Personalleasing

Personalleasing (auch Arbeitnehmerüberlassung, Leiharbeit oder Zeitarbeit genannt) ist die zeitlich begrenzte Überlassung von Arbeitnehmern gegen Entgelt. Es wird oft für kurzfristig erhöhtes Arbeitsaufkommen oder spezielle Aufgaben genutzt.

Bei dieser Beschäftigungsform entstehen besondere Vertragsverhältnisse:

• Der Verleiher $Personalleasing-Unternehmen$ schließt einen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer
• Der Verleiher schließt mit dem Entleiher (nutzender Betrieb) einen befristeten Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
• Der Leiharbeitnehmer erhält sein Entgelt vom Verleiher, arbeitet aber nach Anweisungen des Entleihers

Rechtlich ist Personalleasing durch das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) geregelt. Dieses soll Missbrauch verhindern und legt unter anderem fest, dass Verleiher eine spezielle Erlaubnis benötigen und Mindestlöhne einhalten müssen.

💡 In den letzten Jahren ist die Zahl der Leiharbeiter deutlich gestiegen. Obwohl flexible Einsatzmöglichkeiten bestehen, achte auf faire Bedingungen - das AÜG soll dich dabei schützen!

Personalleasing ist für Unternehmen ein Weg, flexibel auf Personalengpässe zu reagieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsformen bieten viel Flexibilität - sowohl für Arbeitnehmer als auch Unternehmen. Bei der Gleitzeit kannst du innerhalb festgelegter Rahmenarbeitszeiten selbst über Arbeitsbeginn und -ende entscheiden, musst aber während der Kernarbeitszeit anwesend sein.

Schichtarbeit bedeutet Arbeiten in versetzter Lage: Mindestens zwei Mitarbeiter erfüllen dieselbe Aufgabe und lösen sich im Laufe eines 24-Stunden-Tages ab. Man unterscheidet zwischen Zweischichtbetrieb (16h) und Dreischichtbetrieb (24h).

Bei der Teilzeitarbeit arbeitest du nur einen Teil der normalen Arbeitszeit. Besondere Formen sind:

• Jobsharing: Zwei Teilzeitkräfte teilen sich eine Vollzeitstelle
• Altersteilzeit: Reduzierte Arbeitszeit für Mitarbeiter im letzten Berufsjahr

💡 Flexible Arbeitsmodelle können dir helfen, Job und Privatleben besser zu vereinbaren. Informiere dich, welche Möglichkeiten zu deiner Lebenssituation passen!

Moderne Modelle wie Vertrauensarbeitszeit (keine Zeiterfassung), Telearbeit (Arbeit von außerhalb) oder Sabbatical (längerer Urlaub mit Rückkehrgarantie) gewinnen immer mehr an Bedeutung. Arbeitszeitkonten erlauben dir, Mehr- oder Minderstunden anzusammeln und später auszugleichen.

Personalplanung und Personalbedarfsermittlung

Die Personalplanung umfasst verschiedene Teilbereiche, die aufeinander aufbauen:

• Personalbestandsplanung: Erfassung des aktuellen Personals (Wer ist da?)
• Personalbedarfsplanung: Ermittlung des zukünftigen Bedarfs (Wen brauchen wir?)
• Personalbeschaffungsplanung: Festlegung der Beschaffungswege (Woher bekommen wir Personal?)
• Personaleinsatzplanung: Zuteilung von Aufgaben (Wer macht was?)
• Personalentwicklungsplanung: Qualifizierungsmaßnahmen (Wer lernt was?)
• Personalkostenplanung: Budgetierung (Was kostet das Personal?)
• Personalfreistellungsplanung: Abbaumaßnahmen (Wer muss gehen?)

Bei der Ermittlung des Personalbedarfs verwendet man verschiedene Fachbegriffe:

• Der Bruttopersonalbedarf bezeichnet den gesamten Personalbedarf für eine Periode
• Der Nettopersonalbedarf gibt an, wie viele Mitarbeiter noch zu beschaffen sind

💡 Die Formel zur Berechnung des Nettopersonalbedarfs ist einfach: Bruttopersonalbedarf minus Personalbestand plus Abgänge minus Zugänge. Diese Zahl sagt dir, wie viele neue Mitarbeiter du einstellen musst!

