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Wirtschaft und Recht2.386Aktualisiert 23. Sept. 20269 Seiten

Einführung in die Kostenartenrechnung

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Janika@jani_tz
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Die Kostenartenrechnung ist ein super wichtiger Teil der Kostenrechnung, der dir zeigt, welche Kosten in deinem Unternehmen wirklich anfallen. Dabei lernst du, wie man echte Betriebskosten von anderen Ausgaben trennt und warum manche Kosten in der Kostenrechnung anders bewertet werden als in der normalen Buchhaltung.
Kostenartenrechnung – Seite 1

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Themenübersicht Kostenartenrechnung

Du beschäftigst dich hier mit einem der drei Hauptbereiche der Kostenrechnung. Die Kostenartenrechnung beantwortet die zentrale Frage: "Welche Kosten sind wirklich angefallen?"

Dabei wirst du vier wichtige Bereiche kennenlernen: Die Abgrenzungsrechnung hilft dir zu verstehen, warum nicht alle Ausgaben echte Kosten sind. Mit der Ergebnistabelle lernst du, systematisch von Aufwand zu Kosten überzugehen.

Kalkulatorische Kosten zeigen dir, wie Unternehmen realistische Kostenwerte ermitteln. Der Kostenartenplan strukturiert am Ende alle Kosten übersichtlich für die Preiskalkulation.

Merke dir: Die Kostenartenrechnung ist das Fundament für eine vernünftige Preisgestaltung im Unternehmen!

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Die Grundlagen der Kostenartenrechnung

In der Abgrenzungsrechnung trennst du systematisch die Spreu vom Weizen. Während das GuV-Konto alle Aufwendungen sammelt, filtert die Kostenrechnung gezielt heraus, was wirklich zum Betriebszweck gehört.

Neutrale Aufwendungen und Erträge haben drei klare Merkmale: Sie sind betriebsfremd (dienen nicht dem eigentlichen Geschäftszweck), periodenfremd (gehören zu einer anderen Abrechnungszeit) oder außerordentlich (passieren nicht im normalen Geschäftsverlauf).

Typische Beispiele sind Zinserträge, Steuererstattungen aus Vorjahren oder Schäden durch Unwetter. Diese Posten sagen nichts über deine echte Betriebsleistung aus und bleiben deshalb außen vor.

Tipp: Stelle dir immer die Frage: "Hilft dieser Posten dabei, mein Hauptprodukt herzustellen oder zu verkaufen?" Falls nein, ist er wahrscheinlich neutral.

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Kalkulatorische Kosten verstehen

Kalkulatorische Kosten sind das Herzstück einer realistischen Kostenrechnung. Du unterscheidest dabei Grundkosten (werden unverändert aus der Finanzbuchhaltung übernommen), Anderskosten (werden in anderer Höhe angesetzt) und Zusatzkosten (existieren in der Finanzbuchhaltung gar nicht).

Bei kalkulatorischen Abschreibungen arbeitest du mit dem aktuellen Wiederbeschaffungswert statt mit historischen Anschaffungskosten. Das macht Sinn, weil du wissen willst, was eine Ersatzmaschine heute kosten würde.

Du kannst linear abschreiben (gleichmäßige Verteilung über die Nutzungsdauer) oder leistungsbezogen (abhängig von der tatsächlichen Nutzung). Ein LKW wird beispielsweise nach gefahrenen Kilometern abgeschrieben, nicht nach Jahren.

Rechenbeispiel: Wiederbeschaffungswert 46.080 €, Nutzungsdauer 12 Jahre = 3.840 € pro Jahr oder 320 € pro Monat.

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Weitere kalkulatorische Kostenarten

Kalkulatorische Zinsen berücksichtigen, dass jedes Kapital "kostet" - egal ob Eigen- oder Fremdkapital. Du multiplizierst das betriebsnotwendige Kapital mit einem intern festgelegten Zinssatz, der sich am langfristigen Kapitalmarktzins orientiert.

Die Formel ist simpel: Betriebsnotwendiges Vermögen minus zinslos überlassenes Fremdkapital ergibt das betriebsnotwendige Kapital. Das multiplizierst du mit dem kalkulatorischen Zinssatz.

Kalkulatorischer Unternehmerlohn ist bei Personengesellschaften wichtig. Der Unternehmer arbeitet ja auch und muss seine Arbeitszeit in die Preiskalkulation einbeziehen - sonst verschenkt er seine Arbeitskraft.

Wichtig: Kalkulatorische Kosten sorgen dafür, dass deine Preise die echten wirtschaftlichen Kosten widerspiegeln, nicht nur die Buchungskosten.

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Die Ergebnistabelle als Brücke

Die Ergebnistabelle ist dein systematisches Werkzeug, um von der Finanzbuchhaltung zur Kostenrechnung zu gelangen. Sie zeigt dir Schritt für Schritt, wie aus Aufwendungen echte Kosten werden.

Links trägst du alle Positionen aus dem GuV-Konto ein. In der mittleren Spalte machst du die kostenrechnerischen Korrekturen - hier werden neutrale Posten aussortiert und kalkulatorische Kosten ergänzt. Rechts stehen dann deine bereinigten Kosten und Leistungen.

Am Ende vergleichst du zwei wichtige Ergebnisse: Das Unternehmensergebnis aus der Finanzbuchhaltung und das Betriebsergebnis aus der Kostenrechnung. Letzteres zeigt dir, wie profitabel dein Kerngeschäft wirklich ist.

Faustregel: Normalerweise taucht jede Zahl zweimal in der Tabelle auf - einmal als Korrektur, einmal als Endergebnis.

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Der Kostenartenplan strukturiert alles

Im Kostenartenplan ordnest du alle Kosten nach zwei wichtigen Kriterien: nach Art der verbrauchten Produktionsfaktoren und nach ihrer Zurechenbarkeit zum Produkt.

Bei der ersten Gliederung unterscheidest du Materialkosten (Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe), Personalkosten (Löhne, Gehälter), kalkulatorische Kosten und sonstige Kosten wie Leasing oder Büromaterial.

Noch wichtiger ist die Trennung in Einzelkosten und Gemeinkosten. Einzelkosten kannst du einem Produkt direkt zuordnen (wie das Material für ein bestimmtes Teil), Gemeinkosten fallen für mehrere Produkte gemeinsam an (wie die Miete der Fabrikhalle).

Merke: Einzelkosten fließen direkt in die Preiskalkulation ein, Gemeinkosten werden über die Kostenstellenrechnung verteilt.

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