Gehaltsabrechnung - Von Brutto zu Netto

Stell dir vor, du verdienst 6.200€ brutto im Monat - klingt erstmal super, oder? Aber bis das Geld auf deinem Konto landet, passiert noch einiges. Bei unserem Beispiel mit einem 40-jährigen, kinderlosen Arbeitnehmer bleiben am Ende nur 3.602,03€ übrig.

Der Staat holt sich seinen Anteil durch Lohnsteuer (23% vom Bruttogehalt) und Kirchensteuer. Das macht zusammen fast 1.440€, die direkt ans Finanzamt gehen. Autsch!

Aber das war's noch nicht: Die Sozialversicherung kostet auch ordentlich. Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung ziehen nochmal über 1.150€ ab. Wichtig zu wissen: Bei der Sozialversicherung gibt's Beitragsbemessungsgrenzen - das bedeutet, ab einer bestimmten Gehaltshöhe zahlst du nicht mehr zusätzlich.

Merktipp: Das Bruttogehalt ist nur der Startpunkt - durch Steuern und Sozialabgaben schrumpft es erheblich!

Buchungssätze für die Lohnabrechnung

Als Unternehmer musst du diese Gehaltsabrechnung natürlich ordentlich buchen - und das ist gar nicht so kompliziert, wie es aussieht! Du machst im Prinzip nur 7 einfache Buchungen.

Zuerst buchst du das komplette Gehalt (6.240€) auf verschiedene Konten: Verbindlichkeiten beim Finanzamt für die Steuern, Verbindlichkeiten beim Sozialversicherungsträger für die Sozialabgaben und den Rest direkt an die Bank für den Arbeitnehmer.

Dann kommt der Arbeitgeberanteil dazu - ja, als Chef zahlst du nochmal die gleichen Sozialabgaben wie dein Mitarbeiter! Das buchst du vom Konto "Sozialer Aufwand". Am Ende überweist du alles: Steuern ans Finanzamt, Sozialabgaben an die Versicherungsträger.

Wichtig für die Prüfung: Die Buchungslogik ist immer gleich - erst die Aufteilung des Gehalts, dann der Arbeitgeberanteil, dann die Überweisungen!

Das Ergebnis? Dein Unternehmensgewinn sinkt durch diese Personalkosten erheblich - Gehälter sind eben ein großer Kostenfaktor!