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Wirtschaft und Recht724 aufrufe·Aktualisiert 30. Juli 2026·4 SeitenInventar und Bilanz Lernzettel: Grundlagen der Buchführung
Evelyn @evelynrbnk
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Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Aufbewahrungsfristen
Jede ordnungsgemäße Buchführung muss so klar sein, dass ein Experte schnell die Geschäftslage verstehen kann. Das bedeutet für dich: strikte Regeln befolgen!
Die wichtigsten Verbote sind einfach zu merken: keine Bleistifteintragungen, keine Radierungen und niemals ohne Beleg buchen. Außerdem musst du chronologisch und zeitnah alle Geschäfte erfassen - EDV-Buchungen dürfen nachträglich nicht verändert werden.
Bei den Aufbewahrungsfristen gibt es zwei wichtige Kategorien: 10 Jahre für Bilanzen, Inventare und Buchungsbelege, 6 Jahre für Anfragen, Aufträge und Angebote. Die Frist beginnt immer am Ende des Jahres, in dem der Beleg erstellt wurde.
Merktipp: Verstößt du gegen die Buchführungspflicht, drohen Geld- und Freiheitsstrafen sowie geschätzte Steuern!
Inventur bedeutet, dass du als Kaufmann dein komplettes Vermögen und alle Schulden erfassen musst. Die körperliche Inventur umfasst alles Greifbare (zählen, messen, wiegen), die Buchinventur alle nicht greifbaren Dinge wie Bankguthaben oder Verbindlichkeiten.
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Inventar - Die strukturierte Vermögensaufstellung
Das Inventar ist dein detailliertes Verzeichnis aller Vermögensteile und Schulden. Es gliedert sich in drei Hauptbereiche, die du unbedingt unterscheiden können musst.
Anlagevermögen bleibt lange im Betrieb (Grundstücke, Gebäude, Fuhrpark), Umlaufvermögen verändert sich ständig (Waren, Kasse, Bank). Wichtig: Die Ordnung erfolgt nach Liquidität - wie schnell wird etwas zu Geld?
Bei den Schulden unterscheidest du langfristige Verbindlichkeiten (über 4 Jahre wie Hypotheken) und kurzfristige Verbindlichkeiten (unter 4 Jahre wie Liefererschulden). Diese werden nach abnehmender Restlaufzeit geordnet.
Wichtig: Das Eigenkapital berechnest du als Differenz: Gesamtvermögen minus Gesamtschulden = Eigenkapital.
Das Eigenkapital ist eine fiktive Größe - du zählst es nicht, sondern errechnest es. Es zeigt den gedachten Eigentumsanteil des Besitzers am Betrieb. Das komplette Inventar muss 10 Jahre aufbewahrt werden.
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Bilanz und T-Konten - Von der Theorie zur Praxis
Die Bilanz ist dein Inventar in Kontoform - kompakter und übersichtlicher. Links stehen die Aktiva (Vermögen), rechts die Passiva (Eigenkapital und Fremdkapital). Beide Seiten müssen immer die gleiche Summe haben!
Der Weg ist immer: Inventur → Inventar → Bilanz. Die Aktivseite zeigt, wie das Vermögen investiert wurde, die Passivseite zeigt die Vermögensquellen. Auch hier gilt: 10 Jahre Aufbewahrungsfrist.
T-Konten helfen dir beim Buchen von Geschäftsvorfällen. Bei Aktivkonten kommt der Anfangsbestand auf die Soll-Seite (links), bei Passivkonten auf die Haben-Seite (rechts). Der Schlussbestand steht immer auf der Minus-Seite.
Buchungsregel: Der Buchungssatz lautet immer "Soll an Haben" - zum Beispiel "Fuhrpark an Verbindlichkeiten".
Beim Jahresabschluss rechnest du alle Geschäftsvorfälle zusammen und ermittelst den Schlussbestand. Dieser wird zur Grundlage für das nächste Geschäftsjahr.
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Bilanzveränderungen und Erfolgskonten
Aktivtausch und Passivtausch verändern nur die Struktur, nicht die Gesamtsumme. Beim Aktivtausch wird ein Aktivkonto mehr, ein anderes weniger - die Bilanzsumme bleibt gleich. Gleiches Prinzip beim Passivtausch.
Aktiv-Passiv-Mehrung bedeutet: beide Seiten werden größer (zum Beispiel Warenkauf auf Ziel). Aktiv-Passiv-Minderung bedeutet: beide Seiten werden kleiner (zum Beispiel Schuldentilgung mit Bargeld).
Erfolgskonten sind anders - sie verändern dein Eigenkapital und machen dich ärmer oder reicher. Aufwendungen (Ausgaben für Waren, Personal, Miete) mindern das Eigenkapital und werden im Soll gebucht.
Erfolgsformel: Erträge minus Aufwendungen = Gewinn oder Verlust
Erträge (Einnahmen durch Verkäufe, Zinsen, Provisionen) mehren das Eigenkapital und werden im Haben gebucht. Die Differenz zwischen allen Aufwendungen und Erträgen ergibt deinen Gewinn oder Verlust.
Wir dachten schon, du fragst nie...
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Wirtschaft und Recht724 aufrufe·Aktualisiert 30. Juli 2026·4 SeitenInventar und Bilanz Lernzettel: Grundlagen der Buchführung
Evelyn @evelynrbnk
Du lernst hier die wichtigsten Grundlagen der Buchführung kennen - von den gesetzlichen Regeln bis hin zu praktischen Buchungen. Diese Konzepte sind essentiell für dein Verständnis, wie Unternehmen ihre Finanzen dokumentieren und kontrollieren.
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Jede ordnungsgemäße Buchführung muss so klar sein, dass ein Experte schnell die Geschäftslage verstehen kann. Das bedeutet für dich: strikte Regeln befolgen!
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