E-Mail Struktur: Die 7 Schritte zum Erfolg
Schritt 1: Die Begrüßung setzt den Ton für deine ganze E-Mail. Bei Freunden kannst du locker mit "Hi" oder "Hey" starten. Für Lehrer oder offizielle Anfragen wählst du "Dear Mr./Mrs." gefolgt vom Nachnamen.
Schritt 2: Der erste Satz macht den Unterschied zwischen Amateur und Profi. Informell fragst du einfach "How are you?" oder bedankst dich für die letzte Nachricht. Bei formellen E-Mails startest du mit "I am writing in response to..." oder "I am writing to enquire about...".
Schritt 3: Die Einleitung erklärt kurz, warum du schreibst. Informell: "I'm writing to let you know that..." - formell: "I am writing to draw your attention to...". Hier machst du klar, worum es geht.
Die Schritte 4-7 bringen deine Nachricht professionell zum Abschluss. Im Hauptteil packst du alle wichtigen Infos rein und verknüpfst sie mit linking words. Den Schluss bildest du je nach Stil: informell mit "It will be great to hear from you!" oder formell mit "Thank you for your consideration".
Merktipp: Formal oder informal? Das entscheidet, ob deine E-Mail professionell oder peinlich wirkt!