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Der Beschaffungsprozess einfach erklärt: 8 Schritte, Beispiele und Just in Time

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Sophia Loren

7.12.2020

Wirtschaft und Recht

Beschaffungsprinzipien

Der Beschaffungsprozess einfach erklärt: 8 Schritte, Beispiele und Just in Time

Der Beschaffungsprozess einfach erklärt mit Fokus auf verschiedene Beschaffungsprinzipien und deren Vor- und Nachteile in der modernen Unternehmensführung.

• Die Beschaffungsprozess Phasen beginnen mit der strategischen Planung und dem Beschaffungsmarketing
• Das Just in Time Verfahren stellt eine moderne Alternative zur klassischen Vorrats- und Einzelbeschaffung dar
• Die Fertigungssynchrone Beschaffung optimiert Lagerhaltung und Produktionsabläufe
Beschaffungsprozess Aufgaben umfassen die Analyse von Bedarf, Preis, Lieferanten und Kommunikation
• Zentrale und dezentrale Beschaffungsorganisation bieten jeweils spezifische Vor- und Nachteile

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7.12.2020

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Organisationsformen und Kommunikationspolitik im Beschaffungsprozess

Die Organisation des Einkaufs spielt eine entscheidende Rolle im Beschaffungsprozess. Dabei stehen Unternehmen vor der Wahl zwischen zentralisiertem und dezentralisiertem Einkauf, wobei jede Option ihre spezifischen Vor- und Nachteile bietet.

Bei der zentralisierten Beschaffung werden alle Einkäufe von einer zentralen Stelle aus koordiniert. Dies ermöglicht eine kostengünstigere Beschaffung durch größere Bestellmengen und eine genauere Marktbeobachtung. Allerdings kann dies zu einem schwächeren Kontakt zu den Stellen führen, an denen die Güter benötigt werden, und zu längeren Bestellwegen.

Example: Ein Lebensmitteldiscounter mit 120 Filialen, der zentral einkauft, kann größere Mengen zu günstigeren Preisen bestellen und den Einkaufsprozess besser überwachen. Allerdings können dadurch längere Bestellwege und -zeiten sowie ein erhöhter Verwaltungsaufwand entstehen.

Die Beschaffungskommunikationspolitik zielt darauf ab, ein positives Image des Unternehmens als zuverlässiger Einkäufer aufzubauen. Dies wird beispielsweise durch regelmäßige Bestellungen und pünktliche Bezahlungen erreicht.

Highlight: Die Wahl zwischen zentralisiertem und dezentralisiertem Einkauf hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Unternehmensgröße, der Art der beschafften Güter und der Marktstruktur.

Vocabulary: Fertigungssynchrone Beschaffung ist ein Synonym für die Just-in-Time-Beschaffung, bei der Materialien genau zum Zeitpunkt des Bedarfs geliefert werden.

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Beschaffungsprinzipien im Detail

Die Beschaffungsprozess Phasen umfassen verschiedene Prinzipien, die je nach Unternehmenssituation und Branche angewendet werden. Die drei Hauptprinzipien sind Vorratsbeschaffung, Einzelbeschaffung und Just-in-Time-Beschaffung.

  1. Vorratsbeschaffung StockPurchasingStock Purchasing: Bei diesem Prinzip werden bestimmte Artikel immer auf Lager gehalten. Es ist besonders im Einzelhandel üblich. Vorteile: Ständige Lieferbereitschaft Keine Gefahr der Produktionsunterbrechung Kostengünstiger Einkauf in großen Mengen z.B.Mengenrabattz.B. Mengenrabatt Möglichkeit, günstige Einkaufszeitpunkte abzuwarten Nachteile: Hohe Kapitalbindung Hohe Zins- und Lagerkosten Gefahr der Alterung und Qualitätsminderung der Bestände
  2. Einzelbeschaffung IndividualPurchasingIndividual Purchasing: Hierbei werden Artikel erst bestellt, wenn sie gebraucht oder verlangt werden. Dies ist üblich bei Produkten, die erst nach Bestellung angefertigt werden, wie z.B. bei Möbeln. Vorteile: Geringe Kapitalbindung Kurze Lagerdauer Nachteile: Liefer- bzw. Produktionsbereitschaft ist nicht gesichert Nur möglich, wenn Kunden bereit sind, Wartezeiten in Kauf zu nehmen

Highlight: Die Einzelbeschaffung eignet sich besonders für Produkte mit geringer Nachfragefrequenz oder hoher Kundenspezifität.

