Grundlagen des Projektmanagements
Projekte sind einmalige, zeitlich begrenzte Vorhaben mit einem klaren Start und Ende. Im Gegensatz zu Routinearbeiten brauchen sie eine spezielle Organisation und bringen oft innovative Lösungen hervor.
Die wichtigsten Merkmale: Projekte sind einmalig, haben begrenzte Ressourcen (Zeit, Geld, Personal) und benötigen meist interdisziplinäre Teams. Es gibt verschiedene Projektarten – von Routineprojekten bis hin zu komplexen Innovationsprojekten.
Zielkonflikte sind dabei völlig normal. Wenn du schnell, günstig UND perfekt arbeiten willst, musst du Kompromisse eingehen. Die drei Hauptziele – Sachziel (Was?), Kostenziel (Wieviel?) und Terminziel (Wann?) – müssen ständig gegeneinander abgewogen werden.
Merke dir: Jedes erfolgreiche Projekt braucht jemanden mit Fach- und Sozialkompetenz, der plant, steuert, überwacht und koordiniert – das ist Projektmanagement!
SMART-Ziele formulieren
Die SMART-Methode hilft dir, klare und erreichbare Ziele zu setzen. Spezifisch bedeutet: Dein Ziel muss konkret und schriftlich formuliert sein. Messbar heißt, du kannst eindeutig prüfen, ob du es erreicht hast.
Akzeptiert bedeutet, alle Beteiligten haben das Ziel gemeinsam besprochen und verstanden. Realistisch fordert dich heraus, bleibt aber machbar. Terminiert legt feste Deadlines und Zwischentermine fest.
Ein SMART formuliertes Ziel könnte so aussehen: "Bis zum 15. März erstellen wir eine 20-seitige Projektdokumentation mit Budget- und Zeitplan, die von unserem Lehrer mit mindestens 'gut' bewertet wird."