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4.706
•
30. Jan. 2026
•
Verena
@verena_neab
Du lernst hier die wichtigsten Büro- und Verwaltungsabläufe kennen, die... Mehr anzeigen
Bevor du überhaupt Post für andere bearbeiten darfst, brauchst du eine Postvollmacht. Die ist super einfach zu bekommen – kann schriftlich, mündlich oder sogar stillschweigend (zum Beispiel durch Schlüsselübergabe) erfolgen.
Der Posteingang läuft immer nach dem gleichen Schema ab: Erst die Post abholen, dann vorsortieren und auf Vollständigkeit prüfen. Danach kommt der Eingangsstempel drauf und alles wird verteilt.
Beim Postausgang kontrollierst du zuerst alles, sortierst, steckst in Umschläge, adressierst, wiegst, frankierst und gibst es bei der Post ab. Sounds kompliziert, ist aber pure Routine!
Tipp: Mach dir eine Checkliste für Post ein- und ausgang – dann vergisst du garantiert nichts!
Termine unterscheidest du nach drei Kriterien: Flexibilität (fest vs. flexibel), Ort (intern vs. extern) und Fristen. Bei den Fristen denkst du kurzfristig , mittelfristig oder langfristig (Jahre).
Die ALPEN-Methode ist dein Rettungsanker für chaotische Tage: Aufgaben aufschreiben, Länge schätzen, Pufferzeit einplanen, Entscheidungen über Prioritäten treffen, Nachkontrolle machen.
Super wichtig ist die 60:40-Regel: Plane nur 60% deiner Arbeitszeit und lass 40% frei für Unvorhergesehenes. Trust me, es kommt immer was dazwischen!
Reality Check: Wer 100% seiner Zeit verplant, ist zum Scheitern verurteilt. Pufferzeiten retten deinen Tag!
Protokolle sind einfach schriftliche Aufzeichnungen von Meetings oder Besprechungen. Du schreibst im Präsens, bleibst sachlich und gibst Anträge wörtlich wieder.
Es gibt vier Protokollarten: Wortprotokoll (alles wörtlich), Verlaufsprotokoll (ausführlich aber nicht wörtlich), Kurzprotokoll (wesentliche Inhalte) und Ergebnisprotokoll (nur Entscheidungen).
Der Aufbau ist immer gleich: Protokollkopf mit allen wichtigen Infos, Hauptteil mit Tagesordnung und Inhalten, Protokollfuß mit Datum und Unterschriften.
Protokolle dienen drei Zwecken: Information (für Anwesende und Abwesende), Organisation (Aufgabenverteilung) und als Beweis (rechtswirksame Dokumentation).
Pro-Tipp: Ein gutes Protokoll kann später rechtlich wichtig werden – also immer sorgfältig arbeiten!
Die ABC-Analyse teilt deine Aufgaben in drei Kategorien: A-Aufgaben (hoch wichtig, 15% Zeit), B-Aufgaben (mittel wichtig, 20% Zeit), C-Aufgaben (niedrig wichtig, 65% Zeit).
Das Pareto-Prinzip ist genial: Mit nur 20% Zeitaufwand erreichst du 80% deiner Ergebnisse. Der Trick liegt in der richtigen Prioritätensetzung aus der ABC-Analyse.
Das Eisenhower-Prinzip kombiniert Wichtigkeit und Dringlichkeit: A-Aufgaben (wichtig & dringend) sofort erledigen, B-Aufgaben terminieren, C-Aufgaben delegieren, alles andere in den Papierkorb.
Game Changer: Diese drei Methoden zusammen machen dich zum Zeitmanagement-Profi!
Das Internet kennst du – ein offenes, weltweites Netzwerk für alle. Jeder kann von überall darauf zugreifen und alle möglichen Infos austauschen.
Das Intranet ist das Gegenteil: ein geschlossenes Netzwerk nur für Unternehmen. Hier gibt's Firmeninfos, interne Programme und Chat-Funktionen – aber nur für berechtigte Personen vom Arbeitsplatz aus (oder per VPN).
Der Hauptunterschied liegt im Zugang: Internet ist öffentlich und global, Intranet ist privat und lokal begrenzt. Im Intranet sind sensible Unternehmensdaten geschützt.
Merkhilfe: "Inter" = zwischen allen, "Intra" = innerhalb des Unternehmens!
Datenschutz schützt persönliche und Unternehmensdaten vor Missbrauch. Die wichtigsten Gesetze sind die DSGVO und das BDSG .