  1. Just-in-Time-Beschaffung: Bei diesem Prinzip werden Waren oder Materialien möglichst knapp vor ihrer Verarbeitung oder ihrem Verkauf angeliefert. Es zielt darauf ab, die Vorteile der Vorrats- und Einzelbeschaffung zu kombinieren.

Definition: Just-in-Time-Beschaffung, auch als "absatz- bzw. fertigungssynchrone Beschaffung" bezeichnet, ist ein Prinzip, bei dem Materialien genau zum Zeitpunkt des Bedarfs geliefert werden, um Lagerbestände zu minimieren.

Example: In der Automobilindustrie ist die Just-in-Time-Produktion weit verbreitet, um Lagerkosten zu reduzieren und die Flexibilität zu erhöhen.

Die Wahl des richtigen Beschaffungsprinzips hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art des Produkts, der Marktsituation und den spezifischen Unternehmenszielen. Eine sorgfältige Analyse und Abwägung der Vor- und Nachteile jeder Methode ist entscheidend für einen effizienten Beschaffungsprozess.

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Vertiefung: Just-in-Time-Beschaffung

Die Just-in-Time-Beschaffung, auch bekannt als fertigungssynchrone Beschaffung, stellt eine fortschrittliche Strategie im modernen Beschaffungsprozess dar. Dieses Prinzip zielt darauf ab, die benötigten Waren oder Materialien möglichst knapp vor ihrer Verarbeitung oder ihrem Verkauf anzuliefern, wodurch das Lager auf möglichst geringe Sicherheitsbestände beschränkt wird.

Definition: Just-in-Time-Beschaffung ist ein Logistikkonzept, bei dem Materialien, Bauteile oder Produkte genau zu dem Zeitpunkt geliefert werden, an dem sie im Produktionsprozess benötigt werden oder für den Verkauf bereitstehen sollen.

Die Idee hinter diesem Ansatz ist es, die Vorteile der Vorratsbeschaffung und der Einzelbeschaffung zu kombinieren und gleichzeitig deren Nachteile zu minimieren.

Highlight: Die Just-in-Time-Produktion strebt eine optimale Balance zwischen Lieferbereitschaft und minimaler Lagerhaltung an.

Vorteile der Just-in-Time-Beschaffung:

  • Reduzierung der Lagerkosten
  • Verringerung der gebundenen Kapitalmenge
  • Erhöhung der Flexibilität in der Produktion
  • Verbesserung der Produktqualität durch schnellere Fehlererkennung

Nachteile und Herausforderungen:

  • Höhere Anforderungen an die Lieferkette und Logistik
  • Risiko von Produktionsunterbrechungen bei Lieferverzögerungen
  • Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit mit Lieferanten

Example: Ein klassisches Beispiel für die erfolgreiche Anwendung des Just-in-Time-Verfahrens ist die Automobilindustrie. Hier werden oft Komponenten wie Sitze oder Armaturenbretter genau zum Zeitpunkt der Montage angeliefert, was die Lagerkosten drastisch reduziert.

Die Implementierung einer Just-in-Time-Beschaffung erfordert eine sorgfältige Planung und enge Abstimmung zwischen allen beteiligten Parteien. Es ist ein komplexer Prozess, der eine genaue Analyse der Produktionsabläufe, der Lieferantenbeziehungen und der Marktbedingungen voraussetzt.

Vocabulary: Fertigungssynchrone Beschaffung ist ein Synonym für Just-in-Time-Beschaffung und betont die enge Abstimmung zwischen Beschaffung und Produktion.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Just-in-Time-Beschaffung ein leistungsfähiges Instrument im modernen Beschaffungsprozess darstellt. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und flexibler auf Marktveränderungen zu reagieren. Allerdings erfordert ihre erfolgreiche Umsetzung ein hohes Maß an Koordination und kann mit gewissen Risiken verbunden sein. Die sorgfältige Abwägung dieser Faktoren ist entscheidend für den Erfolg einer Just-in-Time-Strategie im Rahmen des gesamten Beschaffungsprozesses.

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Just-in-Time-Beschaffung

Die Just-in-Time-Produktion repräsentiert ein modernes Beschaffungsprinzip mit dem Ziel der Lagerminimierung.

Definition: Just in Time Verfahren bezeichnet die fertigungssynchrone Beschaffung, bei der Materialien kurz vor ihrer Verarbeitung angeliefert werden.

Highlight: Just in Time Vorteile:

  • Minimale Lagerbestände
  • Reduzierte Kapitalbindung
  • Optimierte Produktionsabläufe

Example: Die Automobilindustrie nutzt JIT-Beschaffung zur Optimierung ihrer Produktionsprozesse.

