Der Beschaffungsvorgang - Von der Planung bis zur Kontrolle
Jeder Beschaffungsvorgang läuft in drei klaren Phasen ab, die sich wie ein Kreislauf wiederholen. In der Planungsphase klärst du erst mal die Basics: Wie viel brauchst du wovon, wann und zu welchem Preis?
Die Durchführungsphase ist dann der praktische Teil. Hier holst du Angebote ein, vergleichst Preise und gibst die Bestellung auf. Wichtig ist auch, dass du dir Gedanken über den Transport machst.
In der Kontrollphase prüfst du, ob alles angekommen ist, was du bestellt hast. Die Rechnung muss stimmen und die Qualität der Ware auch. Diese Phase ist super wichtig, weil hier Fehler auffallen, die richtig teuer werden können.
Tipp: Die Beschaffung hat ein klares Ziel - die richtige Menge zur rechten Zeit am rechten Ort zum günstigsten Preis zu bekommen!