Die drei Arten von Kosten verstehen

Kalkulatorische Kosten sind überall um euch herum, auch wenn ihr es nicht merkt. Jedes Mal, wenn ein Unternehmen seine Preise festlegt, muss es drei verschiedene Kostenarten unterscheiden.

Grundkosten sind das Einfachste: Das sind Kosten, die genauso hoch sind wie die tatsächlichen Ausgaben. Löhne, Gehälter oder Büromaterial fallen hier rein - ziemlich straightforward.

Anderskosten werden interessanter: Hier stimmen die echten Ausgaben nicht mit den kalkulierten Kosten überein. Das passiert zum Beispiel bei kalkulatorischen Abschreibungen, wo man mit aktuellen Wiederbeschaffungskosten rechnet statt mit den ursprünglichen Anschaffungskosten.

Zusatzkosten sind der Clou: Das sind Kosten ohne echte Ausgaben. Ein Einzelunternehmer zahlt sich selbst kein Gehalt, muss aber trotzdem seinen kalkulatorischen Unternehmerlohn in die Preise einrechnen.

Merkhilfe: Grundkosten = gleich, Anderskosten = anders, Zusatzkosten = zusätzlich

Abschreibungen richtig berechnen

Bei kalkulatorischen Abschreibungen geht's darum, den Wertverlust eurer Maschinen und Geräte fair zu verteilen. In der Finanzbuchhaltung macht ihr das nach starren Regeln, in der Kostenrechnung seid ihr flexibler.

Lineare Abschreibungen sind der Standard: Ihr teilt den Wiederbeschaffungswert durch die geschätzte Nutzungsdauer. So bleibt der Abschreibungsbetrag jedes Jahr gleich.

Leistungsabschreibungen sind cleverer bei Maschinen, die unterschiedlich stark genutzt werden. Hier rechnet ihr: Anschaffungswert geteilt durch voraussichtliche Gesamtleistung mal tatsächlich verbrauchte Leistung.

Der große Unterschied zur Finanzbuchhaltung: Ihr arbeitet mit aktuellen Wiederbeschaffungswerten statt historischen Anschaffungskosten und könnt selbst entscheiden, wie lange etwas genutzt wird.

Zinsen, Löhne und versteckte Kosten

Kalkulatorische Zinsen berücksichtigen die Opportunitätskosten eures Eigenkapitals. Stellt euch vor: Statt das Geld ins Unternehmen zu stecken, hättet ihr es gewinnbringend anlegen können.

Die Berechnung läuft so: Betriebsnotwendiges Anlagevermögen plus Umlaufvermögen minus zinslos überlassenes Fremdkapital ergibt euer betriebsnotwendiges Kapital. Das multipliziert ihr mit eurem hausinternen Zinssatz (meist 4-9%).

Kalkulatorischer Unternehmerlohn ist besonders wichtig bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften. Der Chef zahlt sich oft kein festes Gehalt, muss aber trotzdem seine Arbeitsleistung in die Preise einkalkulieren.

Kalkulatorische Miete rechnet ihr ein, wenn das Unternehmen in eigenen Räumen arbeitet. So könnt ihr faire Vergleiche mit Konkurrenten ziehen, die Miete zahlen müssen.

Kalkulatorische Wagnisse decken Risiken ab, gegen die ihr nicht versichert seid. Diese Kosten verteilt ihr gleichmäßig auf alle Abrechnungsperioden, damit ein einzelner Schadensfall nicht euer ganzes Jahr ruiniert.

Praxistipp: Diese kalkulatorischen Kosten helfen dabei, realistische Verkaufspreise zu finden und verschiedene Unternehmen fair zu vergleichen.