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Philipp, iOS User

Die App ist sehr einfach und gut gestaltet. Bis jetzt habe ich immer alles gefunden, was ich gesucht habe :D

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Ich liebe diese App ❤️, ich benutze sie eigentlich immer, wenn ich lerne.

 

Wirtschaft und Recht

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7. Dez. 2020

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Die Organisation des Einkaufs spielt eine entscheidende Rolle im Beschaffungsprozess. Dabei stehen Unternehmen vor der Wahl zwischen zentralisiertem und dezentralisiertem Einkauf, wobei jede Option ihre spezifischen Vor- und Nachteile bietet.

Bei der zentralisierten Beschaffung werden alle Einkäufe von einer zentralen Stelle aus koordiniert. Dies ermöglicht eine kostengünstigere Beschaffung durch größere Bestellmengen und eine genauere Marktbeobachtung. Allerdings kann dies zu einem schwächeren Kontakt zu den Stellen führen, an denen die Güter benötigt werden, und zu längeren Bestellwegen.

Example: Ein Lebensmitteldiscounter mit 120 Filialen, der zentral einkauft, kann größere Mengen zu günstigeren Preisen bestellen und den Einkaufsprozess besser überwachen. Allerdings können dadurch längere Bestellwege und -zeiten sowie ein erhöhter Verwaltungsaufwand entstehen.

Die Beschaffungskommunikationspolitik zielt darauf ab, ein positives Image des Unternehmens als zuverlässiger Einkäufer aufzubauen. Dies wird beispielsweise durch regelmäßige Bestellungen und pünktliche Bezahlungen erreicht.

Highlight: Die Wahl zwischen zentralisiertem und dezentralisiertem Einkauf hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Unternehmensgröße, der Art der beschafften Güter und der Marktstruktur.

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Beschaffungsprinzipien im Detail

Die Beschaffungsprozess Phasen umfassen verschiedene Prinzipien, die je nach Unternehmenssituation und Branche angewendet werden. Die drei Hauptprinzipien sind Vorratsbeschaffung, Einzelbeschaffung und Just-in-Time-Beschaffung.

  1. Vorratsbeschaffung StockPurchasingStock Purchasing: Bei diesem Prinzip werden bestimmte Artikel immer auf Lager gehalten. Es ist besonders im Einzelhandel üblich. Vorteile: Ständige Lieferbereitschaft Keine Gefahr der Produktionsunterbrechung Kostengünstiger Einkauf in großen Mengen z.B.Mengenrabattz.B. Mengenrabatt Möglichkeit, günstige Einkaufszeitpunkte abzuwarten Nachteile: Hohe Kapitalbindung Hohe Zins- und Lagerkosten Gefahr der Alterung und Qualitätsminderung der Bestände
  2. Einzelbeschaffung IndividualPurchasingIndividual Purchasing: Hierbei werden Artikel erst bestellt, wenn sie gebraucht oder verlangt werden. Dies ist üblich bei Produkten, die erst nach Bestellung angefertigt werden, wie z.B. bei Möbeln. Vorteile: Geringe Kapitalbindung Kurze Lagerdauer Nachteile: Liefer- bzw. Produktionsbereitschaft ist nicht gesichert Nur möglich, wenn Kunden bereit sind, Wartezeiten in Kauf zu nehmen

Highlight: Die Einzelbeschaffung eignet sich besonders für Produkte mit geringer Nachfragefrequenz oder hoher Kundenspezifität.

  1. Just-in-Time-Beschaffung: Bei diesem Prinzip werden Waren oder Materialien möglichst knapp vor ihrer Verarbeitung oder ihrem Verkauf angeliefert. Es zielt darauf ab, die Vorteile der Vorrats- und Einzelbeschaffung zu kombinieren.

Definition: Just-in-Time-Beschaffung, auch als "absatz- bzw. fertigungssynchrone Beschaffung" bezeichnet, ist ein Prinzip, bei dem Materialien genau zum Zeitpunkt des Bedarfs geliefert werden, um Lagerbestände zu minimieren.

Example: In der Automobilindustrie ist die Just-in-Time-Produktion weit verbreitet, um Lagerkosten zu reduzieren und die Flexibilität zu erhöhen.

Die Wahl des richtigen Beschaffungsprinzips hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art des Produkts, der Marktsituation und den spezifischen Unternehmenszielen. Eine sorgfältige Analyse und Abwägung der Vor- und Nachteile jeder Methode ist entscheidend für einen effizienten Beschaffungsprozess.