Zur Ermittlung des Personalbedarfs gibt es verschiedene Methoden:

• Die Schätzmethode basiert auf Erfahrungswerten von Führungskräften
• Die Kennzahlenmethode nutzt Bezugsgrößen wie Bestellungen pro Einkäufer
• Die Stellenplanmethode leitet den Bedarf aus dem betrieblichen Stellenplan ab

Ablaufschema einer Bewerbung

Der Bewerbungsprozess folgt einem strukturierten Ablauf mit mehreren Auswahlstufen. Du kannst dir das wie einen Trichter vorstellen, durch den immer weniger Bewerber kommen.

Am Anfang steht die Informationsphase, in der Unternehmen Stellenanzeigen schalten und Bewerber ihre Unterlagen einreichen. Nach dem Bewerbungseingang folgt die erste Auswahl durch die Personalabteilung - hier werden unpassende Bewerbungen aussortiert.

Die engere Wahl erfolgt durch die Fachabteilung, die nach fachlichen Kriterien filtert. Danach füllen passende Kandidaten einen Personalbogen aus und werden eventuell zu Eignungsprüfungen und Vorstellungsgesprächen eingeladen.

💡 Auf jeder Stufe des Bewerbungsprozesses fallen Kandidaten aus verschiedenen Gründen raus - von ungeeigneten Unterlagen bis hin zu zu hohen Gehaltsvorstellungen. Bereite dich daher auf jede Phase sorgfältig vor!

Nach den Gesprächen und Tests erfolgt die finale Abstimmung zwischen Fach- und Personalabteilung, bevor der ausgewählte Kandidat eine Zusage und den Arbeitsvertrag erhält.

Personalbeschaffung und Auswahlverfahren

Die Personalbeschaffung basiert auf Personalbedarfsplanung, Stellenbeschreibungen und dem Anforderungsprofil. Dabei unterscheidet man zwischen interner und externer Beschaffung.

Bei der Personalauswahl werden verschiedene Verfahren angewandt:

Bewerbungsunterlagen geben erste Einblicke:

• Im Anschreiben zeigt sich, ob der Bewerber sich mit der Stelle auseinandergesetzt hat
• Der Lebenslauf verrät, ob die berufliche Laufbahn lückenlos nachvollziehbar ist
• Zeugnisse geben Aufschluss über fachliche Kompetenzen und Sozialverhalten

Im Vorstellungsgespräch achtet man auf Körpersprache, sprachliche Ausdrucksfähigkeit, fachliche Kompetenz und das äußere Erscheinungsbild.

💡 Beim Vorstellungsgespräch zählt der Gesamteindruck! Neben deinen fachlichen Qualifikationen werden auch deine Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und dein Auftreten bewertet.

Testverfahren prüfen logisches und abstraktes Denken, fachliche Kompetenz, Allgemeinbildung und Rechtschreibung.

Im Assessment-Center werden über mehrere Tage Belastbarkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Persönlichkeit und Teamfähigkeit in verschiedenen Übungen getestet.

Interne Beschaffung (Versetzung, Übernahme von Auszubildenden) hat Vorteile wie geringe Kosten und schnelle Besetzung, aber auch Nachteile wie Betriebsblindheit.

Externe Beschaffung (Stellenanzeigen, Arbeitsagentur, Personalleasing) bietet eine größere Auswahl und neue Impulse, ist aber kostenintensiver und erfordert längere Einarbeitung.

Personalbeschaffung und Bewerbungsunterlagen

Die Personalbeschaffung kann intern (aus dem eigenen Unternehmen) oder extern (vom Arbeitsmarkt) erfolgen. Dabei läuft der Prozess meist so ab: Ausschreibung der Stelle, Analyse der Bewerbungsunterlagen, Tests/Assessment-Center, Vorstellungsgespräch und schließlich die Einstellung.

