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2.062

30. Nov. 2025

3 Seiten

Protokolle einfach erstellen

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Maxime

@maxime_vtxo

Protokolle schreiben gehört zum Arbeitsalltag in vielen Bereichen - von... Mehr anzeigen

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Protokolle verfassen
● Protokoll ist eine Sonderform des Berichts, mit den Besprechungen dokumentiert werden. Das Protokoll
soll
Protokollar

Grundlagen des Protokollierens

Stell dir vor, du sitzt in einer wichtigen Besprechung und sollst alles festhalten - das ist gar nicht so schwer, wenn du die drei Hauptziele eines Protokolls kennst. Ein Protokoll sichert Ergebnisse (wer hat was bis wann zu erledigen?), informiert Abwesende und dokumentiert alle wichtigen Beiträge des Teams.

Es gibt drei verschiedene Protokollarten, die du je nach Situation nutzt. Das Verlaufsprotokoll dokumentiert den kompletten Diskussionsverlauf und zeigt, wie Entscheidungen entstanden sind. Das Beschluss- oder Ergebnisprotokoll konzentriert sich nur auf die Resultate und lässt den Verlauf weg. Das Kurzprotokoll fasst alles knapp zusammen - perfekt für Telefonnotizen.

Beim Mitschreiben brauchst du vor allem Konzentration und die Fähigkeit, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Achte auf sachliche Formulierungen und vergiss deine persönliche Meinung - die hat im Protokoll nichts zu suchen!

Tipp: Verwende das Präsens und vermeide wertende Wörter wie "schnell" oder "endlich" - bleib neutral und sachlich.

Protokolle verfassen
● Protokoll ist eine Sonderform des Berichts, mit den Besprechungen dokumentiert werden. Das Protokoll
soll
Protokollar

Das Verlaufsprotokoll

Das Verlaufsprotokoll ist wie ein Film einer Diskussion - es zeigt den kompletten Weg vom Problem zur Lösung. Du gliederst chronologisch und hältst alle wichtigen Arbeitsschritte, Thesen und Argumente fest.

Der große Vorteil: Wissenslücken lassen sich später leichter schließen, weil der ganze Verlauf sichtbar bleibt. Besonders als Leistungsnachweis ist diese Protokollart beliebt, weil sie zeigt, wie gut du pädagogische Diskussionen verstehst.

Schreib alles als Fließtext - keine Stichworte oder Halbsätze! Nutze Wörter wie "deshalb", "folglich" oder "daher", um logische Zusammenhänge zu verdeutlichen. Vergiss nicht, offene Fragen und einen Ausblick auf kommende Sitzungen zu notieren.

Merke: Im Gegensatz zum Ergebnisprotokoll zeigt das Verlaufsprotokoll nicht nur WAS entschieden wurde, sondern auch WIE die Teilnehmer zu diesem Ergebnis kamen.

Protokolle verfassen
● Protokoll ist eine Sonderform des Berichts, mit den Besprechungen dokumentiert werden. Das Protokoll
soll
Protokollar

Das Ergebnisprotokoll

Das Ergebnisprotokoll ist der Klassiker in Teamsitzungen - strukturiert, übersichtlich und auf das Wesentliche konzentriert. Der Protokollkopf enthält alle wichtigen Eckdaten: Protokollart, Ort, Zeit, An- und Abwesende, Tagesordnungspunkte (TOPs) und wer moderiert hat.

Im Protokolltext listest du die TOPs nummeriert auf und schreibst knapp aber verständlich. Verwende neutrale Redewendungen wie "Frau Meyer gibt zu bedenken..." statt wertender Aussagen. Keine Umgangssprache, keine Wiederholungen - nur die Fakten zählen.

Sieben wichtige Arbeitsschritte führen zum perfekten Protokoll: TOPs ordnen, Protokollkopf erstellen, stichwortartig mitschreiben, verständlich ausformulieren, mit Datum und Unterschrift versehen, zugänglich machen und in der nächsten Sitzung verabschieden lassen.

