Grundlagen des Rechnungswesens

Das betriebliche Rechnungswesen ist wie das Gedächtnis eines Unternehmens - es erfasst systematisch alle wirtschaftlichen Vorgänge. Ziel ist es, die wirtschaftliche Entwicklung zu planen und zu analysieren.

Es gibt vier wichtige Teilbereiche: Buchführung, Kosten- & Leistungsberechnung, Statistik und Planung. Diese arbeiten zusammen, um ein vollständiges Bild der Unternehmenslage zu schaffen.

Inventur, Inventar und Bilanz sind die drei Säulen der Bestandsaufnahme. Bei der Inventur zählst du tatsächlich alles (durch wiegen, messen, schätzen). Das Inventar ist dann das detaillierte Verzeichnis aller Vermögensgegenstände und Schulden.

Die Bilanz ist die verkürzte, übersichtliche Version des Inventars in Kontenform. Links stehen die Aktiva (wo das Geld verwendet wird), rechts die Passiva (woher das Geld kommt). Am Jahresende wird eine Schlussbilanz erstellt, die zur Basis für das nächste Geschäftsjahr wird.

Merktipp: Aktiva = Mittelverwendung, Passiva = Mittelherkunft

Buchungssätze dokumentieren jeden Geschäftsvorfall nach dem Prinzip "Soll an Haben". Das Grundbuch erfasst alles zeitlich, das Hauptbuch ordnet systematisch nach Konten. Das GuV-Konto ermittelt schließlich den Gewinn oder Verlust: Aufwendungen (Soll) gegen Erträge (Haben).

Umsätze, Steuern und Abschreibungen

Umsätze sind die wichtigste Einnahmequelle jedes Unternehmens - das Geld aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Beim Verbuchen wird immer der Betrag inklusive Umsatzsteuer erfasst.

Steuern sind Geldleistungen an den Staat ohne direkte Gegenleistung. Es gibt direkte Steuern (wie Lohnsteuer, die direkt vom Steuerpflichtigen gefordert wird) und indirekte Steuern (wie Umsatzsteuer, die über Preise weitergegeben wird). Der Regelsteuersatz liegt bei 19%, der ermäßigte bei 7% für Lebensmittel und Bücher.

Die Umsatzsteuer (Kontennummer 4800) rechnest du beim Verkauf auf den Preis drauf. Die Vorsteuer (Kontennummer 2600) zahlst du beim Einkauf. Die Zahllast berechnet sich einfach: Umsatzsteuer minus Vorsteuer = was ans Finanzamt geht.

Eselsbrücke: Brutto = mit Steuern, Netto = ohne Steuern

Abschreibungen erfassen den Wertverlust von Anlagegütern über ihre Nutzungsdauer. Bei der linearen Abschreibung ist jedes Jahr der gleiche Betrag fällig. Die degressive Abschreibung sinkt jährlich, da sie prozentual vom Restbuchwert berechnet wird. Die leistungsbezogene Abschreibung richtet sich nach der tatsächlichen Nutzung.