Grundlagen der Personalbedarfsplanung
Die Personalbedarfsplanung hilft Unternehmen dabei, den perfekten Mix aus Mitarbeitern zu finden. Stellt euch vor, ihr plant eine Party - ihr müsst wissen, wie viele Leute kommen und was sie können sollen.
Es gibt externe Faktoren (wirtschaftliche Entwicklung, Politik, Gesetze, Technologie) und interne Faktoren (Produktionsprogramm, Mitarbeiterleistung, Fluktuation), die den Bedarf beeinflussen. Diese Faktoren wirken wie Stellschrauben auf euren Personalbedarf.
Beim qualitativen Personalbedarf fragt ihr euch: Welche Fähigkeiten brauchen unsere Mitarbeiter? Reichen ungelernte Kräfte oder brauchen wir Spezialisten? Der quantitative Personalbedarf ist einfacher: Wie viele Leute brauchen wir?
Tipp: Unterscheidet zwischen Neubedarf (für neue Aufgaben), Zusatzbedarf (mehr Leute für bestehende Jobs) und Ersatzbedarf (für Leute, die gehen).
Die Kennzahlenmethode rechnet mit einer Formel: Bruttopersonalbedarf = monatlicheBearbeitungsmenge×Arbeitszeit/Stu¨ck ÷ (durchschnittliche monatliche Arbeitszeit × Verteilzeitfaktor). Klingt kompliziert, ist aber nur Mathe!