Beschaffungsprozesse und Planungsarten
Der Beschaffungsprozess läuft in sieben klaren Schritten ab: Anfrage, Angebotsvergleich, Bestellung, Auftragsbestätigung prüfen, Wareneingang kontrollieren, Rechnung prüfen und zahlen. Diese Reihenfolge garantiert, dass nichts schief läuft.
Die Beschaffungsplanung umfasst fünf wichtige Bereiche: Sortiments-, Mengen-, Bezugsquellen-, Zeit- und Preisplanung. Hier entscheidet sich, ob ein Unternehmen langfristig erfolgreich bleibt oder pleite geht.
Beim zentralen Einkauf kauft eine Abteilung alles ein und kann durch größere Mengen bessere Konditionen verhandeln. Beim dezentralen Einkauf kauft jede Abteilung selbstständig und kann passgenauer bestellen.
Die ABC-Analyse teilt Artikel nach ihrer Bedeutung ein: A-Güter 70−75 brauchen intensive Überwachung, während C-Güter (5-15%) einfach abgewickelt werden können.
Merktipp: A-Güter = Aufmerksamkeit, C-Güter = Chillig abwickeln!