Inventar vs. Bilanz - Die wichtigsten Unterschiede
Das Inventar ist super ausführlich, aber dadurch auch unübersichtlich. Es listet jedes Detail auf und dient hauptsächlich internen Zwecken. Das Reinvermögen wird durch einfache Subtraktion berechnet: Vermögen minus Schulden.
Die Bilanz ist dagegen kompakt und übersichtlich gestaltet. Vermögen und Schulden stehen nebeneinander, und es gelten strenge gesetzliche Vorschriften nach dem HGB. Sie informiert die Außenwelt über die finanzielle Lage des Unternehmens.
Beide Dokumente müssen 10 Jahre aufbewahrt werden! Die Bilanz baut auf den Zahlen der Buchführung und Inventur auf und hat eine wichtige Kontrollfunktion.
Wichtig: Inventar = detailliert für interne Zwecke, Bilanz = übersichtlich für externe Information
Die vier Inventurarten im Überblick
Je nach Unternehmensgröße gibt es verschiedene Inventurarten: Die Stichtagsinventur findet direkt am Bilanzstichtag statt. Bei der permanenten Inventur werden Bestände elektronisch fortlaufend erfasst. Die Stichprobeninventur wird in Großunternehmen angewendet, wo nur Teile des Bestandes gezählt und hochgerechnet werden.
Die zeitlich verlegte Inventur ermöglicht es, die Bestandsaufnahme bis zu drei Monate vor oder zwei Monate nach dem Bilanzstichtag durchzuführen.