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9. Feb. 2026

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Inventar und Bilanz Lernzettel: Grundlagen der Buchführung

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Evelyn

@evelynrbnk

Du lernst hier die wichtigsten Grundlagen der Buchführung kennen -... Mehr anzeigen

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# Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Als ordnungsgemäß gilt eine Buchführung, wenn sich ein sachverständiger Dritter sich
imerhalb eine

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Aufbewahrungsfristen

Jede ordnungsgemäße Buchführung muss so klar sein, dass ein Experte schnell die Geschäftslage verstehen kann. Das bedeutet für dich: strikte Regeln befolgen!

Die wichtigsten Verbote sind einfach zu merken: keine Bleistifteintragungen, keine Radierungen und niemals ohne Beleg buchen. Außerdem musst du chronologisch und zeitnah alle Geschäfte erfassen - EDV-Buchungen dürfen nachträglich nicht verändert werden.

Bei den Aufbewahrungsfristen gibt es zwei wichtige Kategorien: 10 Jahre für Bilanzen, Inventare und Buchungsbelege, 6 Jahre für Anfragen, Aufträge und Angebote. Die Frist beginnt immer am Ende des Jahres, in dem der Beleg erstellt wurde.

Merktipp: Verstößt du gegen die Buchführungspflicht, drohen Geld- und Freiheitsstrafen sowie geschätzte Steuern!

Inventur bedeutet, dass du als Kaufmann dein komplettes Vermögen und alle Schulden erfassen musst. Die körperliche Inventur umfasst alles Greifbare (zählen, messen, wiegen), die Buchinventur alle nicht greifbaren Dinge wie Bankguthaben oder Verbindlichkeiten.

# Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Als ordnungsgemäß gilt eine Buchführung, wenn sich ein sachverständiger Dritter sich
imerhalb eine

Inventar - Die strukturierte Vermögensaufstellung

Das Inventar ist dein detailliertes Verzeichnis aller Vermögensteile und Schulden. Es gliedert sich in drei Hauptbereiche, die du unbedingt unterscheiden können musst.

Anlagevermögen bleibt lange im Betrieb (Grundstücke, Gebäude, Fuhrpark), Umlaufvermögen verändert sich ständig (Waren, Kasse, Bank). Wichtig: Die Ordnung erfolgt nach Liquidität - wie schnell wird etwas zu Geld?

Bei den Schulden unterscheidest du langfristige Verbindlichkeiten (über 4 Jahre wie Hypotheken) und kurzfristige Verbindlichkeiten (unter 4 Jahre wie Liefererschulden). Diese werden nach abnehmender Restlaufzeit geordnet.

Wichtig: Das Eigenkapital berechnest du als Differenz: Gesamtvermögen minus Gesamtschulden = Eigenkapital.

Das Eigenkapital ist eine fiktive Größe - du zählst es nicht, sondern errechnest es. Es zeigt den gedachten Eigentumsanteil des Besitzers am Betrieb. Das komplette Inventar muss 10 Jahre aufbewahrt werden.

# Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Als ordnungsgemäß gilt eine Buchführung, wenn sich ein sachverständiger Dritter sich
imerhalb eine

Bilanz und T-Konten - Von der Theorie zur Praxis

Die Bilanz ist dein Inventar in Kontoform - kompakter und übersichtlicher. Links stehen die Aktiva (Vermögen), rechts die Passiva (Eigenkapital und Fremdkapital). Beide Seiten müssen immer die gleiche Summe haben!

Der Weg ist immer: Inventur → Inventar → Bilanz. Die Aktivseite zeigt, wie das Vermögen investiert wurde, die Passivseite zeigt die Vermögensquellen. Auch hier gilt: 10 Jahre Aufbewahrungsfrist.

T-Konten helfen dir beim Buchen von Geschäftsvorfällen. Bei Aktivkonten kommt der Anfangsbestand auf die Soll-Seite (links), bei Passivkonten auf die Haben-Seite (rechts). Der Schlussbestand steht immer auf der Minus-Seite.

