Teilebegriffe und Beschaffungsplanung

Ersatzteile im Markt

Ersatzteile unterscheiden sich nach Herstellungs- und Qualitätsstandards.

• Originalteile: Nach Herstellerspezifikationen und Qualitätsanforderungen der Erstausrüstung gefertigt.
• Identteile: Bau-, funktions- und qualitätsgleich zum Originalteil, tragen das Logo des Teileherstellers.
• Nachbauten: Bau- und funktionsgleich, aber eventuell abweichende Qualität; oft für zeitwertgerechte Reparaturen.

Wege der Bedarfsdeckung

Die Ermittlung des Bedarfs erfolgt über strukturierte Planungsverfahren.

• Mengenplanung: Berechnet die optimale Bestellmenge an dem Punkt, an dem Lager- und Bestellkosten minimal sind.
• Bestellpunktverfahren: Verbrauchsorientierte Bestellung, die beim Erreichen des vordefinierten Meldebestands ausgelöst wird.

💡 Tipp: Das Bestellrhythmusverfahren eignet sich im Gegensatz zum Bestellpunktverfahren nur bei sehr gleichbleibendem Bedarf.

Sortimentsstruktur und Artikelarten

Die Sortimentspyramide

Das Sortiment ist hierarchisch von der groben Sparte bis zum konkreten Artikel aufgebaut.

• Warenbereich: Die oberste Ebene (z. B. Zubehör oder Pflegemittel).
• Artikel: Das konkrete Produkt einer bestimmten Marke (z. B. Alu-Engel Spezialreiniger).
• Sorte: Die kleinste Ausprägung des Artikels, oft definiert durch die Füllmenge (z. B. 500 ml).

Sortimentsbereiche und Artikelarten

Produkte erfüllen im Verkaufsregal unterschiedliche strategische Aufgaben.

• Kernsortiment: Bildet das Grundsortiment ab, sichert den Hauptumsatz und ist ständig verfügbar.
• Impulsartikel: Ungeplante Spontankäufe der Kunden, die meist im Kassenbereich platziert sind.
• Ergänzungsartikel: Stehen in direktem Verwendungszusammenhang mit dem Hauptartikel (z. B. Batterien zu Taschenlampen).

💡 Tipp: Randsortimente sind zwar branchenfremd, sichern dir aber Neukunden und steigern den Gewinn.

Optimale Bestellmenge und Disposition

Kostenverlauf der Bestellung

Die optimale Bestellmenge minimiert die Summe aller anfallenden Kosten.

• Bestellkosten: Sinken mit steigender Bestellmenge, da weniger Einzelbestellungen nötig sind.
• Lagerkosten: Steigen mit größerer Bestellmenge durch höhere Kapitalbindung und Raumkosten.

Bestellverfahren im Vergleich

Je nach Verbrauchsverhalten werden unterschiedliche Bestellsysteme genutzt.

• Bestellrhythmusverfahren: Bestellung erfolgt in festen Zeitabständen; ideal bei konstantem Bedarf.
• Bestellpunktverfahren: Bestellung wird flexibel beim Erreichen des Meldebestands ausgelöst.

Beispiel: Geplante Aktion führt zu Sonderbedarf.

1. Höhere Absatzprognose ermitteln.
2. Bestellmenge einmalig über die reguläre Menge anheben.

💡 Tipp: Berücksichtige bei der Mengenplanung auch drohende Preissteigerungen der Lieferanten, um rechtzeitig aufzustocken.

Bezugsquellen und Lieferbedingungen

Informationsquellen & Anfragen

Vor der Bestellung müssen Lieferantendaten intern und extern beschafft werden.

• Bezugsquellendatei: Interne Übersicht, welche Artikel von welchen Lieferanten bezogen werden können.
• Spezielle Anfrage: Bestimmte, rechtlich unverbindliche Anfrage mit präziser Artikelbeschreibung.

Lieferbedingungen beim Bahntransport

Die Klauseln regeln die Verteilung der Transportkosten zwischen Käufer und Verkäufer.

• Ab Werk: Der Käufer trägt sämtliche Versandkosten und das Transportrisiko ab dem Werk des Verkäufers.
• Frei Waggon: Verkäufer zahlt den Transport bis zur Versandstation, der Käufer trägt die Kosten ab dort.
• Frei Haus: Der Verkäufer übernimmt alle Versandkosten bis zum Sitz des Käufers.

💡 Tipp: Eine einfache Anfrage ist immer rechtlich unverbindlich und dient nur der Informationsgewinnung.

Lieferantenkredit und Kaufvertrag

Jahresverzinsung berechnen

Der Verzicht auf Skonto entspricht einem teuren Lieferantenkredit.

• Formel: $Jahreszins = \frac{Skontosatz \times 360}{Zahlungsziel - Skontofrist}$

Beispiel: Zahlungsziel: 30 Tage, Skonto: 2 % innerhalb von 10 Tagen.

1. Differenz bilden: $30 - 10 = 20$ Tage Kreditzeit.
2. Einsetzen: $\frac{2 \times 360}{20} = 36 \%$ effektiver Jahreszins.

Das Verpflichtungsgeschäft

Der Kaufvertrag entsteht durch zwei übereinstimmende Willenserklärungen (Antrag und Annahme).

• Verkäuferpflichten: Übergabe der fehlerfreien Ware und Eigentumsübertragung.
• Käuferpflichten: Zahlung des vereinbarten Kaufpreises und Abnahme der gelieferten Ware.

💡 Tipp: Schweigen gilt im normalen Geschäftsverkehr als Ablehnung – eine Ausnahme gibt es nur bei dauerhaften Geschäftsbeziehungen.

Vertragsbindung und Handelskalkulation

Bindung an das Angebot

Angebote können rechtlich bindend oder freibleibend formuliert sein.

• Verbindlich: Standardangebot ohne Freizeichnungsklausel; bindet den Absender brieflich für 5–7 Tage.
• Freizeichnungsklausel: Klauseln wie "solange der Vorrat reicht" heben die Bindung ganz oder teilweise auf.

Handelskalkulation

Verkaufspreise werden systematisch vom Bezugspreis aufwärts kalkuliert.

• Kalkulationszuschlag: $\frac{(Bruttoverkaufspreis - Bezugspreis) \times 100\%}{Bezugspreis}$
• Kalkulationsfaktor: Multiplikator zur direkten Errechnung des Bruttoverkaufspreises: $\frac{Bruttoverkaufspreis}{Bezugspreis}$

💡 Tipp: Ändert der Käufer bei seiner Bestellung die Bedingungen des Angebots ab, gilt dies rechtlich als völlig neuer Antrag.