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Alles über Steuern: Umsatzsteuer, Arten, Rückerstattung und Nachzahlung

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Lara Kraft

30.11.2025

Wirtschaft und Recht

Steuer

2.030

30. Nov. 2025

4 Seiten

Alles über Steuern: Umsatzsteuer, Arten, Rückerstattung und Nachzahlung

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Lara Kraft

@lara.m.k

Steuern sind ein wichtiger Teil des Geschäftslebens - aber keine... Mehr anzeigen

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Das Wesen der Umsatzsteuer
Regelsteuersatz 19%
Die Umsatzsteuer
Beispiel
Die Umsatzsteuer ist
- eine Verbrauchssteuer, die vom Endverbrauche

Die Umsatzsteuer verstehen

Die Umsatzsteuer begegnet dir täglich beim Einkaufen - sie ist nämlich eine Verbrauchssteuer, die letztendlich du als Endverbraucher zahlst. Das Besondere: Sie wird indirekt über die Unternehmen an das Finanzamt weitergeleitet, daher nennt man sie auch indirekte Steuer.

In Deutschland gibt es drei verschiedene Steuersätze: Den Regelsteuersatz von 19% (normale Waren), den ermäßigten Satz von 7% (Grundnahrungsmittel, Bücher, Museen) und 0% für spezielle Fälle wie Banktätigkeiten oder Arztleistungen.

Für Unternehmen funktioniert das System anders als für dich als Privatperson. Beim Einkauf zahlen sie Vorsteuer, die sie vom Finanzamt zurückbekommen können. Beim Verkauf kassieren sie Umsatzsteuer von ihren Kunden, die sie dann an das Finanzamt weiterleiten müssen.

Wichtig: Innerhalb der EU brauchen Unternehmen eine spezielle USt-IdNr. und es gilt immer der Steuersatz des Käuferlandes!

Das Wesen der Umsatzsteuer
Regelsteuersatz 19%
Die Umsatzsteuer
Beispiel
Die Umsatzsteuer ist
- eine Verbrauchssteuer, die vom Endverbrauche

Berechnung der Zahllast

Die UST-Zahllast zu berechnen ist eigentlich ganz einfach - du kannst es über den Mehrwert oder über die Konten machen. Bei der Mehrwert-Methode rechnest du: Verkaufswert minus Einkaufswert = Mehrwert, dann 19% davon als Zahllast.

Die zweite Methode arbeitet mit den Konten VORST (Vorsteuer) und UST (Umsatzsteuer). Du sammelst alle Vorsteuern auf der einen Seite und alle Umsatzsteuern auf der anderen Seite. Am Ende ziehst du die Vorsteuer von der Umsatzsteuer ab.

Das Ergebnis ist deine Zahllast, die du monatlich oder vierteljährlich bis zum 10. des Folgemonats an das Finanzamt überweisen musst. Die Buchung ist simpel: Du schließt die Vorsteuer über das UST-Konto ab und überweist dann den Rest.

Praxis-Tipp: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung muss pünktlich sein - Verspätung kostet Geld!

Das Wesen der Umsatzsteuer
Regelsteuersatz 19%
Die Umsatzsteuer
Beispiel
Die Umsatzsteuer ist
- eine Verbrauchssteuer, die vom Endverbrauche

Steuerarten und ihre Buchung

Steuern lassen sich in direkte Steuern (wie Einkommensteuer) und indirekte Steuern (wie Umsatzsteuer) unterteilen. Für die Buchführung ist aber eine andere Einteilung wichtiger.

Aktivierungspflichtige Steuern wie die Grunderwerbsteuer werden zu den Anschaffungskosten dazugerechnet. Private Steuern des Unternehmers buchst du auf das Privatkonto. Betriebliche Steuern wie Gewerbesteuer sind Aufwendungen und schmälern den Gewinn.

Erfolgsneutrale Steuern wie die Umsatzsteuer beeinflussen den Gewinn nicht, weil sie nur durchgereicht werden. Die Umsatzsteuer ist daher keine Belastung für das Unternehmen, sondern nur ein "Durchlaufposten".

Merkhilfe: Umsatzsteuer = erfolgsneutral, Gewerbesteuer = Aufwand!

Das Wesen der Umsatzsteuer
Regelsteuersatz 19%
Die Umsatzsteuer
Beispiel
Die Umsatzsteuer ist
- eine Verbrauchssteuer, die vom Endverbrauche

Steuerrückerstattungen und Nachzahlungen

Manchmal zahlst du als Unternehmen zu viel oder zu wenig Steuern im Voraus - dann gibt's Rückerstattungen oder Nachzahlungen vom Finanzamt. Die Buchung hängt davon ab, ob es sich um betriebliche oder private Steuern handelt.