Buchungsregel: Der Buchungssatz lautet immer "Soll an Haben" - zum Beispiel "Fuhrpark an Verbindlichkeiten".

Beim Jahresabschluss rechnest du alle Geschäftsvorfälle zusammen und ermittelst den Schlussbestand. Dieser wird zur Grundlage für das nächste Geschäftsjahr.

# Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Als ordnungsgemäß gilt eine Buchführung, wenn sich ein sachverständiger Dritter sich
imerhalb eine

Bilanzveränderungen und Erfolgskonten

Aktivtausch und Passivtausch verändern nur die Struktur, nicht die Gesamtsumme. Beim Aktivtausch wird ein Aktivkonto mehr, ein anderes weniger - die Bilanzsumme bleibt gleich. Gleiches Prinzip beim Passivtausch.

Aktiv-Passiv-Mehrung bedeutet: beide Seiten werden größer (zum Beispiel Warenkauf auf Ziel). Aktiv-Passiv-Minderung bedeutet: beide Seiten werden kleiner (zum Beispiel Schuldentilgung mit Bargeld).

Erfolgskonten sind anders - sie verändern dein Eigenkapital und machen dich ärmer oder reicher. Aufwendungen (Ausgaben für Waren, Personal, Miete) mindern das Eigenkapital und werden im Soll gebucht.

Erfolgsformel: Erträge minus Aufwendungen = Gewinn oder Verlust

Erträge (Einnahmen durch Verkäufe, Zinsen, Provisionen) mehren das Eigenkapital und werden im Haben gebucht. Die Differenz zwischen allen Aufwendungen und Erträgen ergibt deinen Gewinn oder Verlust.



Wir dachten schon, du fragst nie...

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Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.

Stefan S

iOS-Nutzer

Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.

Samantha Klich

Android-Nutzerin

Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.

Anna

iOS-Nutzerin

Beste App der Welt! Keine Worte, weil sie einfach zu gut ist

Thomas R

iOS-Nutzer

Einfach genial. Lässt mich 10x besser lernen, diese App ist eine glatte 10/10. Ich empfehle sie jedem. Ich kann Lernzettel anschauen und suchen. Ich kann sie im Fachordner speichern. Ich kann sie jederzeit wiederholen, wenn ich zurückkomme. Wenn du diese App noch nicht ausprobiert hast, verpasst du wirklich was.

Basil

Android-Nutzer

Diese App hat mich so viel selbstbewusster in meiner Klausurvorbereitung gemacht, nicht nur durch die Stärkung meines Selbstvertrauens durch die Features, die es dir ermöglichen, dich mit anderen zu vernetzen und dich weniger allein zu fühlen, sondern auch durch die Art, wie die App selbst darauf ausgerichtet ist, dass du dich besser fühlst. Sie ist einfach zu bedienen, macht Spaß und hilft jedem, der in irgendeiner Weise Schwierigkeiten hat.

David K

iOS-Nutzer

Die App ist einfach super! Ich muss nur das Thema in die Suche eingeben und bekomme sofort eine Antwort. Ich muss nicht mehr 10 YouTube-Videos schauen, um etwas zu verstehen, und spare dadurch richtig viel Zeit. Sehr empfehlenswert!

Sudenaz Ocak

Android-Nutzerin

In der Schule war ich echt schlecht in Mathe, aber dank der App bin ich jetzt besser geworden. Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

Android-Nutzerin

sehr zuverlässige App, um deine Ideen in Mathe, Englisch und anderen verwandten Themen zu verbessern. bitte nutze diese App, wenn du in bestimmten Bereichen Schwierigkeiten hast, diese App ist dafür der Schlüssel. wünschte, ich hätte früher eine Bewertung geschrieben. und sie ist auch kostenlos, also mach dir darüber keine Sorgen.

Rohan U

Android-Nutzer

Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.