Personenbezogene Daten umfassen persönliche Verhältnisse (Alter, Geschlecht, Gesundheit) und sachliche Verhältnisse (Vermögen, Schulden). Das Datengeheimnis verbietet dir die unerlaubte Nutzung oder Weitergabe.
Betroffene Personen haben wichtige Rechte: Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht, Löschungsrecht und Widerspruchsrecht. Du musst diese Rechte respektieren und umsetzen.
Ein Datenschutzbeauftragter wird ab 9 Mitarbeitern (automatisierte Verarbeitung) oder 20 Mitarbeitern (konventionelle Verarbeitung) Pflicht. Er kontrolliert und berät, ist aber nicht weisungsgebunden.
Wichtig: Datenschutzverletzungen können teuer werden – also immer vorsichtig mit persönlichen Daten umgehen!
Datensicherheit ist der Schutz aller Daten und Programme im Unternehmen durch konkrete Maßnahmen. Verschiedene Gefahren brauchen verschiedene Lösungen.
Gegen Verfälschung hilft Plausibilitätskontrolle, gegen Übertragungsfehler Prüfbits und Verschlüsselung. Rechnerausfälle fängst du mit Notstromanlagen ab, Datenverlust mit Backups und Archivierung.
Bei Speichermedien hast du verschiedene Optionen: DVDs und USB-Sticks sind günstig aber begrenzt, externe Festplatten bieten viel Speicher aber kosten mehr, Cloud-Speicher ist flexibel aber abhängig vom Internet.
Die Cloud hat Vor- und Nachteile: Hohe Speicherkapazität und günstiger Preis, aber du bist vom Internetanbieter abhängig und musst der Datensicherheit vertrauen.
Backup-Regel: Wichtige Daten gehören auf mindestens zwei verschiedene Speichermedien – safety first!
Unser KI-Begleiter ist ein speziell für Schüler entwickeltes KI-Tool, das mehr als nur Antworten bietet. Basierend auf Millionen von Knowunity-Inhalten liefert er relevante Informationen, personalisierte Lernpläne, Quizze und Inhalte direkt im Chat und passt sich deinem individuellen Lernweg an.
Du kannst die App im Google Play Store und im Apple App Store herunterladen.
Genau! Genieße kostenlosen Zugang zu Lerninhalten, vernetze dich mit anderen Schülern und hol dir sofortige Hilfe – alles direkt auf deinem Handy.
App Store
Google Play
Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.
Stefan S
iOS-Nutzer
Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.
Samantha Klich
Android-Nutzerin
Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.
Anna
iOS-Nutzerin
Beste App der Welt! Keine Worte, weil sie einfach zu gut ist
Thomas R
iOS-Nutzer
Einfach genial. Lässt mich 10x besser lernen, diese App ist eine glatte 10/10. Ich empfehle sie jedem. Ich kann Lernzettel anschauen und suchen. Ich kann sie im Fachordner speichern. Ich kann sie jederzeit wiederholen, wenn ich zurückkomme. Wenn du diese App noch nicht ausprobiert hast, verpasst du wirklich was.
Basil
Android-Nutzer
Diese App hat mich so viel selbstbewusster in meiner Klausurvorbereitung gemacht, nicht nur durch die Stärkung meines Selbstvertrauens durch die Features, die es dir ermöglichen, dich mit anderen zu vernetzen und dich weniger allein zu fühlen, sondern auch durch die Art, wie die App selbst darauf ausgerichtet ist, dass du dich besser fühlst. Sie ist einfach zu bedienen, macht Spaß und hilft jedem, der in irgendeiner Weise Schwierigkeiten hat.
David K
iOS-Nutzer
Die App ist einfach super! Ich muss nur das Thema in die Suche eingeben und bekomme sofort eine Antwort. Ich muss nicht mehr 10 YouTube-Videos schauen, um etwas zu verstehen, und spare dadurch richtig viel Zeit. Sehr empfehlenswert!
Sudenaz Ocak
Android-Nutzerin
In der Schule war ich echt schlecht in Mathe, aber dank der App bin ich jetzt besser geworden. Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.
Greenlight Bonnie
Android-Nutzerin
sehr zuverlässige App, um deine Ideen in Mathe, Englisch und anderen verwandten Themen zu verbessern. bitte nutze diese App, wenn du in bestimmten Bereichen Schwierigkeiten hast, diese App ist dafür der Schlüssel. wünschte, ich hätte früher eine Bewertung geschrieben. und sie ist auch kostenlos, also mach dir darüber keine Sorgen.
Rohan U
Android-Nutzer
Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.
