Wirtschaft und Recht1.644Aktualisiert 20. Sept. 20263 Seiten

Kalkulatorische Kosten und Leistungsrechnung Einführung

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Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist ein wichtiges Controlling-Instrument, das dir zeigt, was dein Unternehmen wirklich kostet. Während die normale Buchführung nur die tatsächlichen Ausgaben erfasst, arbeitet die KLR mit kalkulatorischen Kosten, um ein realistischeres Bild zu bekommen.
Kalkulatorische Kosten Rechnungswesen Q1.1 – Seite 1

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Kalkulatorische Kosten - Die echten Kosten deines Unternehmens

Kalkulatorische Kosten sind Kosten, die in der normalen Buchführung gar nicht auftauchen, aber trotzdem real sind. Sie helfen dir dabei, herauszufinden, ob dein Unternehmen wirklich profitabel ist oder nur auf dem Papier.

Der kalkulatorische Unternehmerlohn ist das Gehalt, das sich der Chef theoretisch selbst zahlen müsste. Stell dir vor, der Inhaber würde einen Angestellten für seine Arbeit einstellen - das würde Geld kosten, auch wenn er es nicht wirklich auszahlt. Genauso funktioniert die kalkulatorische Miete für Privaträume, die geschäftlich genutzt werden.

Bei den Anderskosten geht es um Beträge, die anders angesetzt werden als in der Buchführung. Kalkulatorische Abschreibungen orientieren sich am tatsächlichen Wertverlust, nicht an gesetzlichen Vorgaben. Die kalkulatorischen Zinsen berücksichtigen, dass auch das eigene Kapital "kostet" - schließlich könntest du es auch gewinnbringend anlegen.

Merke dir: Kalkulatorische Kosten machen die KLR genauer als die normale Buchführung, weil sie alle echten Kosten berücksichtigen!

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Kalkulatorische Abschreibungen und Zinsen im Detail

Kalkulatorische Abschreibungen zeigen dir drei wichtige Szenarien auf. Sind sie gleich den bilanzmäßigen Abschreibungen, bleibt die Substanz deines Unternehmens erhalten. Sind die bilanzmäßigen Abschreibungen höher, zehrst du heimlich deine Substanz auf.

Das betriebsnotwendige Kapital zu berechnen ist wie ein Puzzle. Du nimmst das Anlagevermögen (nach kalkulatorischen Restwerten) plus das Umlaufvermögen (nach Mittelwerten) und ziehst das Abzugskapital ab. Abzugskapital sind Gelder, die dir andere quasi kostenlos zur Verfügung stellen, wie Lieferantenkredite.

Kalkulatorische Wagnisse sind deine Versicherung gegen unkalkulierbare Risiken. Jedes Wagnis hat seine eigene Berechnungsgrundlage - vom Anlagewagnis basierend auf Anschaffungskosten bis zum Entwicklungswagnis basierend auf Entwicklungskosten.

Praxis-Tipp: Die Eigenkapitalrentabilität zeigt dir, ob sich dein eingesetztes Eigenkapital wirklich lohnt!

Kalkulatorische Kosten Rechnungswesen Q1.1 – Seite 3

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Berechnung des betriebsnotwendigen Kapitals

Die Formel für das betriebsnotwendige Kapital ist eigentlich ganz logisch aufgebaut. Du startest mit allem, was du für den Betrieb brauchst: Anlagevermögen und Umlaufvermögen ergeben dein betriebsnotwendiges Vermögen.

Dann ziehst du das Abzugskapital ab - das sind quasi "geschenkte" Kredite wie Lieferantenkredite ohne Skonto oder Kundenanzahlungen. Was übrig bleibt, ist dein betriebsnotwendiges Kapital.

Mit diesem Kapital rechnest du dann deine kalkulatorischen Zinsen aus. Im Beispiel: 11.500.000 € mal 9% Zinssatz ergibt 1.035.000 € kalkulatorische Zinsen pro Jahr.

Einfach gemerkt: AV + UV - AK = betriebsnotwendiges Kapital - diese Formel solltest du dir gut einprägen!

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