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Vertiefung: Just-in-Time-Beschaffung

Die Just-in-Time-Beschaffung, auch bekannt als fertigungssynchrone Beschaffung, stellt eine fortschrittliche Strategie im modernen Beschaffungsprozess dar. Dieses Prinzip zielt darauf ab, die benötigten Waren oder Materialien möglichst knapp vor ihrer Verarbeitung oder ihrem Verkauf anzuliefern, wodurch das Lager auf möglichst geringe Sicherheitsbestände beschränkt wird.

Definition: Just-in-Time-Beschaffung ist ein Logistikkonzept, bei dem Materialien, Bauteile oder Produkte genau zu dem Zeitpunkt geliefert werden, an dem sie im Produktionsprozess benötigt werden oder für den Verkauf bereitstehen sollen.

Die Idee hinter diesem Ansatz ist es, die Vorteile der Vorratsbeschaffung und der Einzelbeschaffung zu kombinieren und gleichzeitig deren Nachteile zu minimieren.

Highlight: Die Just-in-Time-Produktion strebt eine optimale Balance zwischen Lieferbereitschaft und minimaler Lagerhaltung an.

Vorteile der Just-in-Time-Beschaffung:

  • Reduzierung der Lagerkosten
  • Verringerung der gebundenen Kapitalmenge
  • Erhöhung der Flexibilität in der Produktion
  • Verbesserung der Produktqualität durch schnellere Fehlererkennung

Nachteile und Herausforderungen:

  • Höhere Anforderungen an die Lieferkette und Logistik
  • Risiko von Produktionsunterbrechungen bei Lieferverzögerungen
  • Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit mit Lieferanten

Example: Ein klassisches Beispiel für die erfolgreiche Anwendung des Just-in-Time-Verfahrens ist die Automobilindustrie. Hier werden oft Komponenten wie Sitze oder Armaturenbretter genau zum Zeitpunkt der Montage angeliefert, was die Lagerkosten drastisch reduziert.

Die Implementierung einer Just-in-Time-Beschaffung erfordert eine sorgfältige Planung und enge Abstimmung zwischen allen beteiligten Parteien. Es ist ein komplexer Prozess, der eine genaue Analyse der Produktionsabläufe, der Lieferantenbeziehungen und der Marktbedingungen voraussetzt.

Vocabulary: Fertigungssynchrone Beschaffung ist ein Synonym für Just-in-Time-Beschaffung und betont die enge Abstimmung zwischen Beschaffung und Produktion.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Just-in-Time-Beschaffung ein leistungsfähiges Instrument im modernen Beschaffungsprozess darstellt. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und flexibler auf Marktveränderungen zu reagieren. Allerdings erfordert ihre erfolgreiche Umsetzung ein hohes Maß an Koordination und kann mit gewissen Risiken verbunden sein. Die sorgfältige Abwägung dieser Faktoren ist entscheidend für den Erfolg einer Just-in-Time-Strategie im Rahmen des gesamten Beschaffungsprozesses.

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Definition: Just in Time Verfahren bezeichnet die fertigungssynchrone Beschaffung, bei der Materialien kurz vor ihrer Verarbeitung angeliefert werden.

Highlight: Just in Time Vorteile:

  • Minimale Lagerbestände
  • Reduzierte Kapitalbindung
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Beschaffungsplanung und Beschaffungsmarketing

Die Beschaffungsplanung bildet die Grundlage für einen effizienten Beschaffungsprozess. Sie klärt zentrale Fragen wie die Art der zu beschaffenden Güter, deren Qualität, Menge, Beschaffungszeitpunkt, Lieferort und anfallende Kosten. Diese sorgfältige Planung schafft die Voraussetzungen für eine reibungslose Durchführung der Beschaffung.

Das Beschaffungsmarketing, auch als Supplier Marketing bekannt, befasst sich mit den Kernfragen des Einkaufs: Was wird zu welchem Preis, wie und von wem eingekauft? Dabei spielt auch die Selbstpräsentation als Käufer eine wichtige Rolle. Das beschaffungspolitische Instrumentarium umfasst verschiedene Bereiche:

  1. Beschaffungsprogrammpolitik Wassolleingekauftwerden?Was soll eingekauft werden?
  2. Beschaffungspreis- und -konditionenpolitik ZuwelchemPreis?Zu welchem Preis?
  3. Beschaffungsmethodenpolitik Wieundvonwemsolleingekauftwerden?Wie und von wem soll eingekauft werden?
  4. Beschaffungskommunikationspolitik MitwelchenArgumenten?Mit welchen Argumenten?

