Lieferantensuche und Beschaffungsdurchführung
Die Suche nach dem perfekten Lieferanten ist wie Online-Dating für Unternehmen! Du nutzt primäre Quellen (direkte Gespräche, Messen) oder sekundäre Quellen (Internet, Fachzeitschriften) um potentielle Partner zu finden.
Beim Angebotsvergleich schaust du nicht nur auf den Preis - das Scoring-Modell bewertet auch Qualität, Zuverlässigkeit und Service mit Punkten und Gewichtungen. So findest du den Lieferanten, der wirklich am besten zu dir passt, auch wenn er vielleicht nicht der billigste ist.
Die Wareneingangskontrolle ist dein Schutzschild gegen Ärger: Erst die äußere Prüfung (Schäden, richtige Menge), dann die inhaltliche Prüfung (Qualität, Funktion). Bei der Rechnungsprüfung checkst du sowohl die sachliche (stimmen Artikel und Preise?) als auch die rechnerische Richtigkeit (sind die Summen korrekt?).
Falls der Lieferant zu spät liefert, hast du als Käufer starke Rechte: Du kannst auf Vertragserfüllung bestehen und Schadensersatz fordern, oder bei erfolgloser Nachfrist sogar vom Kaufvertrag zurücktreten.
Praxis-Tipp: Bei Lieferungsverzug immer schriftlich mahnen und Fristen setzen - nur so sicherst du dir deine Rechte als Käufer!