Planungsprozess und Kommunikation
Der Planungsverlauf läuft in vier Schritten ab: Planen, Abstimmen, Festhalten und Überwachen. Zuerst machst du einen groben Zeitplan, dann stimmst du dich mit allen Beteiligten ab, hältst alles schriftlich fest und kontrollierst die Einhaltung.
Termine lassen sich nach Flexibilität fix/variabel, Priorität dringend/wichtig/zukunftsentscheidend und Fristen kurz−/mittel−/langfristig ordnen. Diese Kategorien helfen dir, den Überblick zu behalten und richtig zu priorisieren.
💡 Profi-Tipp: Führe getrennte Kalender und halte sie immer aktuell – das spart dir später viel Stress!
Persönliche Gespräche sind gold wert für wichtige Terminabsprachen, weil du Gestik und Mimik deines Gegenübers siehst. Der Nachteil: Alles muss später schriftlich bestätigt werden, sonst vergisst man die Hälfte oder es entstehen Missverständnisse.