Zu vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören:

• Ein strukturiertes Anschreiben an den Arbeitgeber
• Ein tabellarischer Lebenslauf mit persönlicher und beruflicher Entwicklung
• Ein aktuelles Foto von hoher Qualität (vom Fotografen)
• Zeugnisse (Schule, Ausbildung, frühere Arbeitsstellen)
• Weitere relevante Dokumente wie Zertifikate oder Referenzen

💡 Deine Bewerbungsunterlagen sind deine persönliche Visitenkarte! Mit ihnen überzeugst du, bevor du überhaupt persönlich auftrittst.

Das Assessment-Center (AC) ist ein spezielles Auswahlverfahren für Führungskräfte oder Trainees. Dabei werden verschiedene Aufgaben wie Präsentationen, Gruppendiskussionen, Rollenspiele und Fallstudien unter Beobachtung von Psychologen durchgeführt. Hier geht es neben fachlichen auch um soziale und methodische Kompetenzen.

Überblick Personalwirtschaft

Die Personalwirtschaft umfasst alle Aktivitäten rund um die Mitarbeiter eines Unternehmens - vom Einstellen bis zum Ausscheiden. Sie lässt sich in mehrere Kernbereiche gliedern:

Die Personalbedarfsplanung bildet die Grundlage und umfasst die quantitative (wie viele Mitarbeiter?) und qualitative (welche Fähigkeiten?) Bedarfsanalyse. Darauf aufbauend folgt die Personalbeschaffung mit Stellenanzeigen, Bewerbungsverfahren und Vorstellungsgesprächen.

Bei der Personaleinstellung werden Stammdaten erfasst und der Arbeitsvertrag geschlossen. Die Personalführung umfasst verschiedene Führungsstile und -techniken für die tägliche Zusammenarbeit.

💡 Die Personalwirtschaft ist wie ein Kreislauf: Von der Bedarfsplanung über Einstellung und Entwicklung bis hin zur eventuellen Freistellung ist alles miteinander verbunden!

Zur Personalentwicklung gehören Mitarbeiterförderung sowie Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Personalentlohnung kümmert sich um Gehaltsabrechnungen und -buchungen. Am Ende des Kreislaufs steht eventuell die Personalfreistellung mit Kündigung und Arbeitszeugnis.

Alle diese Bereiche greifen ineinander und bilden zusammen ein funktionierendes System für den optimalen Einsatz der wichtigsten Unternehmensressource: der Menschen.

Online-Bewerbung

Online-Bewerbungen sind heute Standard. Hier die wichtigsten Regeln für eine erfolgreiche digitale Bewerbung:

Anschreiben und Lebenslauf:

• Bewirb dich mit einer E-Mail, der du deine Unterlagen anhängst
• Verfasse für jede Bewerbung ein individuelles Anschreiben - Copy-Paste-Bewerbungen fallen sofort auf
• Achte auf sprachliche Seriosität und verzichte auf Chat-Abkürzungen und Smileys
• Füge dein professionelles Foto in den Lebenslauf ein, ein separates Deckblatt ist nicht nötig
• Verwende einheitliche Schriftarten und -größen für alle Dokumente
• Lass deine Bewerbung von anderen auf Rechtschreibfehler prüfen

Zusammenstellung der Dokumente:

• Halte deinen Anhang unter drei Megabyte Größe
• Speichere alle Dokumente in einer PDF-Datei (keine .doc oder .odt)
• Benenne deinen Anhang aussagekräftig $z.B. "Bewerbung_E.Heine.pdf"$

💡 Teste deine fertige Bewerbung! Sende sie an dich selbst, drucke sie aus und prüfe kritisch: Würdest du dich selbst zu einem Gespräch einladen?

Versenden der E-Mail:

• Verfasse eine kurze, freundliche E-Mail mit Verweis auf die Stelle
• Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse (z.B. [email protected])
• Sende die Bewerbung direkt an die zuständige Person im Personalbüro
• Fordere keine Empfangsbestätigung an