Das Ergebnisprotokoll
Das Ergebnisprotokoll ist der Klassiker in Teamsitzungen - strukturiert, übersichtlich und auf das Wesentliche konzentriert. Der Protokollkopf enthält alle wichtigen Eckdaten: Protokollart, Ort, Zeit, An- und Abwesende, Tagesordnungspunkte (TOPs) und wer moderiert hat.
Im Protokolltext listest du die TOPs nummeriert auf und schreibst knapp aber verständlich. Verwende neutrale Redewendungen wie "Frau Meyer gibt zu bedenken..." statt wertender Aussagen. Keine Umgangssprache, keine Wiederholungen - nur die Fakten zählen.
Sieben wichtige Arbeitsschritte führen zum perfekten Protokoll: TOPs ordnen, Protokollkopf erstellen, stichwortartig mitschreiben, verständlich ausformulieren, mit Datum und Unterschrift versehen, zugänglich machen und in der nächsten Sitzung verabschieden lassen.
Praxis-Tipp: Das Protokoll gilt erst als angenommen, wenn alle Teilnehmer es gelesen haben und keine Einwände bestehen - dokumentiere diesen Status immer im nächsten Protokoll unter "Protokollnachlese".