Bei betrieblichen Steuerrückerstattungen buchst du einen Ertrag auf das Konto "Periodenfremde Erträge". Das erhöht deinen Gewinn. Bei privaten Rückerstattungen wird es als Privateinlage behandelt.

Steuernachzahlungen funktionieren umgekehrt: Betriebliche Nachzahlungen sind Aufwendungen und verringern den Gewinn. Private Nachzahlungen behandelst du als Privatentnahme über das Privatkonto.

Wichtig: Steuerrückerstattungen aus dem Vorjahr sind immer "periodenfremd" - sie gehören ja eigentlich zum letzten Jahr!



Wir dachten, du würdest nie fragen...

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

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Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

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Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

iOS user

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

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Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

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Sudenaz Ocak

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Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

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Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

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Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

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Steuern sind ein wichtiger Teil des Geschäftslebens - aber keine Sorge, das System dahinter ist logischer als du denkst! Hier lernst du alles über die Umsatzsteuer und andere Steuerarten, die für Unternehmen wichtig sind.

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Die Umsatzsteuer verstehen

Die Umsatzsteuer begegnet dir täglich beim Einkaufen - sie ist nämlich eine Verbrauchssteuer, die letztendlich du als Endverbraucher zahlst. Das Besondere: Sie wird indirekt über die Unternehmen an das Finanzamt weitergeleitet, daher nennt man sie auch indirekte Steuer.

In Deutschland gibt es drei verschiedene Steuersätze: Den Regelsteuersatz von 19% (normale Waren), den ermäßigten Satz von 7% (Grundnahrungsmittel, Bücher, Museen) und 0% für spezielle Fälle wie Banktätigkeiten oder Arztleistungen.

Für Unternehmen funktioniert das System anders als für dich als Privatperson. Beim Einkauf zahlen sie Vorsteuer, die sie vom Finanzamt zurückbekommen können. Beim Verkauf kassieren sie Umsatzsteuer von ihren Kunden, die sie dann an das Finanzamt weiterleiten müssen.

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Berechnung der Zahllast

Die UST-Zahllast zu berechnen ist eigentlich ganz einfach - du kannst es über den Mehrwert oder über die Konten machen. Bei der Mehrwert-Methode rechnest du: Verkaufswert minus Einkaufswert = Mehrwert, dann 19% davon als Zahllast.

Die zweite Methode arbeitet mit den Konten VORST (Vorsteuer) und UST (Umsatzsteuer). Du sammelst alle Vorsteuern auf der einen Seite und alle Umsatzsteuern auf der anderen Seite. Am Ende ziehst du die Vorsteuer von der Umsatzsteuer ab.

Das Ergebnis ist deine Zahllast, die du monatlich oder vierteljährlich bis zum 10. des Folgemonats an das Finanzamt überweisen musst. Die Buchung ist simpel: Du schließt die Vorsteuer über das UST-Konto ab und überweist dann den Rest.

Praxis-Tipp: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung muss pünktlich sein - Verspätung kostet Geld!

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Steuerarten und ihre Buchung

Steuern lassen sich in direkte Steuern (wie Einkommensteuer) und indirekte Steuern (wie Umsatzsteuer) unterteilen. Für die Buchführung ist aber eine andere Einteilung wichtiger.

Aktivierungspflichtige Steuern wie die Grunderwerbsteuer werden zu den Anschaffungskosten dazugerechnet. Private Steuern des Unternehmers buchst du auf das Privatkonto. Betriebliche Steuern wie Gewerbesteuer sind Aufwendungen und schmälern den Gewinn.

Erfolgsneutrale Steuern wie die Umsatzsteuer beeinflussen den Gewinn nicht, weil sie nur durchgereicht werden. Die Umsatzsteuer ist daher keine Belastung für das Unternehmen, sondern nur ein "Durchlaufposten".

Merkhilfe: Umsatzsteuer = erfolgsneutral, Gewerbesteuer = Aufwand!

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Steuerrückerstattungen und Nachzahlungen

Manchmal zahlst du als Unternehmen zu viel oder zu wenig Steuern im Voraus - dann gibt's Rückerstattungen oder Nachzahlungen vom Finanzamt. Die Buchung hängt davon ab, ob es sich um betriebliche oder private Steuern handelt.

Bei betrieblichen Steuerrückerstattungen buchst du einen Ertrag auf das Konto "Periodenfremde Erträge". Das erhöht deinen Gewinn. Bei privaten Rückerstattungen wird es als Privateinlage behandelt.

Steuernachzahlungen funktionieren umgekehrt: Betriebliche Nachzahlungen sind Aufwendungen und verringern den Gewinn. Private Nachzahlungen behandelst du als Privatentnahme über das Privatkonto.

Wichtig: Steuerrückerstattungen aus dem Vorjahr sind immer "periodenfremd" - sie gehören ja eigentlich zum letzten Jahr!

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Ist Knowunity wirklich kostenlos?

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

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Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

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Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

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