Xander S

iOS-Nutzer

DIE QUIZZE UND KARTEIKARTEN SIND SO NÜTZLICH UND ICH LIEBE Knowunity KI. ES IST AUCH BUCHSTÄBLICH WIE CHATGPT ABER SCHLAUER!! HAT MIR AUCH BEI MEINEN MASCARA-PROBLEMEN GEHOLFEN!! SOWIE BEI MEINEN ECHTEN FÄCHERN! NATÜRLICH 😍😁😲🤑💗✨🎀😮

Elisha

iOS-Nutzer

Diese App ist echt der Hammer. Ich finde Lernen so langweilig, aber diese App macht es so einfach, alles zu organisieren und dann kannst du die kostenlose KI bitten, dich abzufragen, so gut, und du kannst einfach deine eigenen Sachen hochladen. sehr empfehlenswert als jemand, der gerade Probeklausuren schreibt

Paul T

iOS-Nutzer

Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.

Stefan S

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Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.

Samantha Klich

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Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.

Anna

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Thomas R

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Einfach genial. Lässt mich 10x besser lernen, diese App ist eine glatte 10/10. Ich empfehle sie jedem. Ich kann Lernzettel anschauen und suchen. Ich kann sie im Fachordner speichern. Ich kann sie jederzeit wiederholen, wenn ich zurückkomme. Wenn du diese App noch nicht ausprobiert hast, verpasst du wirklich was.

Basil

Android-Nutzer

Diese App hat mich so viel selbstbewusster in meiner Klausurvorbereitung gemacht, nicht nur durch die Stärkung meines Selbstvertrauens durch die Features, die es dir ermöglichen, dich mit anderen zu vernetzen und dich weniger allein zu fühlen, sondern auch durch die Art, wie die App selbst darauf ausgerichtet ist, dass du dich besser fühlst. Sie ist einfach zu bedienen, macht Spaß und hilft jedem, der in irgendeiner Weise Schwierigkeiten hat.

David K

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Sudenaz Ocak

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In der Schule war ich echt schlecht in Mathe, aber dank der App bin ich jetzt besser geworden. Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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sehr zuverlässige App, um deine Ideen in Mathe, Englisch und anderen verwandten Themen zu verbessern. bitte nutze diese App, wenn du in bestimmten Bereichen Schwierigkeiten hast, diese App ist dafür der Schlüssel. wünschte, ich hätte früher eine Bewertung geschrieben. und sie ist auch kostenlos, also mach dir darüber keine Sorgen.

Rohan U

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Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.

Xander S

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DIE QUIZZE UND KARTEIKARTEN SIND SO NÜTZLICH UND ICH LIEBE Knowunity KI. ES IST AUCH BUCHSTÄBLICH WIE CHATGPT ABER SCHLAUER!! HAT MIR AUCH BEI MEINEN MASCARA-PROBLEMEN GEHOLFEN!! SOWIE BEI MEINEN ECHTEN FÄCHERN! NATÜRLICH 😍😁😲🤑💗✨🎀😮

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Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Aufbewahrungsfristen

Jede ordnungsgemäße Buchführung muss so klar sein, dass ein Experte schnell die Geschäftslage verstehen kann. Das bedeutet für dich: strikte Regeln befolgen!

Die wichtigsten Verbote sind einfach zu merken: keine Bleistifteintragungen, keine Radierungen und niemals ohne Beleg buchen. Außerdem musst du chronologisch und zeitnah alle Geschäfte erfassen - EDV-Buchungen dürfen nachträglich nicht verändert werden.

Bei den Aufbewahrungsfristen gibt es zwei wichtige Kategorien: 10 Jahre für Bilanzen, Inventare und Buchungsbelege, 6 Jahre für Anfragen, Aufträge und Angebote. Die Frist beginnt immer am Ende des Jahres, in dem der Beleg erstellt wurde.