Praxis-Tipp: Das Protokoll gilt erst als angenommen, wenn alle Teilnehmer es gelesen haben und keine Einwände bestehen - dokumentiere diesen Status immer im nächsten Protokoll unter "Protokollnachlese".



Wir dachten, du würdest nie fragen...

Was ist der Knowunity KI-Begleiter?

Unser KI-Begleiter ist speziell auf die Bedürfnisse von Schülern zugeschnitten. Basierend auf den Millionen von Inhalten, die wir auf der Plattform haben, können wir den Schülern wirklich sinnvolle und relevante Antworten geben. Aber es geht nicht nur um Antworten, sondern der Begleiter führt die Schüler auch durch ihre täglichen Lernherausforderungen, mit personalisierten Lernplänen, Quizfragen oder Inhalten im Chat und einer 100% Personalisierung basierend auf den Fähigkeiten und Entwicklungen der Schüler.

Wo kann ich mir die Knowunity-App herunterladen?

Du kannst dir die App im Google Play Store und im Apple App Store herunterladen.

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

iOS user

Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

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Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

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Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

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Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

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Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

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Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

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Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

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Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

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Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

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Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

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Stell dir vor, du sitzt in einer wichtigen Besprechung und sollst alles festhalten - das ist gar nicht so schwer, wenn du die drei Hauptziele eines Protokolls kennst. Ein Protokoll sichert Ergebnisse (wer hat was bis wann zu erledigen?), informiert Abwesende und dokumentiert alle wichtigen Beiträge des Teams.

Es gibt drei verschiedene Protokollarten, die du je nach Situation nutzt. Das Verlaufsprotokoll dokumentiert den kompletten Diskussionsverlauf und zeigt, wie Entscheidungen entstanden sind. Das Beschluss- oder Ergebnisprotokoll konzentriert sich nur auf die Resultate und lässt den Verlauf weg. Das Kurzprotokoll fasst alles knapp zusammen - perfekt für Telefonnotizen.

Beim Mitschreiben brauchst du vor allem Konzentration und die Fähigkeit, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Achte auf sachliche Formulierungen und vergiss deine persönliche Meinung - die hat im Protokoll nichts zu suchen!

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Der große Vorteil: Wissenslücken lassen sich später leichter schließen, weil der ganze Verlauf sichtbar bleibt. Besonders als Leistungsnachweis ist diese Protokollart beliebt, weil sie zeigt, wie gut du pädagogische Diskussionen verstehst.

Schreib alles als Fließtext - keine Stichworte oder Halbsätze! Nutze Wörter wie "deshalb", "folglich" oder "daher", um logische Zusammenhänge zu verdeutlichen. Vergiss nicht, offene Fragen und einen Ausblick auf kommende Sitzungen zu notieren.

Merke: Im Gegensatz zum Ergebnisprotokoll zeigt das Verlaufsprotokoll nicht nur WAS entschieden wurde, sondern auch WIE die Teilnehmer zu diesem Ergebnis kamen.

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Im Protokolltext listest du die TOPs nummeriert auf und schreibst knapp aber verständlich. Verwende neutrale Redewendungen wie "Frau Meyer gibt zu bedenken..." statt wertender Aussagen. Keine Umgangssprache, keine Wiederholungen - nur die Fakten zählen.

Sieben wichtige Arbeitsschritte führen zum perfekten Protokoll: TOPs ordnen, Protokollkopf erstellen, stichwortartig mitschreiben, verständlich ausformulieren, mit Datum und Unterschrift versehen, zugänglich machen und in der nächsten Sitzung verabschieden lassen.

Praxis-Tipp: Das Protokoll gilt erst als angenommen, wenn alle Teilnehmer es gelesen haben und keine Einwände bestehen - dokumentiere diesen Status immer im nächsten Protokoll unter "Protokollnachlese".

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

Android user

Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

iOS user

Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

Android user

Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

iOS user

Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

Android user

Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android user

Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

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Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

iOS user

Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

Android user

Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

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Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

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Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

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Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

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Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

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Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

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Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

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Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

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