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letter of application
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letter of application 1. structure • Briefkopf: Deine Adresse und das Datum kommen in die Ecke oben rechts. • Anschrift: Die Anschrift kommt darunter auf die linke Seite. • Anrede: Bei einem förmlichen Brief solltest du eine förmliche Anrede verwenden: Ist dir dein Ansprechpartner nicht bekannt, beginne mit Dear Sir or Madam. Ist er dir bekannt, beginne mit Dear Mr/Dear Mrs/Ms. • Grund deines Schreibens: Im ersten Absatz solltest du kurz den Grund deines Schreibens nennen. Wenn du dich auf eine Stellenausschreibung bewirbst, solltest du das hier nennen. • Hauptteil: Der Hauptteil ist der längste und wichtigste Teil deiner Bewerbung. Nenne deine Stärken, Qualifikationen und Interessen. Erkläre, warum du dich genau für diesen Betrieb entschieden hast. Im Haupteil gilt es den künftigen Arbeitgeber von dir zu überzeugen! • Schluss: Zum Schluss solltest du dich für die Zeit und deine Anfrage im Vorraus bedanken. Danach beendest du den Brief mit einer höflichen Grußformel: Verwende Yours sincerely, bei bekanntem Ansprechpartner und Yours faithfully bei unbekanntem Ansprechpartner. Unter dein Anschreiben setzt du deine Unterschrift und deinen ausgeschriebenen Namen. 2. important tips • no short forms: I'm = I am; I've = I have ... • follows the rules of formal writing • show that you collected information about the company • mention what documents you are enclosing (CV) 3. helpful phrases How to...
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start If you don't know who you are writing to Dear Sir Dear Madam Dear Sir/Madam The first sentence I am writing to apply for the position/post of... I wish to apply for the post of ... which you advertised in ... on ... I read your advertisement for a ... in ... with great interest. I refer to your advertisement in ... dated ... Your education/qualifications 1 graduated from ... in ... 1 hold a certificate/degree in ... I have been working as a/an... Giving information about yourself I am particularly interested in this job, as ... I would like to work for you in order to ... My strengths are ... I am currently attending... (school) where I am doing a course in ... (subject). Currently I am working for ... and my responsibilities include... What skills you have acquired I have experience of ... As my references show ... I feel I have necessary qualities for this job because ... I am a motivated professional with a variety of skills and experience. I would also like to add ... I would be well suited to the position because ... During... I have taken a great interest in working (together) with ... How to finish I can give you the following names as references. I am available for the interview ... I would be delighted to be invited to an interview. If you don't know who you are writing to Yours faithfully, If you know who you are writing to Dear Mr Smith Dear Mrs Smith Dear Ms Smith I would like to apply for the position of ... As discussed on the phone today I am sending you my personal documentation. Having completed my training as a/an ..., I am now looking for a post in ... I am currently (a student/employed) at ... I have completed the following courses: ... I will graduate this year with ... (a Bachelor of Arts) During... I did an internship abroad. During my time as ..., I improved/extended/ my knowledge of ... Even under pressure I can maintain high standards. In addition to my responsibilities as ..., I also developed skills. This job would give me the opportunity to extend my knowledge of ... / to use my IT skills. I wish to work abroad and make use of my knowledge of languages. My native language is ..., but I can also speak ... I have a working knowledge of ... I am an experienced user of ... I look forward to meeting you / hearing from you (soon). I see new tasks/ this position as a welcome challenge, which I look forward to. If you know who you are writing to Yours sincerely, acquire [ǝ'kwarɔ] erwerben advertise ['ædvətaiz] inserieren advertisement [ad'va:tismənt] Inserat Bachelor of Arts ['bætfələ] unterster akademischer Grad delight [di'lart] erfreuen employ [im'plor] anstellen Yours faithfully ['ferofali] Mit freundlichen Grüßen graduate ['grædzuert] einen (Schul)Abschluss machen internship ['int3:nfip] Praktikum maintain [mein'tein] aufrechterhalten major ['meidza] im Hauptfach studieren motivate ['mǝutiveit] motivieren native language ['neitiv] Muttersprache particularly [pa'tıkjaləli] besonders reference ['refrons] Empfehlung suited [su:tid] geeignet variety [və'ratəti] Vielzahl Tom Miller The Guardian Kings Place, 90 York Way London N1P 2AP Great Britain Dear Mr. Miller, I am writing to you with reference to the ad on your company's home page. Herewith I want to apply for an internship at your newspaper in the next summer holidays. Marla Musterfrau Muellerstr. 7 72070 Tuebingen Germany 3 November 2015 I have been learning English for more than six years now. I am able to speak fluently and express myself in an appropriate way. Still I am willing to improve these skills. In order to achieve this, I will be working very hard. I have already acquired experience in working for newspapers. I have been a drafter for the school's newspaper which calls for a lot of responsibility. Apart from writing articles I am also responsible for designing the layout. The creativ work in a team is what I like most about this job. In order to become a better creator I would like to gain more work experience. This is why I am applying for an internship at your newspaper. Your company affords the best chances, so I could learn more than elsewhere. I am welcoming new tasks and looking forward to hearing from you. Attached you will find my CV. Thank you for your time. Yours sincerely, (Unterschrift) Marla Musterfrau