Geschäftsbriefe sind das A und O der professionellen Kommunikation –...
Geschäftsbrief: Bestandteile und Tipps für Kaufmann/-frau für Büromanagement LF 2

Aufbau eines Geschäftsbriefs
Ein Geschäftsbericht folgt immer einem festen Schema, das du dir gut merken solltest. Die wichtigsten Bestandteile sind: Anschrift, Infoblock, Betreff, Anrede, Hauptteil, Schlussteil, Grußformel und Unternehmensbezeichnung mit Unterschrift.
Bei der Anschrift gibt es ein paar Tricks: Akademische Titel wie "Prof." oder "Dr." gehören in die Zeile vor den Namen. Bei Unternehmensbriefen kommt erst der Firmenname, dann die Abteilung und schließlich die Kontaktperson.
Wichtige Abkürzungen solltest du kennen: i.A. bedeutet "im Auftrag", i.V. steht für "in Vollmacht" und ppa für "Prokura". Diese zeigen an, mit welcher Befugnis jemand unterschreibt.
Merktipp: Die Reihenfolge ist immer gleich – präg sie dir einmal ein und du sparst dir später viel Zeit!

Gelungene Briefanfänge und -schlüsse
Der Briefanfang entscheidet darüber, ob dein Brief gelesen wird oder langweilt. Statt "hiermit teilen wir mit..." startest du besser mit: "Ihre Frage haben wir sofort geprüft. Hier die benötigten Antworten." Das klingt direkt und serviceorientiert.
Weitere starke Einstiege sind: "Über Ihre schnelle Antwort haben wir uns sehr gefreut" oder "Bei unserem Besuch auf der XY-Messe wurden wir auf Sie aufmerksam." So zeigst du echtes Interesse und wirkst persönlich.
Beim Briefschluss solltest du immer einen konkreten nächsten Schritt vorschlagen. "Gerne erwarten wir Ihre Antwort" oder "Die noch offenen Fragen klären wir gerne in einem Telefongespräch" wirken viel professioneller als ein einfaches "Mit freundlichen Grüßen".
Profi-Tipp: Vermeide Floskeln wie "wir verbleiben" oder "zeichnen" – das klingt verstaubt und unpersönlich!
Wir dachten schon, du fragst nie...
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Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.
Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.
Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.
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