abrechnungsperiode definiert, während Kosten den betrieblich bedingten Werteverzehr darstellen. Analog dazu wird zwischen Ertrag als gesamtem Wertezuwachs und Leistung als betrieblich bedingtem Wertezuwachs unterschieden.

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Ertragsarten und Kostenklassifizierung

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Definition: Neutraler Ertrag umfasst Erträge, die zwar innerhalb der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfallen, aber nicht als Leistungen in der KLR behandelt werden.

Ähnlich wie bei den neutralen Aufwendungen werden auch hier drei Arten unterschieden:

  1. Betriebsfremder Ertrag
  2. Periodenfremder Ertrag
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Das Vorgehen bei der Kostenauflösung wird in zwei Schritten erklärt:

  1. Ermittlung der Gesamtkosten für zwei Beschäftigungsgrade
  2. Berechnung der variablen Kosten pro Einheit (kvar)

Highlight: Die Formel zur Berechnung der variablen Kosten pro Einheit lautet: kvar = Kostenzunahme / Produktionszunahme

Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, ein tieferes Verständnis ihrer Kostenstruktur zu erlangen und fundierte Entscheidungen in Bezug auf Produktion und Preisgestaltung zu treffen.

Example: Wenn die Gesamtkosten bei einer Produktion von 1000 Stück 5000 € betragen und bei 1500 Stück 6000 €, dann beträgt kvar = (6000 € - 5000 €) / (1500 - 1000) = 2 € pro Stück.

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  4. Überproportionale Kosten: Steigen stärker als die Beschäftigung
  5. Unterproportionale Kosten: Verändern sich in geringerem Maße als die Beschäftigung

Vocabulary: Mischkosten sind Kosten, die sowohl aus fixen als auch aus variablen Bestandteilen bestehen.

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Example: Ein Beispiel für Kostenremanenz ist, dass Fachkräfte bei einem Beschäftigungsrückgang nicht sofort entlassen werden oder Betriebsgebäude kurzfristig nicht verkleinert werden können.

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