Grundlagen und Vorbereitung von Geschäftsreisen
Eine Geschäftsreise liegt vor, wenn du als Arbeitnehmer aus beruflichen Gründen vorübergehend außerhalb deines üblichen Arbeitsorts tätig bist. Typische Anlässe sind Kundenbesuche, Tagungen, Fortbildungen oder Besuche in anderen Unternehmenssitzen.
Bei der Planung musst du wichtige Reisebedingungen klären: Wer reist, wann, wohin, mit welchem Verkehrsmittel und zu welchem Gesprächspartner? Diese Faktoren beeinflussen sich gegenseitig und bilden die Grundlage für deine weitere Planung.
Für die Reise benötigst du verschiedene Dokumente: Personalausweis oder Pass, Tickets, Fahrzeugpapiere, Versicherungsunterlagen und Buchungsbestätigungen. Als Zahlungsmittel eignen sich Girocard (für bargeldloses Bezahlen am Verkaufsort), Kreditkarte (Abrechnung erfolgt monatlich) oder Bargeld für kleinere Ausgaben.
💡 Praxistipp: Erstelle einen detaillierten Reiseplan mit allen Terminen, Transportmitteln, Kontaktadressen und Hinweisen. Dies hilft dir, den Überblick zu behalten und nichts Wichtiges zu vergessen!