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Bei den Schulden unterscheidest du langfristige Verbindlichkeiten (über 4 Jahre wie Hypotheken) und kurzfristige Verbindlichkeiten (unter 4 Jahre wie Liefererschulden). Diese werden nach abnehmender Restlaufzeit geordnet.

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Das Eigenkapital ist eine fiktive Größe - du zählst es nicht, sondern errechnest es. Es zeigt den gedachten Eigentumsanteil des Besitzers am Betrieb. Das komplette Inventar muss 10 Jahre aufbewahrt werden.

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Der Weg ist immer: Inventur → Inventar → Bilanz. Die Aktivseite zeigt, wie das Vermögen investiert wurde, die Passivseite zeigt die Vermögensquellen. Auch hier gilt: 10 Jahre Aufbewahrungsfrist.

T-Konten helfen dir beim Buchen von Geschäftsvorfällen. Bei Aktivkonten kommt der Anfangsbestand auf die Soll-Seite (links), bei Passivkonten auf die Haben-Seite (rechts). Der Schlussbestand steht immer auf der Minus-Seite.

Buchungsregel: Der Buchungssatz lautet immer "Soll an Haben" - zum Beispiel "Fuhrpark an Verbindlichkeiten".

Beim Jahresabschluss rechnest du alle Geschäftsvorfälle zusammen und ermittelst den Schlussbestand. Dieser wird zur Grundlage für das nächste Geschäftsjahr.

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Erfolgskonten sind anders - sie verändern dein Eigenkapital und machen dich ärmer oder reicher. Aufwendungen (Ausgaben für Waren, Personal, Miete) mindern das Eigenkapital und werden im Soll gebucht.

Erfolgsformel: Erträge minus Aufwendungen = Gewinn oder Verlust

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Die App ist sehr einfach zu bedienen und gut gestaltet. Ich habe bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe, und konnte viel aus den Präsentationen lernen! Ich werde die App definitiv für ein Schulprojekt nutzen! Und natürlich hilft sie auch sehr als Inspiration.

Stefan S

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Basil

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Diese App hat mich so viel selbstbewusster in meiner Klausurvorbereitung gemacht, nicht nur durch die Stärkung meines Selbstvertrauens durch die Features, die es dir ermöglichen, dich mit anderen zu vernetzen und dich weniger allein zu fühlen, sondern auch durch die Art, wie die App selbst darauf ausgerichtet ist, dass du dich besser fühlst. Sie ist einfach zu bedienen, macht Spaß und hilft jedem, der in irgendeiner Weise Schwierigkeiten hat.

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Ich weiß, dass viele Apps gefälschte Accounts nutzen, um ihre Bewertungen zu pushen, aber diese App verdient das alles. Ursprünglich hatte ich eine 4 in meinen Englisch-Klausuren und dieses Mal habe ich eine 2 bekommen. Ich wusste erst drei Tage vor der Klausur von dieser App und sie hat mir SEHR geholfen. Bitte vertrau mir wirklich und nutze sie, denn ich bin sicher, dass auch du Fortschritte sehen wirst.

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DIE QUIZZE UND KARTEIKARTEN SIND SO NÜTZLICH UND ICH LIEBE Knowunity KI. ES IST AUCH BUCHSTÄBLICH WIE CHATGPT ABER SCHLAUER!! HAT MIR AUCH BEI MEINEN MASCARA-PROBLEMEN GEHOLFEN!! SOWIE BEI MEINEN ECHTEN FÄCHERN! NATÜRLICH 😍😁😲🤑💗✨🎀😮

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Diese App ist wirklich super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen [...]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat so viele Möglichkeiten zur Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde sie jedem empfehlen.

Samantha Klich

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Wow, ich bin wirklich begeistert. Ich habe die App einfach mal ausprobiert, weil ich sie schon oft beworben gesehen habe und war absolut beeindruckt. Diese App ist DIE HILFE, die man für die Schule braucht und vor allem bietet sie so viele Dinge wie Übungen und Lernzettel, die mir persönlich SEHR geholfen haben.

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