Highlight: Die Beschaffungsmarktforschung ist ein zentrales Element des Beschaffungsmarketings. Sie analysiert und beobachtet den Beschaffungsmarkt systematisch.

Example: Daten für die Beschaffungsmarktforschung können durch Sekundärforschung NutzungbestehenderInformationenNutzung bestehender Informationen, Primärforschung Befragungen,BeobachtungenBefragungen, Beobachtungen und Internetrecherchen gewonnen werden.

Vocabulary: In der Beschaffungsmarktforschung unterscheidet man, ähnlich wie beim Absatz, zwischen Monopol, Oligopol und Polypol als Marktformen.

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Die App ist sehr leicht und gut gestaltet. Habe bis jetzt alles gefunden, nachdem ich gesucht habe und aus den Präsentationen echt viel lernen können! Die App werde ich auf jeden Fall für eine Klassenarbeit verwenden! Und als eigene Inspiration hilft sie natürlich auch sehr.

Stefan S

iOS user

Diese App ist wirklich echt super. Es gibt so viele Lernzettel und Hilfen, […]. Mein Problemfach ist zum Beispiel Französisch und die App hat mega viel Auswahl für Hilfe. Dank dieser App habe ich mich in Französisch verbessert. Ich würde diese jedem weiterempfehlen.

Samantha Klich

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Wow ich bin wirklich komplett baff. Habe die App nur mal so ausprobiert, weil ich es schon oft in der Werbung gesehen habe und war absolut geschockt. Diese App ist DIE HILFE, die man sich für die Schule wünscht und vor allem werden so viele Sachen angeboten, wie z.B. Ausarbeitungen und Merkblätter, welche mir persönlich SEHR weitergeholfen haben.

Anna

iOS user

Ich finde Knowunity so grandios. Ich lerne wirklich für alles damit. Es gibt so viele verschiedene Lernzettel, die sehr gut erklärt sind!

Jana V

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Ich liebe diese App sie hilft mir vor jeder Arbeit kann Aufgaben kontrollieren sowie lösen und ist wirklich vielfältig verwendbar. Man kann mit diesem Fuchs auch normal reden so wie Probleme im echten Leben besprechen und er hilft einem. Wirklich sehr gut diese App kann ich nur weiter empfehlen, gerade für Menschen die etwas länger brauchen etwas zu verstehen!

Lena M

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Ich finde Knowunity ist eine super App. Für die Schule ist sie ideal , wegen den Lernzetteln, Quizen und dem AI. Das gute an AI ist , dass er nicht direkt nur die Lösung ausspuckt sondern einen Weg zeigt wie man darauf kommt. Manchmal gibt er einem auch nur einen Tipp damit man selbst darauf kommt . Mir hilft Knowunity persönlich sehr viel und ich kann sie nur weiterempfehlen ☺️

Timo S

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Die App ist einfach super! Ich muss nur in die Suchleiste mein Thema eintragen und ich checke es sehr schnell. Ich muss nicht mehr 10 YouTube Videos gucken, um etwas zu verstehen und somit spare ich mir meine Zeit. Einfach zu empfehlen!!

Sudenaz Ocak

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Diese App hat mich echt verbessert! In der Schule war ich richtig schlecht in Mathe und dank der App kann ich besser Mathe! Ich bin so dankbar, dass ihr die App gemacht habt.

Greenlight Bonnie

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Ich benutze Knowunity schon sehr lange und meine Noten haben sich verbessert die App hilft mir bei Mathe,Englisch u.s.w. Ich bekomme Hilfe wenn ich sie brauche und bekomme sogar Glückwünsche für meine Arbeit Deswegen von mir 5 Sterne🫶🏼

Julia S

Android user

Also die App hat mir echt in super vielen Fächern geholfen! Ich hatte in der Mathe Arbeit davor eine 3+ und habe nur durch den School GPT und die Lernzettek auf der App eine 1-3 in Mathe geschafft…Ich bin Mega glücklich darüber also ja wircklich eine super App zum lernen und es spart sehr viel Heit dass man mehr Freizeit hat!

Marcus B

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Mit dieser App hab ich bessere Noten bekommen. Bessere Lernzettel gekriegt. Ich habe die App benutzt, als ich die Fächer nicht ganz verstanden habe,diese App ist ein würcklich GameChanger für die Schule, Hausaufgaben

Sarah L

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Hatte noch nie so viel Spaß beim Lernen und der School Bot macht super Aufschriebe die man Herunterladen kann total Übersichtlich und Lehreich. Bin begeistert.

Hans T

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