Grundlagen der doppelten Buchführung

Stell dir vor, jedes Konto ist wie ein T - links ist das Soll, rechts das Haben. Diese Begriffe haben nichts mit Schulden zu tun, sondern sind einfach die Namen für die beiden Kontoseiten.

Das Wichtigste: Bei jeder Buchung werden mindestens zwei Konten berührt. Deshalb heißt es auch "doppelte" Buchführung - du buchst nie nur auf einer Seite.

Merktipp: Soll = links, Haben = rechts. Das vergisst du nie wieder, wenn du dir ein T vorstellst!

Diese Regel gilt ausnahmslos für alle Konten, egal ob es um Geld, Maschinen oder Schulden geht.

Bestandskonten verstehen

Bestandskonten zeigen, was dein Unternehmen besitzt (Aktivkonten) und wem es gehört (Passivkonten). Sie kommen direkt aus der Bilanz.

Aktivkonten (Vermögen) haben ihre Anfangsbestände und Mehrungen im Soll. Denk an dein Bankkonto: Wenn Geld reinkommt, wird links gebucht. Beispiele sind Maschinen, Fuhrpark oder Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Passivkonten (Schulden und Eigenkapital) funktionieren genau umgekehrt. Anfangsbestände und Mehrungen stehen im Haben. Typische Beispiele sind Eigenkapital, Darlehen oder Verbindlichkeiten.

Eselsbrücke: Aktiv = links stark (Soll), Passiv = rechts stark (Haben)

Der Trick: Schau einfach in die Bilanz - links stehen die Aktivkonten, rechts die Passivkonten.

Ergebniskonten meistern

Ergebniskonten zeigen, ob dein Unternehmen Gewinn oder Verlust macht. Sie landen alle in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Aufwandskonten sammeln alle Kosten wie Warenaufwendungen, Löhne oder Miete. Diese werden im Soll gebucht - logisch, denn Ausgaben belasten das Unternehmen.

Ertragskonten erfassen die Einnahmen wie Umsatzerlöse oder Zinserträge. Sie werden im Haben gebucht, weil sie dem Unternehmen nutzen.

Faustregel: Aufwand = Soll, Ertrag = Haben. Am Jahresende werden alle über die GuV abgeschlossen!

Am Ende des Jahres wandern alle Salden in die GuV. Ist die Haben-Seite größer, hast du Gewinn - ist die Soll-Seite größer, leider Verlust.