Xander S
iOS-Nutzer
DIE QUIZZE UND KARTEIKARTEN SIND SO NÜTZLICH UND ICH LIEBE Knowunity KI. ES IST AUCH BUCHSTÄBLICH WIE CHATGPT ABER SCHLAUER!! HAT MIR AUCH BEI MEINEN MASCARA-PROBLEMEN GEHOLFEN!! SOWIE BEI MEINEN ECHTEN FÄCHERN! NATÜRLICH 😍😁😲🤑💗✨🎀😮
Elisha
iOS-Nutzer
Diese App ist echt der Hammer. Ich finde Lernen so langweilig, aber diese App macht es so einfach, alles zu organisieren und dann kannst du die kostenlose KI bitten, dich abzufragen, so gut, und du kannst einfach deine eigenen Sachen hochladen. sehr empfehlenswert als jemand, der gerade Probeklausuren schreibt
Paul T
iOS-Nutzer
Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.
Stefan S
iOS-Nutzer
Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.
Samantha Klich
Android-Nutzerin
Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.
Anna
iOS-Nutzerin
Beste App der Welt! Keine Worte, weil sie einfach zu gut ist
Thomas R
iOS-Nutzer
Einfach genial. Lässt mich 10x besser lernen, diese App ist eine glatte 10/10. Ich empfehle sie jedem. Ich kann Lernzettel anschauen und suchen. Ich kann sie im Fachordner speichern. Ich kann sie jederzeit wiederholen, wenn ich zurückkomme. Wenn du diese App noch nicht ausprobiert hast, verpasst du wirklich was.
Basil
Android-Nutzer
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David K
iOS-Nutzer
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Sudenaz Ocak
Android-Nutzerin
In der Schule war ich echt schlecht in Mathe, aber dank der App bin ich jetzt besser geworden. Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.
Greenlight Bonnie
Android-Nutzerin
sehr zuverlässige App, um deine Ideen in Mathe, Englisch und anderen verwandten Themen zu verbessern. bitte nutze diese App, wenn du in bestimmten Bereichen Schwierigkeiten hast, diese App ist dafür der Schlüssel. wünschte, ich hätte früher eine Bewertung geschrieben. und sie ist auch kostenlos, also mach dir darüber keine Sorgen.
Rohan U
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Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.
Xander S
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Elisha
iOS-Nutzer
Diese App ist echt der Hammer. Ich finde Lernen so langweilig, aber diese App macht es so einfach, alles zu organisieren und dann kannst du die kostenlose KI bitten, dich abzufragen, so gut, und du kannst einfach deine eigenen Sachen hochladen. sehr empfehlenswert als jemand, der gerade Probeklausuren schreibt
Paul T
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Verena
@verena_neab
Du lernst hier die wichtigsten Büro- und Verwaltungsabläufe kennen, die du später im Berufsleben brauchst. Von der Post bis zum Datenschutz – das sind skills, die in fast jedem Job gefragt sind.
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Bevor du überhaupt Post für andere bearbeiten darfst, brauchst du eine Postvollmacht. Die ist super einfach zu bekommen – kann schriftlich, mündlich oder sogar stillschweigend (zum Beispiel durch Schlüsselübergabe) erfolgen.
Der Posteingang läuft immer nach dem gleichen Schema ab: Erst die Post abholen, dann vorsortieren und auf Vollständigkeit prüfen. Danach kommt der Eingangsstempel drauf und alles wird verteilt.
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Tipp: Mach dir eine Checkliste für Post ein- und ausgang – dann vergisst du garantiert nichts!
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Super wichtig ist die 60:40-Regel: Plane nur 60% deiner Arbeitszeit und lass 40% frei für Unvorhergesehenes. Trust me, es kommt immer was dazwischen!
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Der Aufbau ist immer gleich: Protokollkopf mit allen wichtigen Infos, Hauptteil mit Tagesordnung und Inhalten, Protokollfuß mit Datum und Unterschriften.
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Das Eisenhower-Prinzip kombiniert Wichtigkeit und Dringlichkeit: A-Aufgaben (wichtig & dringend) sofort erledigen, B-Aufgaben terminieren, C-Aufgaben delegieren, alles andere in den Papierkorb.
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Wichtig: Datenschutzverletzungen können teuer werden – also immer vorsichtig mit persönlichen Daten umgehen!
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Datensicherheit ist der Schutz aller Daten und Programme im Unternehmen durch konkrete Maßnahmen. Verschiedene Gefahren brauchen verschiedene Lösungen.
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Bei Speichermedien hast du verschiedene Optionen: DVDs und USB-Sticks sind günstig aber begrenzt, externe Festplatten bieten viel Speicher aber kosten mehr, Cloud-Speicher ist flexibel aber abhängig vom Internet.
