Was ist der Betriebsabrechnungsbogen?

Der Betriebsabrechnungsbogen gehört zur Kostenstellenrechnung und beantwortet die Frage: "Wo sind die Kosten entstanden?" Er ist euer Werkzeug, um Gemeinkosten systematisch auf die späteren Kostenträger zu verteilen.

Das Hauptziel ist die Ermittlung von Zuschlagssätzen, die ihr später in der Kalkulation braucht. Diese Sätze zeigen euch, wie viel Prozent Gemeinkosten auf die jeweiligen Einzelkosten draufgeschlagen werden müssen.

Es gibt vier Hauptkostenstellen: Material (Kosten bei der Materialannahme), Fertigung (Maschinenabschreibungen, technisches Personal), Verwaltung (Geschäftsleitung, Büromaterial) und Vertrieb (Werbung, Verkaufspersonal).

Merktipp: Beim einstufigen BAB arbeitet ihr nur mit den vier Hauptkostenstellen, beim mehrstufigen kommen noch Hilfskostenstellen dazu!

Einstufiger BAB - So funktioniert's

Beim einstufigen BAB verteilt ihr die Gemeinkosten direkt auf die vier Hauptkostenstellen. Das geht entweder direkt mit Belegen (wie Materialentnahmescheinen) oder indirekt über Verteilungsschlüssel.

Ein typisches Beispiel: Die Miete wird nach Quadratmetern verteilt. Hat die Fertigung 480 m² von insgesamt 800 m², bekommt sie 60% der Mietkosten zugeordnet. Das rechnet ihr ganz einfach mit dem Dreisatz!

Nach der Verteilung könnt ihr die Ist-Zuschlagssätze für jede Kostenstelle berechnen. Diese braucht ihr später für die Kalkulation eurer Produkte.

Die Verteilung muss immer verursachergerecht sein - das heißt, jede Kostenstelle soll nur die Kosten tragen, die sie auch wirklich verursacht hat.

Mehrstufiger BAB - Wenn's komplexer wird

Der mehrstufige BAB arbeitet zusätzlich mit Hilfskostenstellen. Das sind Bereiche wie die Kantine oder Energiezentrale, die andere Kostenstellen unterstützen, aber keine direkten Produkte erstellen.

Es gibt zwei Arten: Allgemeine Hilfskostenstellen (leisten für alle, z.B. Kantine) und Fertigungshilfskostenstellen (nur für die Fertigung, z.B. technisches Büro). Die Umlage erfolgt nach dem Stufenleiter-Verfahren.

Das Vorgehen ist dreistufig: Erst werden die allgemeinen Hilfskostenstellen umgelegt, dann die Fertigungshilfskostenstellen, und zum Schluss berechnet ihr die Zuschlagssätze für die Hauptkostenstellen.

Wichtig: Die Hilfskostenstellen müssen am Ende einen Saldo von null haben - alle ihre Kosten werden auf andere Stellen verteilt!

Zuschlagssätze berechnen - Die Formeln

Jetzt wird's konkret! Für Material und Fertigung sind die Berechnungen relativ einfach. Der Materialzuschlagssatz = Materialgemeinkosten ÷ Fertigungsmaterial × 100. Der Fertigungszuschlagssatz = Fertigungsgemeinkosten ÷ Fertigungslöhne × 100.

Für Verwaltung und Vertrieb braucht ihr zuerst die Herstellkosten des Umsatzes. Diese bilden die Zuschlagsgrundlage für beide Bereiche.

Die Berechnung läuft nach einem festen Schema: Fertigungsmaterial + Materialgemeinkosten = Materialkosten. Fertigungslöhne + Sondereinzelkosten + Fertigungsgemeinkosten = Fertigungskosten.

Am Ende habt ihr alle Ist-Zuschlagssätze, die ihr für die Vollkostenrechnung braucht. Diese Prozentsätze zeigen euch, wie viel Gemeinkosten auf jeden Euro Einzelkosten draufkommen.

Von den Herstellkosten zu den Selbstkosten

Die Herstellkosten des Umsatzes sind eure Basis für die letzten beiden Zuschlagssätze. Materialkosten + Fertigungskosten ± Bestandsveränderungen = Herstellkosten des Umsatzes.

Der Verwaltungszuschlag und Vertriebszuschlag werden beide auf die Herstellkosten des Umsatzes bezogen. Die Formeln sind identisch aufgebaut: jeweilige Gemeinkosten ÷ Herstellkosten × 100.

Für die Selbstkosten addiert ihr zu den Herstellkosten noch die Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten sowie die Sondereinzelkosten des Vertriebs. Das sind dann eure kompletten Produktkosten!

Praxistipp: Diese Zuschlagssätze verwendet ihr später in der Vor- und Nachkalkulation - sie sind das Herzstück eurer Kostenrechnung!