Aufbau eines Geschäftsbriefs
Ein Geschäftsbericht folgt immer einem festen Schema, das du dir gut merken solltest. Die wichtigsten Bestandteile sind: Anschrift, Infoblock, Betreff, Anrede, Hauptteil, Schlussteil, Grußformel und Unternehmensbezeichnung mit Unterschrift.
Bei der Anschrift gibt es ein paar Tricks: Akademische Titel wie "Prof." oder "Dr." gehören in die Zeile vor den Namen. Bei Unternehmensbriefen kommt erst der Firmenname, dann die Abteilung und schließlich die Kontaktperson.
Wichtige Abkürzungen solltest du kennen: i.A. bedeutet "im Auftrag", i.V. steht für "in Vollmacht" und ppa für "Prokura". Diese zeigen an, mit welcher Befugnis jemand unterschreibt.
Merktipp: Die Reihenfolge ist immer gleich – präg sie dir einmal ein und du sparst dir später viel Zeit!