Die Cloud hat Vor- und Nachteile: Hohe Speicherkapazität und günstiger Preis, aber du bist vom Internetanbieter abhängig und musst der Datensicherheit vertrauen.
Backup-Regel: Wichtige Daten gehören auf mindestens zwei verschiedene Speichermedien – safety first!
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Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.
Stefan S
iOS-Nutzer
Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.
Samantha Klich
Android-Nutzerin
Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.
Anna
iOS-Nutzerin
Beste App der Welt! Keine Worte, weil sie einfach zu gut ist
Thomas R
iOS-Nutzer
Einfach genial. Lässt mich 10x besser lernen, diese App ist eine glatte 10/10. Ich empfehle sie jedem. Ich kann Lernzettel anschauen und suchen. Ich kann sie im Fachordner speichern. Ich kann sie jederzeit wiederholen, wenn ich zurückkomme. Wenn du diese App noch nicht ausprobiert hast, verpasst du wirklich was.
Basil
Android-Nutzer
Diese App hat mich so viel selbstbewusster in meiner Klausurvorbereitung gemacht, nicht nur durch die Stärkung meines Selbstvertrauens durch die Features, die es dir ermöglichen, dich mit anderen zu vernetzen und dich weniger allein zu fühlen, sondern auch durch die Art, wie die App selbst darauf ausgerichtet ist, dass du dich besser fühlst. Sie ist einfach zu bedienen, macht Spaß und hilft jedem, der in irgendeiner Weise Schwierigkeiten hat.
David K
iOS-Nutzer
Die App ist einfach super! Ich muss nur das Thema in die Suche eingeben und bekomme sofort eine Antwort. Ich muss nicht mehr 10 YouTube-Videos schauen, um etwas zu verstehen, und spare dadurch richtig viel Zeit. Sehr empfehlenswert!
Sudenaz Ocak
Android-Nutzerin
In der Schule war ich echt schlecht in Mathe, aber dank der App bin ich jetzt besser geworden. Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.
Greenlight Bonnie
Android-Nutzerin
sehr zuverlässige App, um deine Ideen in Mathe, Englisch und anderen verwandten Themen zu verbessern. bitte nutze diese App, wenn du in bestimmten Bereichen Schwierigkeiten hast, diese App ist dafür der Schlüssel. wünschte, ich hätte früher eine Bewertung geschrieben. und sie ist auch kostenlos, also mach dir darüber keine Sorgen.
Rohan U
Android-Nutzer
Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.
Xander S
iOS-Nutzer
DIE QUIZZE UND KARTEIKARTEN SIND SO NÜTZLICH UND ICH LIEBE Knowunity KI. ES IST AUCH BUCHSTÄBLICH WIE CHATGPT ABER SCHLAUER!! HAT MIR AUCH BEI MEINEN MASCARA-PROBLEMEN GEHOLFEN!! SOWIE BEI MEINEN ECHTEN FÄCHERN! NATÜRLICH 😍😁😲🤑💗✨🎀😮
Elisha
iOS-Nutzer
Diese App ist echt der Hammer. Ich finde Lernen so langweilig, aber diese App macht es so einfach, alles zu organisieren und dann kannst du die kostenlose KI bitten, dich abzufragen, so gut, und du kannst einfach deine eigenen Sachen hochladen. sehr empfehlenswert als jemand, der gerade Probeklausuren schreibt
Paul T
iOS-Nutzer
Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.
Stefan S
iOS-Nutzer
Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.
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Anna
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Beste App der Welt! Keine Worte, weil sie einfach zu gut ist
Thomas R
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Einfach genial. Lässt mich 10x besser lernen, diese App ist eine glatte 10/10. Ich empfehle sie jedem. Ich kann Lernzettel anschauen und suchen. Ich kann sie im Fachordner speichern. Ich kann sie jederzeit wiederholen, wenn ich zurückkomme. Wenn du diese App noch nicht ausprobiert hast, verpasst du wirklich was.
Basil
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In der Schule war ich echt schlecht in Mathe, aber dank der App bin ich jetzt besser geworden. Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.
Greenlight Bonnie
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Rohan U
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Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.
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DIE QUIZZE UND KARTEIKARTEN SIND SO NÜTZLICH UND ICH LIEBE Knowunity KI. ES IST AUCH BUCHSTÄBLICH WIE CHATGPT ABER SCHLAUER!! HAT MIR AUCH BEI MEINEN MASCARA-PROBLEMEN GEHOLFEN!! SOWIE BEI MEINEN ECHTEN FÄCHERN! NATÜRLICH 😍😁😲🤑💗✨🎀😮
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